Slik bygger du inn et Google-skjema i en e-post

Hvis du ikke bruker, eller ikke vil bruke en massemailer som Mailchimp, kan du lage kraftige interaktive e-poster selv med minimal innsats. Hvis du markedsfører eller markedsfører noe, kan det være en veldig effektiv måte å oppmuntre til handling fra brukeren å legge til en undersøkelse, quiz eller et bestillingsskjema i en e-post. Denne opplæringen skal vise deg hvordan du legger inn et Google-skjema i en e-post.

Store e-posttjenester som Mailchimp har egne skjemaer som du kan legge inn hvis du bruker tjenesten deres. Hvis du ikke bruker Mailchimp eller andre posttjenester, kan du gjøre mye det samme selv i din egen e-post.

Google Forms vokser i popularitet fordi de er veldig kraftige og veldig gjennomtenkte. De er gratis å bruke og har noen flotte design og samler alle resultatene automatisk for deg. Så langt som markedsføring går, blir det ikke mye enklere enn dette!

Bygg inn et Google-skjema i en e-post

Jeg bruker Gmail som e-post, men du kan bruke hvilken som helst e-postklient til å sende undersøkelsen. Du kan sende den innebygd i e-posten eller som en lenke. Du kan bare legge inn Google-skjemaet i Gmail, men du kan sende lenken ved hjelp av hvilken som helst e-postklient.

En enkel vei rundt dette er å sende dokumentet direkte til Gmail-adressen din og videresende det til arbeidsgruppen, Outlook eller e-postgrupper derfra. Du kan også legge ut skjemaet på dine sosiale medier-kontoer for maksimal eksponering.

Å sette opp et Google-skjema er veldig greit.

1. Åpne Google Disk og logg på.
   
2. Velg Ny øverst til venstre.
   
3. Velg Google Form.
   

Du bør se et nytt vindu med et tomt skjema klar til å fylles ut. Gi det en tittel, legg til spørsmålene dine, og bruk designverktøyene i den lille menyen til høyre for å få det til å se ut som du vil. Du kan til og med legge til bilder og videoer ved hjelp av verktøylinjen på høyre side av skjermen.

Velg malingspaletten øverst til høyre for å endre tema, legge til logoen din som en overskrift og endre skriftstil. Det tar ikke lang tid å tilpasse skjemaet for å passe merkevaren din eller se nøyaktig ut slik du vil. Bruk deretter ikonet for lite øye for å forhåndsvise skjemaet ditt, slik at du kan se om det trenger justering.

Når du er ferdig, velger du tannhjulikonet øverst og merker av i boksen ved siden av Samle e-postadresser. Du kan også tilpasse andre funksjoner i skjemaet fra popup-vinduet Innstillinger. Du vil kanskje også aktivere «Se oversiktsdiagrammer og tekstsvar slik at du raskt kan se svarene folk ga.» Velg Lagre når du er ferdig.

Velg nå Send-knappen øverst til høyre i hovedskjermvinduet. Dette henter popup-skjemaet Send skjema. Her konfigurerer du e-postmeldingen rundt skjemaet slik at det ser bra ut, inneholder en effektiv oppfordring til handling og får folk til å fylle ut det. Sørg for å merke av i boksen “Inkluder skjema i e-post” for å legge inn skjemaet i e-posten.

Alt du trenger å gjøre nå er å legge til mottakerens e-postadresse og trykke Send. Du blir spurt om du vil kunne se svarene. Det blir opprettet et Google-ark i Disken din som vil samle alle svarene på skjemaet ditt for deg å sjekke.

Du kan også motta e-postvarsler som forteller deg når noen har fylt ut skjemaet. Dette varselet forteller deg ikke hva de svarte, bare at de svarte.

Dele et Google-skjema på sosiale medier

I tillegg til å legge inn et Google-skjema i en e-post, kan du også dele det via sosiale medier. Hvis du markedsfører en bedrift eller venture, vil du ha så mye eksponering som mulig, så dette er et must. Det er også veldig enkelt å gjøre.

hvordan vite hva slags vær du har

Opprett skjemaet ditt som ovenfor, men i stedet for å merke av i boksen 'Inkluder skjemaet i e-post', lar du det være tomt. Deretter velger du Facebook og / eller Twitter fra de grå ikonene i Send skjema-boksen for å legge til skjemaet i disse nettverkene.

Hvis du vil dele den andre steder, kan du hente lenken fra fanen i Send skjema-boksen og legge ut lenken hvor du vil at skjemaet skal vises. Det vises bare som en lenke, men åpner skjemaet på sin egen nettleserside og vil samle svarene på samme måte som e-posten.

Google-skjemaer passer til samme form som Google Sheets and Slides. Det er enkelt å bruke, men kraftig i utførelsen. Det fungerer også sømløst med andre Google-produkter for å gi enkel betjening, og lar alle markedsføre virksomheten sin på virkelig effektive måter. Så lenge du kan komme med en interessant quiz eller undersøkelse og overbevise folk om å svare, er resten enkelt!

Få lenken til Google-skjemaet ditt

Kanskje det mest nyttige å vite er hvordan du får Google Form-lenken. Dette gjør det mulig å dele eller legge inn dokumentet nesten hvor som helst.

For å få lenken; følg de samme instruksjonene som ovenfor for å sende den i en e-post:

1. Når du har trykket på 'Send' -knappen, naviger til 'Send Via' -alternativet på skjermen.
   
2. Trykk på innbyggingsalternativet () øverst til høyre i alternativmenyen
   
3. Klikk på Kopier eller bruk tastaturkommandoen Ctrl + C eller Cmd + C (Mac) etter utheving
   
4. Bruk Ctrl + V eller Cmd + V (Mac) for å lime det inn i ønsket innhold
   

Å få lenken er veldig enkelt, og det er en flott enkel måte å dele Google-skjemaet ditt på.

Få tilgang til svarene

Når Google-skjemaet ditt er sendt, kan du alltid logge på for å sjekke svarene. Ved å åpne skjemaet, naviger til toppen av siden med alternativene: ‘Spørsmål’ og ‘Svar. Hvis du bruker denne undersøkelsen eller til studentene dine, kan det være lurt å sjekke “Svarene” regelmessig.

Etter at alle har sendt inn svarene eller når du har nådd en frist, må du lukke skjemaet. Følg de samme instruksjonene ovenfor, og slå bare av 'Godta svar' (fra grønt til grått). Dette vil sikre at du kan gå tilbake til skjemaet på et senere tidspunkt, men ingen vil sende svar når du har gjort dette.