Slik redigerer du et skjema etter innlevering i Google Forms

Google Forms er et utmerket verktøy for å lage alle slags skjemaer, undersøkelser og jobbinnleveringsskjemaer. Det er et gratis verktøy med mange forhåndsdesignede skjemaer du kan redigere etter eget ønske og legge ut på nettet slik at andre kan fylle ut.

Noen ganger må du imidlertid endre den opprinnelige malen slik at den passer bedre til dine behov. I stedet for å opprette et nytt skjema fra bunnen av, kan du redigere et allerede sendt skjema når som helst. Denne artikkelen vil forklare hvordan du kan gjøre det.

Endre innsendte skjemaer

Google Forms-maler er forhåndsutformet, men du kan gjøre dine egne endringer før du legger ut. Du kan også gjøre endringer etter innlegg. Dette er hva du må gjøre:

Metode 1 - Sett opp en redigeringskobling

Den første metoden lar deg lage en redigeringskobling du kan bruke senere for å endre informasjonen i skjemaet. Koblingen for rediger svar må settes opp før du sender skjemaet for første gang, slik at det kan tillate deg å gjøre endringer i fremtiden.

1. Åpne Google-skjemaet du trenger.
2. Klikk på Innstillinger-ikonet til venstre for den store Send-knappen øverst til høyre i dokumentet.
   
3. Når det nye vinduet dukker opp, merker du av for Rediger etter innlevering for å opprette redigeringskoblingen. Trykk på Save.
   
4. Klikk på det lille øyeikonet for å legge inn informasjonen du ønsker, så ser du en lenke som sier Rediger svaret ditt.
   
5. Klikk på lenken for å redigere informasjonen du har sendt inn tidligere.
6. Kopier lenken og lagre den på PCen, slik at du når som helst kan redigere skjemaet.

Metoden fungerer bra når du vil redigere et enkelt Google-skjemasvar, men ting blir litt mer kompliserte hvis du har å gjøre med flere svar. Her er hva du må gjøre for å sette opp unike redigeringskoblinger.

Metode 2 - Lag skriptet ditt

1. Først må du lage et regneark med svarene du allerede har. Klikk på Svar-fanen, og klikk deretter på det lille grønne regnearkikonet.
   
2. Åpne regnearket for skjemasvar. Klikk på Verktøy og velg Skriptredigerer.
   
3. Slett teksten som vises når du åpner skriptet.
4. Kopier følgende skript til skriptredigereren:
   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById (‘Din skjema nøkkel går her’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (‘Ditt svar Google Sheet name goes here - The tab name, not the file name’);

   hvordan du endrer mac-adressen din på android

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Skriv inn kolonnenummer der, den der URL-er skrives inn;

   var responser = form.getResponses ();

   var tidsstempler = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i

   timestamps.push (svar [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (svar [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   for (var j = 1; j

   chrome-native: // recent-tabs

   resultUrls.push ([data [j] [0]? urls [timestamps.indexOf (data [j] [0] .setMilliseconds (0))]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Endre kommandoen (‘Din skjema nøkkel går her’) med riktig skjema nøkkel for hver rapport.
6. Skjema-nøkkelen er bokstaven som finnes i adressefeltet. Kopier og lim inn til ønsket rad i skriptredigereren.
   
7. Deretter kopierer du navnet på arket og limer det inn for å erstatte ‘Ditt svar Google Sheet name kommer hit. - Du trenger fanenavnet, ikke filnavnet. ’
   
8. Når det er gjort, må du redigere var urlCol-linjen i skriptredigereren. Skriv inn nummeret på den første tomme kolonnen i regnearket. I vårt tilfelle er det 8.
   
9. Lagre skriptet og skriv inn et navn på det.
   
10. Når du har konfigurert alt, kjører du funksjonen for skriptet ditt, og velger tilordne redigeringsverktøy.
    
11. Gå gjennom tillatelsene og la kontoen din bruke skriptet.
12. Gå tilbake til regnearket, så ser du at hver oppføring har en unik lenke.
13. Klikk på en lenke, så vil du kunne redigere hver lenke når som helst.
14. Kjør skriptet hver gang du vil legge til flere resultater i skjemaet ditt for å få de unike linkene.

Spar tid ved å bruke denne enkle metoden

Den andre metoden krever at du oppretter et skript, men skriptet får mest mulig ut av arbeidet. Å lage skriptet kan se komplisert ut, men det er det ikke. Det tar bare noen minutter å sette opp, og når du har gjort det, kan du bruke samme skript på nytt så mange ganger du vil. Du vil da få direkte lenker til hvert skjema, slik at du kan endre alle resultatene når du trenger det.

Har du noen gang brukt Google Forms? Kjenner du noen annen metode for å endre allerede sendte skjemaer? Del din visdom med samfunnet i kommentarfeltet nedenfor.