Når du arbeider med tall, er det viktig å få den nøyaktige verdien. Som standard vil Google Sheets runde visningen av en hvilken som helst inntastet verdi enten opp eller ned, med mindre du formaterer arket riktig.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du stopper avrundingstall for Google Sheets, for å få den nøyaktige verdien angitt.
Skjermen er avrundet, men verdien forblir
Det du først bør forstå er at selv om Google Sheets ser ut til å runde tall opp eller ned, gjør det det bare visuelt. Det endrer ikke den faktiske verdien til det angitte nummeret. Når det er sagt, vil en celle som er formatert som valuta alltid vise to desimaler som standard, med mindre den er tilpasset.
Bruke TRUNC () -funksjonen
TRUNC (), eller Truncate, er en funksjon innebygd i Google Sheets som tillater visning av desimaler uten å avrunde opp eller ned. Alle desimaler som ikke vises beholder verdien, de vises bare ikke. Dette er den enkleste metoden for å vise eksakte tall uten å måtte definere et tilpasset tallformat.
Bruken er også ganske enkel. Bare skriv inn skriptet i en celle der du vil at det avrundede nummeret skal vises. Syntaksen til koden er som følger:
Koden er ‘= TRUNC (Verdi, [Steder])’ der:
‘=’ Er kommandolinjen som forteller Google Sheets at dette er et formatskript.
hvordan man inviterer folk på splid
'TRUNC' er kommandoen som bestemmer at det som skrives inn skal avkortes.
chrome-native: // recent-tabs
‘Verdi’ er beløpet du ønsker å vise som ikke blir avrundet
‘Steder’ er antall desimaler du ønsker vist.
For eksempel: hvis du ønsker å vise 123.45678 uten å avrunde opp eller ned, vil koden være = TRUNC (123.45678,5). Hvis du bare vil vise 123.456, vil koden være = TRUNC (123.45678,3) og så videre.
Selvfølgelig kan du legge inn variabler i verdidelen, slik at du ikke trenger å angi tall manuelt. For eksempel, hvis du ønsker å trunke verdien av tallet i celle A1 som viser opptil fem desimaler, vil formelen være = TRUNC (A1,5). Hvis du ønsker å vise den avkortede verdien av summen av to celler, kan du legge inn prosessen som = TRUNC (A1 + A2,5).
Verdien kan også være et annet skript. For eksempel vil summen av flere celler, A1 til A10, skrives som = SUM (A1: A10). Hvis du vil vise den avkortet til seks desimaler, vil formelen være = TRUNC (SUM (A1: A10), 6). Bare unnlat likhetstegnet for den andre prosessen, slik at du ikke får feil.
Verdien kan også være et tall som ligger i et annet ark. For eksempel vil du vise den avkortede verdien av et tall på celle A1 i ark 2 opp til fem desimaler. Du kan skrive formelen som = TRUNC (Ark2! A1,5). ‘!’ Er en indikator på at dataene du prøver å få er i et annet ark. Hvis det andre arket har blitt omdøpt, for eksempel produkter i stedet for ark2, vil du angi formelen som = TRUNC (produkter! A1,5) i stedet.
Vær forsiktig med syntaksen du bruker når du skriver inn formelen. Koden er kanskje ikke skiftesensitiv, men feilplassering av komma eller parentes vil føre til at funksjonen returnerer en feil. Hvis du får en #NAME-feil, betyr det at Google Sheets har problemer med å finne en verdi du skrev inn. Sjekk koden din ved å klikke på den og se på verdivinduet rett over arkene. Dette er den lange tekstboksen medf.eks.til høyre for det. Hvis en celle har en formel, vil den alltid vises her.
Formatering av valutaer
Som sagt på forhånd, vil enhver celle som er formatert for å vise valuta bare vise opptil to desimaler med mindre det er formatert noe annet. Å gjøre dette er ganske enkelt, men vil ikke være åpenbart for de som ikke bruker Ark regelmessig.
Hvis du vil formatere en celle slik at den viser mer enn to desimaler som ikke er avrundet opp eller ned, gjør du følgende:
vlc media player ramme for ramme
- Klikk på cellen du vil formatere.
- Klikk på Format-menyen på den øverste menylinjen.
- Hold markøren over nummeret for å vise flere alternativer.
- Hold markøren over flere formater nederst på menyen.
- Klikk på Tilpasset nummerformat.
- Skriv inn nummerformatet du vil bruke.
Listen over tallformater vil vise flere typer, og hvordan tallene vises hvis du bruker hver type. Hvis du vil bruke et valutaformat, skriv bare ‘$’ før hashtags. Hvis du for eksempel vil vise en valuta med tusen skilletegn med opptil tre desimaler, skriver du inn ‘$ #, ####. ### '. Hver hashtag representerer et potensielt tall. Øk eller reduser antall hashtags etter eget ønske.
Hvis du vil bruke forskjellige valutaer når du holder markøren over Flere formater, velger du Flere valutaer i stedet for Egendefinert tallformat. Endre valutaen du bruker for øyeblikket, og fortsett deretter med å endre formatet for tilpasset nummer som angitt i instruksjonene ovenfor.
Enkle, men ikke umiddelbart åpenbare verktøy
Å få de nøyaktige verdiene av tall i Google Sheets er ganske enkelt hvis du vet hvordan. TRUNC () og alternativene for tilpasset nummerformat er kanskje ikke umiddelbart åpenbare for en uformell bruker, men de er gode verktøy å ha.
Har du andre tips om hvordan du kan stoppe Google Sheets avrunding av bestemte tall? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.
