Å mestre Excel tar mye tid og krefter. Med mindre du er ekspert, kan det være en skremmende prosess å få tak i de avanserte funksjonene. Dessverre er ikke alle kommandoer tydelig synlige i grensesnittet.
Slette skjulte rader er et perfekt eksempel. I de eldre versjonene av Excel var dette ikke en gang mulig. Heldigvis bestemte Microsoft seg for å legge den til versjoner 2007 og nyere. Slik er det fremdeles et mysterium for mange.
Det er to måter å slette skjulte rader i Excel. La oss gå over dem.
hvordan du sletter meldinger på mac
Bruke funksjonen Inspiser dokument
Document Inspector-funksjonen er tilgjengelig i Excel, Word, PowerPoint og Visio. Det er den beste måten å avdekke og slette skjulte data som kan være til stede i et dokument. Dette er nyttig når du må dele dokumenter med andre og vil være sikker på at det ikke er noen overraskelser i dokumentet.
I Excel er det en enkel jobb å slette skjulte rader og kolonner. Dette er hva du må gjøre:
Åpne arbeidsboken, og gå til Fil> Info.
Klikk på Kontroller for problemer-knappen, og velg deretter Inspiser dokument.
I dialogboksen Dokumentinspektør må du kontrollere at Skjulte rader og kolonner er valgt.
Klikk på Inspiser
Dokumentinspektøren viser deg en rapport som viser deg om det er skjulte rader og kolonner. Hvis det er det, går du til Fjern alle og klikker deretter Avbryt.
Denne funksjonen finnes på samme sted i Excel 2013 og 2016. Grensesnittet til 2010-versjonen ser litt annerledes ut, men veien til Document Inspector er den samme. Hvis du bruker Excel 2007, kan du finne dette alternativet ved å klikke på Office-knappen og deretter gå til Forbered> Inspiser dokument.
hvordan du sletter ordrehistorikken etter ønske
Det er ingen forskjell i selve funksjonen, så dette vil sørge for at det ikke er noen skjulte rader og kolonner uavhengig av hvilken versjon av Excel du har.
Bruker VBA-kode
Dette er en veldig praktisk metode hvis du bare trenger å fjerne skjulte rader og kolonner fra ett ark i stedet for en hel arbeidsbok. Det er kanskje ikke like dyktig som Inspect Document-funksjonen, men det er en veldig enkel og rask måte å slette rader fra et regneark. Slik gjør du det:
Åpne Excel-filen og trykk Alt + F11 for å åpne VBA Editor
Gå til Sett inn> Modul.
Når modulvinduet dukker opp, limer du inn følgende kode i det:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Trykk på F5 for å kjøre koden.
Dette fjerner alle skjulte rader og kolonner fra arket du jobber med. Hvis det ikke er mange av dem, kan du gjenta denne prosessen for å fjerne hele arbeidsboken for dem på kort tid.
Det eneste problemet som kan oppstå er om det er noen formler i de skjulte radene og kolonnene. Hvis de påvirker dataene i et ark, kan det føre til at noen av funksjonene ikke fungerer som de skal, hvis du sletter dem, og du kan ende opp med noen feilberegninger.
Bruke en tredjeparts programvare
Det finnes en rekke tredjepartsløsninger som kan hjelpe deg med å fjerne skjulte rader og kolonner på et øyeblikk. De fungerer vanligvis som en utvidelse av Excel, og legger til flere alternativer i verktøylinjen. Bortsett fra dette, tilbyr de også flere funksjoner som kan være vanskelig å finne, for eksempel:
- Avkrysningsruter for batch-sletting
- Alternativknapper for batch-sletting
- Slett blanke rader,
- Batch slett alle makroer
De kan vise seg å være veldig nyttige hvis du er en tung Excel-bruker og leter etter raske løsninger på de vanlige problemene som Microsoft ennå ikke har taklet ordentlig.
Det endelige ordet
Det faktum at Excel er utstyrt med muligheten til å oppdage og slette skjulte rader og kolonner, gjør det mye mer praktisk å bruke. Takket være Document Inspector trenger du ikke bekymre deg for skjult informasjon.
Hvis du synes det er morsomt å kode, er å kjøre VBA-kode en mer praktisk løsning, som du kan gjøre selv om du ikke har noen kodingserfaring. Alt du trenger å gjøre er å klippe ut og lime inn de riktige kommandoene.
hvordan du sletter en rolle i uenighet
Til slutt kan du velge en tredjepartsløsning som vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av Excel. De kan være en flott oppgradering til programvaren og gjøre det mye enklere å bruke.
