Enten noen redigerer arbeidet ditt eller om du etterlater deg viktige markører, er det stor sjanse for at du trenger å bli vant til kommentarer i Microsoft Excel.
Disse dialogboksene er nyttige i utformingsfasen for ethvert prosjekt, men du vil fjerne dem før du bruker regnearkene under en presentasjon.
windows 10 windows-knappen min fungerer ikke
Det er tre måter å slette kommentarer fra regnearket ditt. Du kan gjøre det en etter en, slette dem alle samtidig, eller fortsette med den selektive tilnærmingen.
Ikke bare kan du gjøre alle de ovennevnte tingene, men du kan også fjerne dem fra tre forskjellige steder i Excel. Du kan bruke Gå til-funksjonen, Gjennomgå-fanen eller kjøre en VBA-makro.
Å vite alle disse metodene vil være nyttig hvis du tilfeldigvis kjører på tvers av forskjellige versjoner av Excel.
Alternativ 1: Bruk Gå til-funksjonen
Gå til-funksjonen er en av de raskeste måtene å omorganisere eller redigere Excel-regnearkene dine. Derfra kan du foreta utvalgvalg og omorganisere data på forskjellige parametere, for eksempel formler, tomme celler, objekter, kolonner, radforskjeller, konstanter og kommentarer.
Hvis du vil slette alt som ikke lenger er nødvendig, fortsett med følgende trinn.
- Velg regnearket der du vil slette kommentarer, og trykk deretter på F5.
- Klikk på Spesial, velg Kommentarer, og klikk deretter på OK.
- Åpne en hurtigmeny med høyreklikk, og klikk deretter Slett kommentar.
Ved å bruke Gå til-alternativet fjernes alle kommentarer fra det nåværende regnearket, uavhengig av hvor mange forfattere som opprettet dem. Denne metoden vil også fungere for alle versjoner av Excel.
Alternativ 2: Bruk kategorien Gjennomgang
Hvis du allerede vet hvordan du skal skrive kommentarer, bør du sannsynligvis også lære å slette dem. Fra samme gjennomgangsfane der du kan skrive kommentarer fra regnearkene dine, kan du også slette dem.
- Velg ønsket regneark, og velg deretter Anmeldelse.
- Velg en kommentar, og klikk deretter Slett.
Merk: Du kan ikke bruke prosessen ovenfor for å slette alle kommentarer fra alle regnearkene. Du må gjøre dette individuelt for hvert regneark.
Alternativ 3: Bruk en VBA-makro
Det pålitelige Microsoft Visual Basic-vinduet kan hjelpe deg med å utføre et bredt utvalg av Excel-oppgaver hvis du vet de riktige kodelinjene.
få et vindu til å holde seg på toppen
- trykk Alt + F11 for å vise vinduet.
- Å velge Sett inn fra verktøylinjen, og klikk deretter Modul.
- Kopier følgende kodelinjer og lim dem inn i modulen.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - trykk Løpe.
Bruke en VBA-makro sletter alle kommentarene ialle regnearki din nåværende arbeidsbok . Hvis du vil slette kommentarene i aspesifikt regneark, det er et VBA-alternativ.
Åpne en modul som følger de forrige trinnene, og kopier følgende kode.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub
Forsikre deg om at du har valgt ønsket regneark før du åpner VBA-grensesnittet.
En siste tanke
Det spiller ingen rolle om du selv har lagt til noen kommentarer for å markere viktige opplysninger, eller om du har mottatt forslag fra kolleger via kommentarer. Når du er ferdig med å jobbe med utkastversjonen av regnearket, må kommentarene gå. Merk at instruksjonene for bruk av regnearket skal skrives på regnearkene i stedet for i kommentarene.
Med Excel kan du enkelt avhende kommentarer, slik at du ikke trenger å fjerne dem en etter en. Husk imidlertid at du ikke kan lage unntak.
Så komplisert som Excel er som et program, lar det deg bare slette kommentarer en etter en eller alle sammen samtidig. Det eneste unntaket er å målrette mot spesifikke regneark i stedet for hele arbeidsboken.
