Microsoft Teams er en av de beste og mest pålitelige programvarene for samarbeid for bedrifter. Det har vært en del av Office 365 siden 2016, og siden den gang har populariteten bare økt.
En av grunnene til at så mange selskaper stoler på det for fjernarbeid, er hvor enkelt det er å planlegge et møte. Du kan gjøre det ved å opprette en lenke og deretter dele den med en enkelt person eller et helt team.
Denne artikkelen vil diskutere hvordan du oppretter og deler en lenke til et møte og svarer på noen av de vanlige spørsmålene om lag.
Hvordan lage en møtelink for Microsoft Teams på en PC
Selv om Microsoft Teams er tilgjengelig for både stasjonære og mobile enheter, foretrekker mange brukere PC-en fordi de allerede jobber med den.
Hvis det er ditt ansvar å planlegge et nytt møte med en person eller et team, vil det kreve flere trinn. Slik gjør du det:
- Åpne Microsoft Teams for skrivebordet og logg på kontoen din.
- Klikk på Kalender-ikonet på venstre side av vinduet.
- Velg deretter Nytt møte øverst til høyre.
- Når den nye popup-siden vises, skriver du inn all relevant informasjon. Navngi møtet, angi nøyaktig tidspunkt og liste opp alle deltakerne.
- Når du har oppgitt alle detaljene, klikker du Lagre øverst til høyre.
- Når møtet er opprettet, kan du gå tilbake til teamets kalender igjen. Velg møtet du nettopp har planlagt.
- Klikk kategorien Detaljer for møtet, og finn alternativet Delta i Microsoft Teams Meeting.
- Hold markøren over markøren og høyreklikk deretter på den. Du ser alternativene for å kopiere lenke eller åpne lenken.
Når du kopierer lenken til møtet, kan du lime den inn på e-posten din, Blackboard, eller sende den via en hvilken som helst annen plattform. Folk som mottar den, må klikke på den for å bli med på det planlagte lagmøtet.
Hvordan lage en møtelink for Microsoft Teams på en iPhone
En av måtene Teams er en allsidig plattform for en arbeidsplass, er bevist av det faktum at du kan planlegge eller delta i et møte hvor som helst.
hvordan du legger til roboter i csgo
Så lenge du har en stabil internettforbindelse. Det betyr at hvis du har lag på deg iPhone og det er på tide å lage et møte. Her er hva du trenger å gjøre:
- Start Teams på iPhone og trykk på Kalender-ikonet nederst på skjermen.
- Trykk deretter på kalenderikonet som inneholder + øverst til høyre på skjermen.
- Dette vil skape et nytt møte. Legg til en tittel, deltakere, legg til en kanal hvis du vil bruke en, og angi tid og dato.
- Trykk på Ferdig øverst til høyre på skjermen.
Dette vil ha opprettet møtet. Så er alt du trenger å gjøre å gå til kalenderen igjen og trykke på møtet du har planlagt. Følg deretter disse trinnene for å opprette en lenke til møtet:
- Når du trykker på møtet du har planlagt fra kalenderen, bytter du til kategorien Detaljer.
- Under møtetittelen og klokkeslett og dato vil du kunne se Del møte invitasjon ved siden av delingsikonet.
- Når du trykker på delingsalternativet, vises et popup-vindu nederst på skjermen.
- Velg appen du vil bruke til å sende lenken. Det kan være e-post, WhatsApp, tekstmelding, Google Drive, eller til og med sende den direkte til noen på Teams.
Når personen du har delt lenken med mottar den, trenger de bare å trykke eller klikke på den og delta i møtet.
Hvordan lage en møtelink for Microsoft Teams på en Android-enhet
Det er ikke bare at iPhone- og iPad-brukere får fordelen av å ta Teams med seg overalt. Hvis du er en Android bruker, kan du også laste ned team og planlegge eller delta i et møte med bare noen få trykk.
Heldigvis fungerer Microsoft Teams mobilapp for Android nøyaktig det samme som den gjør på iOS-enheter. Så hvis du er Android-bruker, følg disse trinnene:
- Åpne Microsoft Teams på Android-enheten din og trykk på Kalender nederst på skjermen.
- Trykk nå på kalenderikonet med + -symbolet.
- Du har nå opprettet et nytt møte. Fortsett å navngi møtet, legg til deltakere, kanalen du vil bruke, og sørg for å stille inn klokkeslett og dato riktig.
- Trykk på haken øverst på skjermen.
Når møtet er opprettet, er det på tide å få møtelenken du kan dele med andre. Slik gjør du:
- Trykk på det nylig planlagte møtet, og bytt deretter til kategorien Detaljer.
- Finn invitasjonen til å dele møtet under møtets tittel og planleggingsdetaljer.
- Trykk på delingsalternativet og velg hvordan du vil dele møtekoblingen fra popup-vinduet.
Mottakeren må klikke på lenken for å bli med på lagets møte.
Hvordan lage Microsoft Teams Meeting Link i Outlook
Teams er en del av Office 365, så det er ikke rart at det er integrert i Outlook. Og hvis du allerede bruker Outlook for jobb, vil du være glad for å vite at du også kan opprette et møte og sende en link via Outlook. Først må du sørge for at du har den nyeste versjonen av Outlook. Følg deretter disse trinnene:
- Åpne Outlook-skrivebordsklienten.
- Velg tidspunktet du vil planlegge møtet i kalenderen.
- Når det nye avtalsvinduet åpnes, klikker du på Teams Meeting fra verktøylinjen øverst i vinduet.
- Legg til alle møtedetaljer, inkludert navn, deltakere, eller endre klokkeslettet om nødvendig.
- Forsikre deg om at Microsoft Teams Meeting står under Location.
- Du kan også legge til tekst i meldingen.
- Klikk på Send øverst til venstre for å sende e-posten som inneholder invitasjonen til møtet.
Men kanskje du vil sende en e-post med lenken fra Outlook og bare trenger å kopiere den automatisk genererte lenken. Hvis det er tilfelle, i stedet for å klikke på Send, blar du nedover og finner alternativet Delta i Microsoft Teams Meeting.
Høyreklikk deretter på den og velg Kopier hyperkobling. Lim deretter lenken til møtet inn i en annen app, eller lagre den til senere hvis du trenger å videresende den.
hvordan du ser på twitch chat mens du streamer
Ytterligere vanlige spørsmål
Kan jeg planlegge møtet for fremtiden når jeg oppretter en møtelenke?
Når du oppretter teamets møtekobling, vil den være tilgjengelig i 60 dager. Hvis ingen etter den tiden bruker den eller oppdaterer den, vil lenken utløpe.
Hvis noen bruker den på den 59. dagen, vil utløpsdatoen tilbakestilles til ytterligere 60 dager. Så du kan planlegge et møte for fremtiden og endre tiden hvis du trenger det, lenken forblir aktiv så lenge du har møtet i den tidsrammen.
Bli med på lagets møte med ett klikk
Microsoft Teams kan virke som en litt overveldende plattform i begynnelsen, men snart vil du innse at det er intuitivt og optimalisert for å jobbe med andre Microsoft-produkter. Hvis du bruker Outlook for e-post og planlegging av en avtale, blander lagene seg naturlig.
Og selv om du ikke er det, og du vil sende en lenke til noen som skal delta i et møte, med noen få trinn, vil du kunne opprette møtet, kopiere lenken og dele den med hvem som helst. Og du kan gjøre det på både datamaskinen og mobilenheten.
Bruker du Teams mer på datamaskinen eller smarttelefonen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
