Sjekklister er en veldig praktisk måte å holde rede på gjenstander, oppgaver eller trinn som krever fullføring. De gir en enkel visuell påminnelse om hvorvidt alt som måtte gjøres er gjort. Kombiner dette med bekvemmeligheten til Google Docs som du kan få tilgang til når som helst (så lenge du har internettilgang), og du har et flott administrasjonsverktøy.
I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du oppretter en sjekkliste i Google Dokumenter, sammen med noen få innsikter i å lage en funksjonell sjekkliste.
google play fire tv uten rot
Hvordan lage en interaktiv sjekkliste i Google Docs
Å lage en sjekkliste ved hjelp av Google Docs er en veldig enkel prosess. Så lenge du allerede har en ide om de tingene du vil ta med i listen, er trinnene ganske enkle. Hvis du vil lage en interaktiv sjekkliste ved hjelp av Google Dokumenter, følger du disse trinnene:
- Åpne Google Docs-appen. Klikk på + i den øvre fanen for å lage et nytt dokument.
- Klikk på Format på toppmenyen.
- Hold markøren over kuler og nummerering i rullegardinmenyen.
- Hold markøren over punktlisten.
- Flere valg vil vises, klikk på alternativet øverst til høyre. Dette er funksjonen for avkrysningsrute.
- Du vil merke at listen din nå har en tydelig avkrysningsrute foran. Du kan nå skrive inn det første elementet på listen din.
- Ved å trykke på enter opprettes automatisk en ny tom avkrysningsrute. Fortsett å fylle ut sjekklisten din.
- Lagre dokumentet når du er ferdig.
Du har nå opprettet en interaktiv sjekkliste. Du kan skrive den ut og bruke den som en vanlig sjekkliste, eller du kan åpne den digitalt og krysse av i disse boksene ved å gjøre følgende:
- Merk den tomme avkrysningsruten på varen du vil krysse av.
- Høyreklikk på musen hvis du bruker en PC. På en Mac bruker du ctrl + klikk.
- Et popup-vindu vises. Klikk på haken. Dette vil endre avkrysningsruten til en hake.
- Hvis du vil merke mer enn en rute om gangen, kan du merke flere avkrysningsruter samtidig.
- Hvis du trykker på ctrl + z, vil du angre endringen.
Begrensninger for Google Docs Mobile
Det er en mobilversjon av Google Docs tilgjengelig for begge Android og ios . Selv om denne versjonen har mange funksjoner, har den ikke mange formateringsalternativer for desktopversjonen. Det er imidlertid en måte å komme seg rundt dette på, da Google Docs kan nås via en nettleser. Bare bruk din mobile nettleser og åpne Google Docs derfra. Dette vil være det bedre alternativet, spesielt når du bruker Android-nettbrett eller iPads.
Bruke Google Sheets
En annen app å huske på når du lager sjekklister, er Google Sheets. Den har et innebygd alternativ for å lage faktiske avmerkingsbokser som kan slås på og av med et enkelt klikk. Å bruke Google Sheets til å lage en sjekkliste kan gjøres ved å følge disse trinnene:
- Åpne Google Sheets-appen.
- Merk celler som du vil legge til en avkrysningsrute også. Du kan gjøre dette ved å enten klikke og dra musen eller ved å velge individuelle celler mens du holder nede ctrl-tasten.
- Klikk på Sett inn i toppmenyen,
- Klikk på avkrysningsruten i rullegardinmenyen.
- En avkrysningsrute skal nå vises på cellene du har uthevet.
- Du kan slå av eller på haken ved å klikke i avkrysningsruten.
- Fullfør listen ved å skrive inn elementene til høyre for hver avkrysningsrute.
Google Sheets for Mobile
I motsetning til Google Docs, kan avkrysningsfunksjonen fortsatt brukes med mobilversjonen av Google Sheets. Dette kan gjøres ved å følge disse instruksjonene:
- Åpne Google Sheets for Mobile.
- Klikk på + ikonet nederst til høyre på skjermen.
- Trykk på Nytt regneark.
- Som med skrivebordsversjonen, merker du cellene du vil legge til avkrysningsruter i.
- Trykk på ikonet med tre prikker øverst til høyre på skjermen.
- Trykk på Datavalidering på popup-menyen.
- Trykk på nedpilen ved siden av Kriterier.
- Trykk på avkrysningsruten.
- Trykk på Lagre øverst til høyre.
- De valgte cellene dine skal nå ha interaktive avmerkingsbokser.
Hva må du huske på når du lager en sjekkliste?
Når du oppretter en sjekkliste, er det noen ting du bør huske på for å være sikker på at de er effektive. Nedenfor er noen av tingene du bør være oppmerksom på når du lager sjekklisten din:
- Hvis det er kronologiske trinn å følge, må du sørge for at de er oppført i rekkefølge. Sørg også for å nevne at deskal følgesi den bestemte rekkefølgen.
- Forsikre deg om at alt som skal inkluderes er inkludert, ellers er sjekklisten meningsløs.
- I motsetning til forrige tips, sørg for at alt som er inkludert i listen må være der.
- Se etter permitteringer. Dette er spesielt viktig for sjekklister. Å ha en vare oppført to ganger vil skape forvirring når den ene av dem er merket av og den andre ikke.
- Hvis en liste ikke har en bestemt rekkefølge, kan du prøve å gruppere ting logisk. Dette er spesielt nyttig i handlelister. Hvis du oppfører varer som brød og ost hver for seg når de vanligvis er i de samme områdene i en matbutikk, vil det bare føre til unødvendig tilbakesporing.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan legger du til maler i Google Dokumenter?
Hvis du vil legge til en mal i Google Docs Malgalleri, må du ha en G Suite-konto. Hvis du har en personlig Google-konto, kan du fremdeles teknisk opprette en gratis. Bare lag dokumentet ditt på Google Docs som normalt, og lagre det deretter under navnet Mal. Etterpå, hvis du ønsker å opprette et nytt dokument i samme format, er det bare å åpne maldokumentet og redigere det etter behov. Den samme malmetoden kan brukes for Google Sheets, Google Slides og Google Forms.
Hvordan setter du opp et nytt Google Doc?
Hver gang du starter Google Dokumenter, får du muligheten til å opprette et nytt tomt dokument ved å klikke på + -ikonet øverst på fanen. Du kan også bruke et forhåndsformatert dokument ved å klikke på Malgalleri øverst til høyre i øvre fane. Hvis du ikke ser denne menyen, kan det hende at maler er skjult. Du kan bringe dem tilbake ved å gjøre følgende:
• På hovedmenyen til Google Docs klikker du på hovedmenyikonet øverst til venstre. Dette er ikonet med tre linjer.
hvorfor tar Google så lang tid å laste inn
• Klikk på Innstillinger fra rullegardinmenyen.
• Under Maler i popup-vinduet, slå “Vis nylige maler på startskjermene” på igjen.
• Klikk på OK.
Hvordan kan jeg legge til en liste i Google Dokumenter?
Å legge til et annet element i sjekklisten er så enkelt som å klikke på det siste elementet i listen, og deretter trykke på enter-tasten. Hvis du bruker avmerkingsboksene, bør Google Dokumenter opprette en tom boks automatisk for deg. Du kan da fylle ut listen som vanlig. Hvis du ønsker å sette inn et nytt element i midten av listen, klikker du bare på slutten av elementet rett før trinnet du ønsker å sette det inn i. Ved å klikke på enter vil du også opprette en ny avkrysningsrute.
Hvordan legger du til avkrysningsruter i Google Dokumenter?
Hvis du allerede bruker en avkrysningsrute, trykker du bare på enter hver gang du fullfører ett element i listen, og oppretter automatisk en ny avkrysningsrute. Ellers er det bare å følge trinnene ovenfor for å formatere en ny sjekkliste.
Hvis du allerede har opprettet en liste og bare vil legge til avkrysningsruter, markerer du hele listen. Klikk på Format på toppmenyen, svev over punkttegn og nummerering, og deretter over punktliste. Hvis du klikker på avmerkingsformatet øverst til høyre, blir tallene på listen avmerkingsbokser. Vær oppmerksom på at dette vil slette all nummerering på listen din. Det kan hende du må skrive tallene inn igjen en etter en hvis du trenger dem.
brann-tv kobler ikke til wifi
Hvordan lager du en sjekkliste?
Sjekklister er alltid nødvendig hvis du må holde rede på viktige trinn eller ting du ikke kan huske på egen hånd. Hvis antallet varer er lite, eller trinnene er helt valgfrie, er det ikke nødvendig å bruke en sjekkliste.
Når du oppretter en sjekkliste, er det allerede gitt at det er trinn som må tas med i selve listen. Se tips og triks for å lage en sjekkliste som gitt ovenfor for å vite hva som er viktig å huske på når du lager en.
Skriver jeg ut sjekklisten min eller holder den digital?
Dette avhenger av hva som er mer praktisk for deg. Hvis du kan beholde sjekklisten på en mobil enhet, gjør du det. De fleste forlater aldri huset uten telefon i dag, uansett. Hvis bruk av penn og papir virker mer praktisk, er det ingen grunn til ikke å skrive ut en. Det er ikke anbefalt å gjøre begge deler samtidig, da to identiske lister bare vil føre til forvirring og beseire poenget med sjekklisten.
Et praktisk administrasjonsverktøy
Å vite hvordan du oppretter en sjekkliste i Google Docs, legger til arsenalet med praktiske administrasjonsverktøy. Bekvemmeligheten til Google Docs gir mye funksjonalitet til den tradisjonelle prosessen med å lage lister. Det gjør aldri vondt å ha så mange nyttige midler til disposisjon når du håndterer viktige oppgaver.
Kjenner du til andre måter å lage en sjekkliste i Google Dokumenter? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.
