Kalendere i Excel kan være veldig nyttige, spesielt hvis du har en travel timeplan. En kalender laget for å passe til prosjektene dine kan hjelpe deg med å holde orden når det gjelder viktige avtaler, arrangementer, aktiviteter og møter.
Enten du trenger bedre organisering for skole eller jobb, kan en Excel-kalender være et fantastisk verktøy som vil hjelpe deg å holde deg på sporet med pågående og kommende prosjekter.
Selvfølgelig er dette alt mulig hvis du vet hvordan du lager en kalender i Excel riktig. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du gjør nettopp det.
Hvordan lage en kalender i Excel med en mal
Den enkleste måten å begynne å bruke en Excel-kalender på er å last ned en av malene fra det offisielle Microsoft-nettstedet. Du kan bla gjennom årlige eller månedlige kalendere, som kan settes for et bestemt år eller brukes gjentatte ganger for hvert år.
Noen kalendere på nettstedet kan tilpasses, noe som er spesielt nyttig.
Du trenger imidlertid ikke å besøke Microsofts nettsted for å få kalendermaler. Du kan finne noen tilgjengelig rett fra Excel. Slik får du tilgang til kalendermaler i Excel:
- Start Excel og gå til Fil.
- Klikk på Ny.
- I søkefeltet skriver du inn Kalender og trykker på Enter.
- Du vil se en liste over kalendere å velge mellom; finn en mal som passer dine behov best og velg den.
- Når du har valgt en mal, vil du se forhåndsvisningen på venstre side og malens navn og beskrivelse til høyre.
- Klikk på Opprett under malbeskrivelsen.
Ved å bruke disse trinnene oppretter du en ny kalender fra en eksisterende mal. Avhengig av hvilken type kalender du har valgt og dens unike funksjoner, vil du ha visse tilpasningsalternativer tilgjengelig.
Men hvis du vil ha full kontroll over kalenderen din, kan det være lurt å lage den fra bunnen av uten å bruke en mal.
Den følgende delen viser deg hvordan du gjør nettopp det.
Hvordan lage en kalender i Excel uten en mal
Du vil oppdage at det er ganske enkelt å lage en kalender i Excel, selv om du arbeider uten en mal. Følg disse instruksjonene for å lage en tilpasset kalender raskt.
Trinn én: Skriv inn ukedagene.
- Når du starter Excel, vil du se et regneark; la rad 1 stå tom.
- I rad 2 skriver du inn ukedagene i hver celle: mandag i A2, tirsdag i B2 og så videre.
- Alternativt kan du bruke Excels automatisering til å fylle ut ukedager. Bare skriv inn mandag i A2-cellen og dra cellens fyllhåndtak opp til celle G2.
- Uansett hvilken metode du har brukt, bør du ha alle ukedager i cellene A2-G2.
Trinn to: Formater kolonnene.
- Marker cellene A2-G2 og gå til Hjem-fanen.
- Velg Formater under Celler.
- Under Kolonnebredde skriver du inn hvor brede du vil at cellene skal være.
Trinn tre: Lag en månedstittel.
hvordan åpne cpgz-filer på mac
- I rad 1 velger du en hvilken som helst celle og skriver inn =TODAY() i formelfeltet. Dette vil vise gjeldende dato i den valgte cellen.
- Med cellen med datoene valgt, gå til Hjem-fanen.
- Under Nummer, velg Dato, og klikk deretter på Flere tallformater.
- Velg et datoformat fra listen og klikk OK.
- Velg cellene A1-G1 og velg alternativet Slå sammen og senter fra Justering-menyen. Dette vil opprette en månedstittel.
Trinn fire: Lag kalenderteksten.
- Marker hele regnearket.
- Gå til Hjem og klikk på malingsbøtta.
- Velg hvit eller en annen farge for å angi kalenderbakgrunnen.
- Marker cellene A3-A7.
- Under Hjem, få opp Borders-menyen.
- Klikk på Outside Borders.
- Du vil se en skissert boks under mandag. Kopier den og lim den inn under resten av ukedagene.
- Etter at den første raden med bokser er fullført, lager du fire flere rader. Når du har gjort det, skal cellen i nedre høyre hjørne være G27.
- Marker raden for ukedager og velg Alle grenser fra Kantlinjer-menyen for å fullføre rutenettet.
Trinn fem: Legg til datoer.
- Finn dagene som blir den 1. og 2. i måneden.
- Skriv inn 1 i den første cellen i den tilsvarende ukedagsboksen og 2 for påfølgende dag.
- Hold nede Shift, uthev de nummererte cellene.
- Dra valgboksen til slutten av uken for å la Excel fylle ut tallene automatisk.
- Gjenta prosessen for resten av tabellen. Du må angi datoer for de to første dagene i hver uke manuelt.
Trinn seks: Når du har laget arket ved å følge disse instruksjonene, oppretter du totalt 12 ark for hver måned i året.
Hvis du ønsker det, kan du tilpasse celler og datoer med forskjellige farger og stiler.
Hvordan lage en kalender i Excel som oppdateres automatisk
Automatisering er en av de største styrkene til Excel. Hvis du ønsker å oppdatere kalenderen automatisk, kan du bruke følgende formel: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
Denne formelen bruker TODAY-funksjonen for å finne gjeldende dato og beregner den første dagen i måneden gjennom EOMONTH-funksjonen.
Du kan enkelt lage kalendere for forskjellige måneder fra startarket hvis du bruker denne formelen og skriver inn en annen dato i stedet for I DAG ().
Hvordan lage en kalender i Excel uten helger
Hvis du bruker metoden for å lage en kalender i Excel uten mal, vil det være relativt enkelt å bygge en kalender uten helger.
Alt du trenger å gjøre er å lage en kalender ved å bruke trinnene som er skissert i denne artikkelen, velge helgedager og slette alle radene under dem.
På denne måten vil du ende opp med en fem-dagers ukentlig kalender som ikke inkluderer helger.
Bli bedre organisert med Excel-kalendere
Excel tilbyr en rekke tilpasningsalternativer og kraftige formler du kan bruke til å automatisere beregninger og organisere celleinnhold.
Nå som du har lært hvordan du lager en kalender i Excel, både med og uten mal, kan du begynne å legge inn data og utnytte automatiseringsalternativene for å organisere ukeplanen din. Etter hvert som du mestrer ulike muligheter som Excel gir, vil din ukentlige og månedlige organisasjon bli tydeligere.
Har du klart å bygge en kalender i Excel? Gjorde du det med eller uten mal?
Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
