Når du bruker et regnearkprogram som Google Sheets, er det viktig å vite hvordan du redigerer tallformater som valutaer. Dette alternativet lar deg utføre arbeidet ditt raskt, effektivt og nøyaktig.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du endrer valutaformatet i Google Sheets, sammen med andre nyttige tallformateringsalternativer.
Slå på valutaformatet for celler
Hvis du ønsker å endre formateringen av celler slik at de automatisk bruker en foretrukken valutaenhet, kan du gjøre det ved å følge disse trinnene:
- Velg først cellene du vil formatere. Ved å klikke på radoverskriften kan du bestemme formatet for hele raden. Å klikke på kolonneoverskriften gjør det samme for hele kolonnen. For å velge et bestemt område av celler, klikk og dra musen.
- Klikk på Format på toppmenyen.
- Fra rullegardinmenyen flytter du markøren over Number. En ekstra meny vises.
- Hvis du vil vise desimaltall, velger du det første valutalternativet. Hvis du bare vil vise hele tall, velger du Valuta (avrundet).
- Hvis du oppretter balanser, kan du bruke enten regnskap eller økonomi som formateringsalternativ. Begge typene bruker lukkede parenteser for negative eller kredittoppføringer. Forskjellen mellom de to er at Regnskap bruker valutasymbolet, mens det ikke er økonomisk.
- Alle nummeroppføringer for den cellen vil nå følge det formatet. Vær imidlertid oppmerksom på at alfanumeriske oppføringer fremdeles er mulig, og valutaformatering vil ikke gjelde for de spesifikke dataene.
- Standardvalutaen som brukes når du bruker denne formateringen, er amerikanske dollar.
Bruke forskjellige valutaformater inkludert tilpassede valutaer
Hvis du ønsker å bruke en annen valuta enn amerikanske dollar, kan du velge en annen konfigurasjon ved å velge et tilpasset tallformat. Fremgangsmåten for å gjøre det er som følger:
- Som ovenfor, velg cellene du vil bruke formateringen til.
- Klikk på Format på toppmenyen.
- Fra rullegardinmenyen flytter du markøren over Number.
- Hold markøren over flere formater på sidemenyen som vises.
- Velg og klikk på Flere valutaer.
- Fra popup-vinduet klikker du på valutaen du vil bruke.
- Hvis du ønsker å bruke ditt eget valutaformat, skriver du inn tekstboksen rett under Tilpassede valutaer og skriver inn symbolet du vil bruke.
- Klikk på rullegardinmenyen i tekstboksen for å velge om symbolet skal plasseres før eller etter tallene. Du kan også velge om desimaltall skal vises eller ikke.
- Klikk på Bruk-knappen når du er ferdig.
Alle valgte celler skal nå ha valgt format. Som ovenfor vil ikke alfanumeriske oppføringer bli påvirket. Bare rene nummeroppføringer vil ha valuta brukt på dem.
hvordan går snap score opp
Andre tallformateringsalternativer
Valutaer er ikke de eneste nummereringsalternativene du kan bruke for Google Sheets. Det er mange nummereringsformater du kan bruke, avhengig av hvilken jobb du vil bruke dem til. For å bruke et nummereringsformat kan du gjøre følgende:
Slik tilpasser du desimaler og tusen skillelinjer:
- Velg Format på toppmenyen.
- Hold markøren over nummeret i rullegardinmenyen.
- Hold markøren over flere formater.
- Velg og klikk på Custom Number Formats.
- Velg et formateringsalternativ fra listen, eller lag ditt eget ved hjelp av tekstboksen under tittelen på egendefinerte tallformater.
- Du kan bruke et tilpasset valutasymbol ved å skrive inn symbolet etterfulgt av en stjerne (*). Følgende bokstaver og symboler vil returnere et ugyldig format, skjønt: D, E, H, M, S, Y og @. Både små bokstaver og store bokstaver til de oppførte godtas ikke som valutaformater.
- Hashtags (#) betyr plassering av tall. Å plassere en periode (.) Mellom hashtags indikerer plassering av desimaltall.
- Komma (,) satt inn mellom hashtags vil bety tusen tallskillere.
- Hvis du bruker parentes i ytterligere parenteser, vil formateringen være regnskapsmessig eller økonomisk. Dette betyr at negative tall vises innenfor parentes. Vær oppmerksom på at den første formatkoden før semikolon (;) brukes til positive tall, og den neste brukes til negative tall. En tredje vil tillate deg å vise et symbol for null eller tomme oppføringer.
- Hvis du skriver inn en farge i parentes - som for eksempel [Rød] - endres fargen på den aktuelle cellen hvis den oppfyller kriteriene. Hvis den plasseres før første semikolon, vil den gjelde positive tall, og hvis den plasseres før den andre, vil den gjelde for negative tall.
- Bruk av spørsmålstegn (?) Mellom skråstreker (/) vil avgjøre formatet på brøkene.
- Du kan se eksempler på hvordan du bruker symbolene ved å bla ned valgene.
Slik velger du egendefinerte dato- og tidsformater:
- Klikk på Format på toppmenyen.
- Hold markøren over tallene.
- Hold markøren over flere formater.
- Velg og klikk på Flere dato- og tidsformater.
- Velg et format fra listen, eller rediger det for å lage ditt eget.
Et praktisk verktøy
Google Sheets er et veldig nyttig verktøy for folk som trenger å håndtere en stor mengde regnskapsdata. Å kunne endre formateringsalternativene for å følge spesifikke valuta- eller nummereringsspesifikasjoner, lar deg utføre jobben din mer effektivt.
Kjenner du til andre måter å endre valutaen i Google Sheets som ikke er nevnt her? Del tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.
hvordan du setter ps4 i sikker modus
