Google Sheets kan brukes til mer enn bare dataakkumulering og organisering. Du kan også bruke den til å bestemme gjeldende tid, opprette diagrammer og beregne alder ved hjelp av fødselsdato. Sistnevnte oppdages ved bruk av formler og funksjoner innebygd rett i Google Sheets.
Bestemme alder fra fødselsdato i Google Sheets
Når du bruker Google Sheets, har du to dominerende måter å bestemme alder fra en fødselsdato. Det er DATEDIF , som er det mer fleksible alternativet, og ÅRFRAK , det enklere valget. Mot slutten av artikkelen, bør du være i stand til å bestemme ikke bare alderen til et enkelt individ, men også aldersgruppen for flere grupper av forskjellige mennesker på en gang.
Jeg starter ting med DATEDIF-funksjonen.
DATEDIF-funksjonen
Før vi kan dykke inn i selve funksjonen, må vi vite hvordan den fungerer. Dette vil ta læring av syntaksen for bruk med DATEDIF-funksjonen.Hver del du har skrevet inn i funksjonen, samsvarer med en oppgave, se disse oppgavene nedenfor:
Syntaks
= DATEDIF (startdato, sluttdato, enhet)
- startdato
- Beregningen må begynne med fødselsdatoen.
- sluttdato
- Dette vil være datoen for å avslutte beregningen. Når vi bestemmer nåværende alder, vil dette tallet trolig være dagens dato.
- enhet
- Utgangsvalgene som består av: Y, M, D, YM, YD eller MD.
- Y - Totalt antall fulle, forløpne år mellom både start- og sluttdatoer som er angitt.
- YM - 'M' står i flere måneder. Denne produksjonen viser antall måneder etter de helt forløpte årene for 'Y'. Antallet vil ikke overstige 11.
- YD - ‘D’ står i flere dager. Denne produksjonen viser antall dager etter de fullstendige årene for ‘Y’. Antallet vil ikke overstige 364.
- M - Totalt antall fullstendig forløpte måneder mellom både start- og sluttdatoer som er angitt.
- MD - Som i de andre enhetene, står 'D' i flere dager. Denne produksjonen viser antall dager etter de fullstendige månedene for ‘M’. Kan ikke overstige 30.
- D - Totalt antall fullstendige dager mellom både start- og sluttdatoer som er angitt.
Beregningen
Nå som du forstår syntaksen som skal brukes, kan vi sette opp formelen. Som tidligere nevnt er DATEDIF-funksjonen det mer fleksible alternativet når du bestemmer alder fra fødselsdato. Årsaken til dette er at du kan beregne alle detaljene i alderen i et år, måned og dagsformat.
For å begynne med trenger vi et eksempel på en dato for å bruke i cellen. Jeg har bestemt meg for å plassere datoen 14.7.1972 inn i cellen A1 . Vi gjør formelen i cellen til høyre for den, B1 , hvis du vil følge med for å få tak i det.
Vi starter med den mest grunnleggende versjonen av formelen for å beregne alderen. Hvis du bruker syntaksen ovenfor for å finne ut hva som er hva, A1 er teknisk sett den startdato , i dag vil være den sluttdato , og vi bestemmer alderen i år som brukes Y . Derfor vil den første formelen som brukes se slik ut:
= datert (A1, i dag (), Y)
Nyttig tips: Kopier og lim inn formelen direkte i B2 og trykk enter for å motta riktig utdata.
Når det er gjort riktig, vil tallet, som angir den beregnede alderen, ligge i B1 som ‘ 4 8'.
La oss gjøre den samme formelen bare denne gangen, vil vi bestemme alderen i måneder som brukes M i stedet for Y.
= datert (A1, i dag (), M)
Totalt vil det være 559 måneder. Det er 559 måneder gammel.
Dette tallet er imidlertid litt absurd, og jeg tror vi kan ta det ned et hakk ved å bruke YM i stedet for bare M.
= datert (A1, i dag (), YM)
Det nye resultatet skal være 7, som er et mye mer håndterbart tall.
Bare for å være grundig, la oss se hvordan dagene vil se ut ved å bruke både YD og MD.
= datert (A1, i dag (), YD)
= datert (A1, i dag (), MD)
Denne gangen er resultatene for YD vist i B1 og resultatet for MD ligger i celle B2.
Har du fått tak i det så langt?
Deretter klubber vi alle sammen i et forsøk på å gi oss en mer detaljert beregning. Formelen kan bli litt hektisk å skrive ut, så bare kopier og lim inn den medfølgende i celle B1.
Formelen som skal brukes er:
= datert (A1, i dag (), Y) & År & datert (A1, i dag (), YM) & måneder & & datert (A1, i dag (), MD) og dager
Ampersand brukes til å koble hver formel sammen som et kjedekobling. Dette er nødvendig for å få full beregning. Google-arket ditt skal inneholde samme formel som:
En fullstendig, detaljert beregning har gitt oss 46 år 7 måneder og 26 dager. Du kan også bruke den samme formelen ved hjelp av ArrayFormula-funksjonen. Dette betyr at du kan beregne mer enn bare en enkelt dato, men flere datoer også.
Jeg har valgt noen datoer tilfeldig og koblet dem til flere celler A2-A5 . Velg dine egne datoer og ha det litt gøy med det. For å bruke ArrayFormula-funksjonen, kopier og lim inn følgende i celle B1:
= ArrayFormula (datedif (B2, C2 (), Y) & Years & datedif (B2, C2 (), YM) & months & & datedif (B2, C2 (), MD) & days)
Dette er resultatene mine:
La oss si at du ønsket å skille hver del av datoen i sin egen pene lille kolonne for å organisere skyld. I Google Sheets legger du til startdatoen (fødselsdatoen) i en kolonne og sluttdatoen i en annen. Jeg har valgt celle B2 for startdato og C2 for sluttdato i mitt eksempel. Mine datoer samsvarer med fødselen og nylig død av kjendiser Burt Reynolds, Johnny Cash og Luke Perry.
hvordan flytter jeg steam-spill til en annen stasjon
Som vist er kolonne A navnet på individet, kolonne B huser startdato og C sluttdato. Nå legger jeg til fire kolonner til høyre. En for hver av Y, YM, YD, og en kombinasjon av alle tre. Nå er det bare å legge til de riktige formlene i hver rad for hver kjendis.
Burt Reynolds:
= DATEDIF (B2, C2, Y) Endre ‘Y til den tilsvarende kolonnen du prøver å beregne.
Johnny Cash:
= DATEDIF (B3, C3, Y) Endre ‘Y til den tilsvarende kolonnen du prøver å beregne.
Luke Perry:
= DATEDIF (B4, C4, Y) Endre ‘Y til den tilsvarende kolonnen du prøver å beregne.
For å få JOINED-formelen, må du bruke en ArrayFormula akkurat som vi gjorde tidligere i artikkelen. Du kan legge til ord som År for å indikere årsresultatene ved å plassere den etter formelen og mellom parenteser.
= ArrayFormula (datedif (B2, C2, Y) & Years & datedif (B2, C2, YM) & months & & datedif (B2, C2, MD) & days)
Ovenstående formel er per kjendis. Imidlertid, hvis du bare vil slå dem ut i ett slag, kopier og lim inn følgende formel i celle G2:
= ArrayFormula (datedif (B2: B4, C2: C4, Y) & Years & datedif (B2: B4, C2: C4, YM) & months & & datedif (B2: B4, C2: C4, MD) & days)
Google Sheet skal ende opp med å se ut som dette:
Ganske pent, ikke sant? Det er virkelig så enkelt når du bruker DATEDIF-funksjonen. Nå kan vi gå videre med YEARFRAC-funksjonen.
YEARFRAC-funksjonen
YEARFRAC-funksjonen er enkel for enkle resultater. Det er rett til det punktet som gir et sluttresultat uten alle de ekstra ekstra resultatene i år, måneder og dager.
Her er en grunnleggende formel som bare gjelder en enkelt celle:
= int (YEARFRAC (A1, i dag ()))
Du legger til fødselsdatoen i celle A1 og limer inn formelen i B1 for resultatet. Vi bruker fødselsdatoen 04/11/1983 :
Resultatet er 35 år. Enkelt, akkurat som når du bruker DATEDIF-funksjonen for en enkelt celle. Herfra kan vi gå videre med YEARFRAC i en ArrayFormula. Denne formelen er mer nyttig for deg når du trenger å beregne alderen på store grupper som studenter, lærere, teammedlemmer, etc.
Vi må legge til en kolonne med forskjellige fødselsdatoer. Jeg har valgt kolonne B som A vil bli brukt til navnene på individene. Kolonne C vil bli brukt til sluttresultatene.
For å fylle ut alderen i den tilstøtende kolonnen, må vi bruke følgende formel:
= ArrayFormula (int (yearfrac (B2: B8, i dag (), 1)))
Plasser formelen ovenfor i celle C2 for å få resultatene.
Hvis du helst bare vil fortsette med en hel kolonne og ikke vil bry deg med å finne ut hvor den ender, kan du legge til en liten variasjon i formelen. Ta tak i IF og LEN mot begynnelsen av ArrayFormula slik:
= ArrayFormula (hvis (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, i dag (), 1))))))
Dette vil beregne alle resultatene i den kolonnen fra B2.
