Google Forms vs. Microsoft Forms

Trenger du å lage en undersøkelse eller avstemning? Hva med å lage en morsom quiz for barna?

Tidligere måtte du lage disse typer skjemaer fra bunnen av ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram. Men Google fant en løsning på det. De opprettet Google Forms og Microsoft fulgte snart etter.

Men hvilken form er riktig form for deg?

Det avhenger av hva du vil gjøre.

hvordan du setter inn sidetall på Google Docs

Finn ut fordeler og ulemper med både Google Forms og Microsoft Forms, slik at du kan velge den rette for dine behov.

Google Forms vs. Microsoft Forms

Både Google Forms og Microsoft Forms har de samme kjernefunksjonene, så det kan være vanskelig å velge mellom de to. Noen av disse primære funksjonene inkluderer:

Spørsmål og svarmaler

Først og fremst tilbyr begge skjemaene valg om hvordan du kan stille spørsmål og logge svarene. Men Google kommer ut litt foran Microsoft på dette området med flere valg i sitt utvalg av spørsmålstyper.

Flervalgssvar er en bærebjelke, men Google tillater også brukere å lage skjemaer som krever tekstbaserte og lineære svar. Du kan til og med bruke flere seksjoner i ett skjema eller legge til betinget logikk i Google-skjemaene dine.

Microsoft, derimot, støtter ikke flere separate seksjoner. Du kan bruke forgrening eller betinget logikk i MS-skjemaer, men valget ditt i formtyper er begrenset til seks alternativer som tekst og flervalgssvar.

Deling og samarbeid med andre

Begge verktøyene lar deg dele skjemaer med andre.

Med Microsoft trenger du bare en aktiv MS ID for å dele en lenke direkte eller via e-post. Du kan også bruke innebygd funksjonen på websider. Du kan imidlertid ikke begrense hvem som kan klikke på lenken med mindre du har et betalt abonnement. Du kan heller ikke legge til samarbeidspartnere ved hjelp av den gratis versjonen av Microsoft Forms.

Google tillater deling av lenker på samme måte som Microsoft gjør, men det lar deg også legge til samarbeidspartnere uten å dele ut ekstra kroner. Du trenger bare en fungerende e-postadresse for å legge til noen som samarbeidspartner. Google gir deg også mer kontroll over hvem som ser skjemaet med redigeringsalternativer om hvem som har tilgang eller hvem som kan legge til samarbeidspartnere.

Kongen av maler

Med mindre du er i designbransjen eller har mye tid til å lære, er oddsen at du trenger en mal som du bare kan plugge inn informasjon og sende bort. Det er her Google skinner.

De har et stort utvalg av utvalg fra elegante invitasjoner til besteforeldrenes 50^thjubileum til en ren tekstbasert undersøkelse for teamet. Og du kan administrere de fleste skjemabehovene dine ved hjelp av denne enkle funksjonen.

Dessverre har Microsoft ikke helt tatt igjen denne typen valg og letthet.

Stiliserte skjemaer

Ok, så Microsoft har kanskje ikke det beste utvalget av maler i forhold til Google. Men du kan overse det med deres forskjellige temaer. Hvis du holder på med grafiske temaer som gjennomfører hele skjemaet, kan Microsoft være den klare vinneren her.

Det betyr ikke at Google ikke tilbyr temavalg. De gjør. De er kanskje ikke like attraktive eller dynamiske som Microsofts temaer, men hvis du er villig til å inngå kompromisser med et grunnleggende fargevalg, er Googles malvalg verdt det.

Så det er de viktigste funksjonene som både Google Forms og Microsoft Forms deler. La oss nå komme inn på noen ting som er unike for hver form.

Microsofts unike skjemafunksjoner

Microsoft har noen spesifikke funksjoner som kan være den avgjørende faktoren for deg:

QR-koder

Microsoft Forms gir deg QR-koder for å dele kjærligheten. Det er kanskje ikke en nødvendig funksjon, men det gjør det lettere for brukere av mobile enheter og nettbrett å få tilgang til skjemaet og svare. Det gir det også mer en moderne følelse ved hjelp av teknologi som er relevant i dag.

Som en bonus kan brukerne også laste ned QR-koden eller legge den til i annen kommunikasjon som e-post for bedre tilgjengelighet.

Regnearkstøtte

Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyr støtte for deres respektive regnearkpakke. Forskjellen er hvordan den innebygde støtten fungerer. For MS-brukere betyr det å ha en aktiv Office Suite åpen og laste ned regnearket til systemet ditt. Når det er gjort, kan du importere skjemadata fra det.

Googles unike skjemafunksjoner

Fremdeles usikker på Google Forms?

Ta en titt på noen eksklusive funksjoner som du ikke finner på Microsoft Forms:

Laster opp filer

Hvis du trenger å holde oversikt over høyskole- eller skoleoppgaver, lar Google Forms deg laste opp filer. Denne funksjonen gjør det enkelt hvis du trenger skjemaene for dokumentverifisering.

Regnearkstøtte

Som nevnt ovenfor tilbyr både Microsoft og Google innebygd støtte for sine respektive regnearkprogrammer. Men Google gjør det litt enklere fordi informasjonen lagres i skyen. Det betyr at i stedet for å laste ned et regneark, trenger du bare å trykke på en knapp for å åpne arket. Ingen ekstra nedlasting nødvendig.

Google Forms vs Microsoft Forms for Quiz

Hvem er den klare vinneren av spørrekonkurranser?

Dessverre er svaret ikke enkelt.

Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyr en rekke valg for quizoppretting. Så det kommer veldig an på hvor intrikat du planlegger å lage quizene dine.

Gå med Microsoft Forms hvis du vil:

• Se en forhåndsvisning av skjemaet ved hjelp av innebygd stasjonær eller mobil
  
  
• Bruk delingsalternativer som QR-kode, innebygd i OneNote
  
  
• Importer data eller eksporter resultater ved hjelp av Excel
  
  
• Angi start- og sluttdatoer med bestemte tidspunkter for tilgang. Deretter kan du se gjennomsnittlig tid for å fullføre quizen
  
  
  

Gå med Google Forms hvis du vil:

• Bruk filopplastingsfunksjon for dokumentverifisering
• Organiser et spørsmål på flere sider
  
  
• Del til sosiale medier ved hjelp av lenkedeling
  
  
• Samhandle med live Google Sheet

Hvis du ikke tror du trenger noen av funksjonene som er oppført, kan du gjerne bruke begge skjemaer for å lage en quiz. De utfører begge lignende primære funksjoner med unntakene som er oppført ovenfor.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hva er Microsoft Forms i Office 365?

Microsoft Forms i Office 365 lar deg lage en rekke skjemaer for personlige, forretningsmessige og pedagogiske formål. Men du trenger et betalt abonnement for å få tilgang til MS Suite-programmene i Microsoft 365.

Du kan få tilgang til Microsoft Forms på fire måter:

• Via nettleser

• OneDrive for Business

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Vær imidlertid oppmerksom på at du trenger gyldig påloggingsinformasjon for 365 for å få tilgang til Forms-programmet.

Hvordan bruker du Microsoft-skjemaer?

En av de enkleste måtene å bruke Microsoft Forms er gjennom en nettleser.

Følg disse trinnene for å komme i gang:

• Gå til Microsoft Forms-nettstedet

• Logg på med Microsoft 365 arbeidsopplysninger, skolelever eller MS-konto

• Klikk på Nytt skjema

• Navngi skjemaet

• Velg Legg til spørsmål

• Velg spørsmålstype

• Klikk på Seksjon for å organisere spørsmålsseksjoner

For valgspørsmål:

• Skriv inn teksten for spørsmålet og hvert valg

• Velg Legg til alternativ for å legge til flere valg eller Legg til annet alternativ for Annet valgtekst

• Klikk på papirkurven ved siden av valget for å fjerne den

• Velg de tre horisontale punktene for Mer og Bland for å tilfeldig blande alternativer

Skjemaet lagres automatisk når du oppretter det.

Hva er noen alternativer til Google Forms?

Hvis Google Forms ikke har det tilpasningsnivået du trenger, kan du også prøve disse alternativene:

windows 10 1903 krav

SurveyMonkey

Hvis du vil bruke et skjemaerprogram for forretningsformål som å få tilbakemeldinger fra kunder eller markedsundersøkelser, kan SurveyMonkey være et godt alternativ. Det er ikke helt gratis, men du får opptil ti spørsmål gratis.

CaptainForm

Leter du etter et WordPress-alternativ? CaptainForm er et skjema-plugin som har en rekke maler samt en dra-og-slipp-editor. De tilbyr også en gratis plan slik at du kan ta den med på en prøvekjøring først.