Hvordan merke e-post automatisk i Gmail

Til tross for at de har eksistert i over tretti år, tar e-post fremdeles ledig tid, irriterer, frustrerer og irriterer. Den merkelige e-postmeldingen gjør oss også lykkelige, men for det meste er de en jobb snarere enn glede. Hva med om du automatisk kunne merke e-post i Gmail, sortere dem alle, bruke en etikett og slette spam? Ville ikke det gjøre livet litt lettere?

En selvkontrollerende innboks er den hellige gral så langt jeg er bekymret for. Søppelpost kan fjernes, markedsførings- og salgsfremmende e-postadresser kan merkes og sidelinjes, og viktige e-postadresser kan merkes slik og plasseres i en mappe der du ser dem. Alle e-postplattformer sier at de tilbyr denne typen organisasjon, men etter min erfaring leverer bare én. Gmail.

Etikettfunksjonen har bokstavelig talt endret hvordan jeg bruker Gmail. Jeg kan nå trygt bruke denne e-postadressen til forsikringspriser, registrere meg for nye nettsteder og alle de aktivitetene som vanligvis vil ende opp med et skred av spam. De sender fortsatt det skredet, men nå overvelder det ikke innboksen min.

kameraet fungerer ikke på google meet

Merk automatisk e-post i Gmail

Etiketter hjelper deg med å sortere gjennom all e-posten din og bestille dem på en håndterbar måte. Etiketter er Gmail-talende for mapper og kan automatisk identifisere, klassifisere og deretter organisere alle innkommende e-postmeldinger ved hjelp av disse etikettene.

Hvis jeg for eksempel setter en forsikringsetikett, kan jeg få merket alt vanlig spamforsikring og markedsføring fra forsikringsselskapet mitt og sendt til den mappen. Jeg kan da lese eller masse slette dem etter eget ønske. Jeg kan skylle og gjenta dette så mange ganger jeg vil for et emne eller avsender som oversvømmer innboksen min.

La oss lage en søppelpostetikett som vil sortere gjennom all spam-e-post som Gmails eget filter ikke får med seg.

1. Velg Opprett etikett fra menyen til venstre. Velg Mer hvis det ikke er synlig.
   
2. Gi den nye etiketten noe meningsfylt, og velg Opprett.
   
3. Velg den nye etiketten, og velg pil ned i søkefeltet øverst på siden.
   
4. Legg til 'avmelding' til Inkluder ordene-linjen.
   
5. Velg Opprett filter.
6. Velg Bruk etiketten og velg etiketten du opprettet.
   
7. Merk av i ruten ved siden av andre operatører du vil ha. Merk som lest er nyttig.
8. Velg Opprett filter.
   

Hver gang en e-postadresse eller en e-postmelding kommer, vil Gmail skanne den etter ordet 'avmelding' og merke den og flytte den. Siden mest legitim spam inneholder dette ordet et sted, er det den mest nyttige operatøren å bruke når det gjelder spam.

Merk arbeids-e-post i Gmail

For andre e-postfiltre, for eksempel fra venner eller fra jobb, kan du legge til en etikett med navnet deres, e-postadressen @ worplace.com eller noe annet unikt for avsenderen eller e-posttypen. Potensialet med disse merkelappene er stort.

Hvis du for eksempel jobber ute på kontoret, kan det være nyttig å få all arbeids-e-post sendt til en arbeidsmappe slik at du raskt kan se dem.

1. Velg Opprett etikett fra menyen til venstre.
   
2. Gi den nye etiketten et navn, og velg Opprett.
   
3. Velg arbeidsetiketten og velg pil ned i søkefeltet øverst på siden.
   
4. Legg til den siste delen av e-postadressen i Fra-linjen. For eksempel ‘@ workplace.com’.
   
5. Velg Opprett filter.
6. Velg Bruk etiketten og velg Arbeidsetiketten.
   
7. Velg Opprett filter.

Fra nå av vil alle arbeids-e-postmeldinger fra et gitt domene ‘@ workplace.com’ sendes til Arbeidsmappen som ble opprettet i venstre rute. Siden vi ikke la til noen operatører, blir de ikke merket som lest, og du vil se antall e-poster ved siden av mappen.

Ekskluderer e-post fra etiketter

Hvis du finner ut at visse e-poster blir fanget opp i disse etikettene som ikke burde være, kan du bruke ekskluderinger for å fjerne dem. For eksempel, hvis du vil beholde visse nyhetsbrev som også bruker 'avslutte abonnement' og de blir fanget i filteret ovenfor, kan du bruke '-' operatoren for å ekskludere dem.

hvordan du kan øke snapchat-poengsummen din

Bare legg til - (* @ emailaddress.com) i Fra-delen av filteret, så blir de ikke inkludert. * Er et jokertegn som fanger opp en hvilken som helst adresse fra det domenet, og '-' ber Gmail om ikke å ta med adressen i etiketten.

Du kan opprette så mange etiketter i Gmail som du vil, og få dem til å gjøre alle slags ting, fra sortering av søppelpost til filtrering av arbeid, grupper, hobbyer eller hva som helst. Hvis innboksen din sprakk i sømmene fra for mye søppel, og du mistet nyttige e-postmeldinger som et resultat, er dette en veldig enkel måte å ta tilbake kontrollen på.

Hvis Gmail på en eller annen måte kunne komme med et tillegg som automatisk kunne melde meg av hundrevis av søppel-e-postmeldinger jeg får hver uke, ville det virkelig være den ultimate e-posten!