Slik låser du en formel i Google Sheets

Google Sheets gjør samarbeid med kolleger på regneark et øyeblikk med de enkle delingsalternativene. Dessverre, når det er så enkelt for flere å bruke det samme regnearket, er det også enkelt for en bruker å med vilje eller utilsiktet endre kritiske formler som regnearket er avhengig av. Handlinger kan kaste hele arket i kaos. Den gode nyheten er at Google Sheets gir deg mye kontroll over tillatelser for brukere.

Å låse celler er en utmerket måte å beskytte regnearkformlene dine mot uautoriserte endringer, og sikre at ingen kan redigere funksjonene. Hvis du er en Excel-bruker, kan du være interessert i en annen artikkel om låse Microsoft Office Excel-formler , men å låse regnearkceller i Google Sheets utføres ikke på samme måte som det gjøres i Excel. Google Sheets formelbeskyttelse krever ikke passord. Dermed trenger du ikke å oppgi passord for å låse opp cellebeskyttelse for å redigere dine egne regneark.

hvis du legger til noen på snapchat, vet de det

Uansett gir Google Sheets deg ikke like mange låsekonfigurasjonsalternativer som Excel, men den har flere låseformler, som i de fleste tilfeller er mer enn tilstrekkelig. De Beskyttede ark og områder verktøyet låser en celle eller et celleområde fra all redigering, pluss at den har andre tilpassede alternativer.

Lås et helt ark

Hvis du bare vil tillate visningstillatelse (ikke redigering) til andre brukere, er den enkleste tilnærmingen å låse hele arket.

Først åpner du regnearket som inneholder formelcellene du trenger å låse. For å beskytte alle cellene i et regneark, klikk på pilen nedover i arkfanen ved siden av navnet på arket nederst til venstre i regnearket og velg Beskytt laken, som åpner Beskyttede ark og områder dialogboksen som vist i eksemplet nedenfor

Alternativt kan du også velge Beskytt laken fra Verktøy nedtrekksmeny. Det vil åpne Beskyttede ark og områder dialogboksen som vist nedenfor.

I dialogboksen Beskyttede ark og områder følger du disse trinnene:

1. trykk Angi tillatelser for å åpne ytterligere redigeringstillatelser
2. Klikk på Begrens hvem som kan redigere dette område radioknapp
3. Velg deretter Bare deg fra rullegardinmenyen.
4. trykk Ferdig for å låse regnearket

Dette vil låse alle arkets celler for hvem du deler det med. Hvis noen prøver å endre en formel, åpnes en feilmelding om atDu prøver å redigere en beskyttet celle eller et objekt.

Lås en valgt celle eller et celleområde

For å beskytte formler i forskjellige celler, kan du velge et område eller velge en celle om gangen hvis de er spredt på forskjellige steder på arket.

Merk: Hvis du velg en celle som allerede er beskyttet, vil den nye oppføringen ikke fungere , slik at cellene kan redigeres av alle som har redigeringstillatelser. Sørg for å sjekke alle beskyttede celler først før du velger en ny celle eller et celleområde for å beskytte.

Hvis du bare trenger å låse en eller flere formelceller i Google Sheets, følger du disse instruksjonene:

1. Velg cellen eller celleområdet du vil beskytte.
   
2. Klikk på Data i rullegardinmenyen øverst, og velg deretter Beskyttede laken og områder.
   
3. I Beskyttede ark og områder innstillinger, velger du Legg til et ark eller område.
   
4. Opprett et navn for den beskyttede cellen eller celleområdet i toppboksen. Bekreft cellene som er angitt i den andre boksen, som allerede vises hvis du valgte dem i første trinn. Når du er ferdig, klikker du på Angi tillatelser.
   
5. Velg beskyttelsesalternativene i vinduet for redigering av tillatelser. Advarselsalternativet er en myk beskyttelsesinnstilling som tillater redigering, men advarer brukeren som ikke er designet for å redigeres. Det begrensede alternativet lar deg velge hvem som kan redigere formelcelleområdet. Klikk på Ferdig når du er fornøyd med innstillingene dine.
   
6. Den nye beskyttelsesinnstillingen vises nå i Beskyttede ark og områder innstillinger på høyre side av arket.
   

Endring / redigering av låste celleområder og deres innstillinger

Som autorisert redaktør må du be om tillatelse til å redigere beskyttede formelceller og -områder ved å kontakte eieren. Som eier kan du redigere beskyttet innhold som standard, pluss at du kan redigere eksisterende beskyttelsesinnstillinger.

Hvis de beskyttede celleområdene ikke fungerer og du må redigere dem eller finne overlappende celle (r) (som tidligere nevnt), bruk følgende trinn.

hvordan du tømmer historikken på Netflix

1. For å redigere en beskyttet oppføring, klikk på boksen for elementet, og innstillingsalternativene dukker opp. Hvis du allerede har stengt verktøykassen, går du til Verktøy -> Beskyttede ark og områder. Truffet Avbryt i verktøykassen hvis den ønsker en ny oppføring og den vil gå tilbake til den beskyttede listen, som vist nedenfor.
   
2. Hvis du valgte en oppføring ovenfor for redigering, får du et nytt verktøykassevindu som viser oppføringens navn og celleområde, som vist nedenfor. Du kan justere navn og celleområder her etter behov. For brukertillatelser, klikk på Endre tillatelser.
   
3. I Tillatelser for redigering av rekkevidde vindu, juster brukerinnstillingene etter behov.
   
   
4. Hvis du valgte Tilpasset ovenfor, velg hvem du vil motta redigeringsrettigheter. Du må kanskje gjenta trinn 1-3 ovenfor for andre celleområdeoppføringer, hvis aktuelt.
   
5. Hvis du vil slette en oppføring, velger du den fra den låste listen, og klikker deretter på søppelboksikonet for å velge den for sletting.
   
6. Et bekreftelsesvindu vises for å godkjenne slettingen.
   

Så det er slik du kan sikre at formler i Google Sheets-regneark ikke blir slettet eller endret av uautoriserte brukere. Du kan også like denne artikkelen på Hvordan få absolutt verdi i Google Sheets.

Har du noen tips eller triks for å beskytte Google Sheets? Vennligst kommenter nedenfor.