Hvis du ikke var klar over de mange mulighetene som er knyttet til Google Sheets, kan denne elektroniske versjonen av Microsoft Excel gjøre detmye. For å kunne bruke den riktig må du imidlertid introdusere deg for noen av de grunnleggende funksjonene.
Alfabetisering og å holde radene sammen faller absolutt inn i den kategorien. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du utfører begge disse primære funksjonene i Google Sheets.
Alfabetisering
Den enkleste måten å alfabetisere regnearket på er å bruke Sortere funksjon. Dette lar deg alfabetisere et valgt utvalg av data, en kolonne eller flere kolonner.
Enkeltkolonner
For å alfabetisere en enkelt kolonne med data i A-til-Å-rekkefølgen, må du oppgi formelen som gjør dette automatisk. Sorteringsfunksjonen kan ta mange flere argumenter, men hvis du vil gjøre en rask, stigende, alfabetisk sortering, bruk = SORT (A2: A12) funksjon.
Husk at denne formelen er en matrise. Hva dette betyr er at formelen opptar området som er nøyaktig det samme i størrelse som inngangsområdet. Bruk denne formelen, og du kan ikke endre noe i matrisen. Du kan ikke slette en enkelt celle fra resultatet. Du kan slette hele formelresultatet, men ikke en celleverdi.
Flere kolonner
Hvis du har et datasett med flere kolonner, kan sorteringsfunksjonen fortsatt hjelpe deg med å ordne cellene alfabetisk. Det er en formel som vil hjelpe deg med å gjøre dette. Skriv inn = SORT (A2: B12,1, FALSE) funksjon for å alfabetisere flere kolonner i henhold til dine preferanser. Den nevnte formelen fungerer med tre argumenter.
Det første argumentet er område . I hovedsak utvalget av oppføringer du vil sortere. I sin tur lar dette deg velge kolonnene du vil sortere.
Det andre argumentet er kolonnen du vil sortere resultatene på. Det heter sort_kolonne .
Det tredje argumentet er er_ stigende argument. Den kan ha en av de to verdiene: EKTE eller FALSK . SANT betyr at sorteringen vil bli utført i stigende rekkefølge. FALSE betyr at sorteringen vil bli utført i synkende rekkefølge.
Innebygde sorteringsalternativer
Det kan være lurt å alfabetisere tilgjengelige data og få statiske verdier, i stedet for dynamiske. Sorteringsfunksjonen kan ikke gjøre dette, men det er et innebygd verktøy i Google Sheets som lar deg få statisk alfabetisert informasjon. Dette er sannsynligvis den enkleste måten å alfabetisere i Google Sheets, men det vil ikke gjøre deg for mye bra hvis du hele tiden oppdaterer listen. Hvis du vil endre de statiske verdiene til celler i en kolonne, kan du gjøre det slik.
Det er så enkelt som å velge hele kolonnen (klikk tilsvarende kolonnebokstav) og navigere til Data oppføring i toppmenyen. Her får du velge om du vil ha kolonnen alfabetisert A-Z eller Z-A. Velg et av alternativene.
Hvis du velger et område i en kolonne, må du være oppmerksom på at du har flere alternativer under Data. Hvis du velger sorteringsområde, vil verktøyet sortere det valgte området i stigende / synkende rekkefølge. Hvis du velger et av de to alternativene for sorteringsark, vil det sortere hele arket på stigende / synkende måte.
Du kan få tilgang til flere alternativer for alfabetisering ved å velge Sorter rekkevidde i dialogboksen under Data. Dette gjør sorteringen enklere hvis du har mange kolonner å velge mellom. Velg når du er ferdig Sortere .
google play store on fire stick
Alfabetisering av et datasett basert på en kolonne
Start med å velge det aktuelle datasettet, og sørg for at du også har tatt med overskriftene. Gå deretter til Data og velg Sorter rekkevidde fra rullegardinmenyen. Aktiver Data har topprad alternativ. Så, Under Sorter etter , velg overskriften du vil ha. Velg A-Z eller Z-A alternativene for og stigende / synkende sortering (henholdsvis). Klikk Sortere .
Fryser
Noen ganger kan det være lurt å beholde radene og kolonnene slik du setter dem og liste andre kolonner på en alfabetisk måte. Dette er fullt mulig. Du kan enten fryse rader eller hele kolonner. Når de er frosset, er de valgte radene / kolonnene skilt med en tykk grå linje. Dette betyr at uansett hvordan du prøver å sortere en hvilken som helst del av dokumentet, vil de valgte radene / kolonnene forbli på plass, slik du valgte dem.
Dette er veldig enkelt å gjøre. Velg en celle i raden / kolonnen du vil fryse. Naviger deretter til Utsikt oppføring i øvre meny i Google Sheets. Hold markøren over Fryse funksjon. Du har fire alternativer for rader og kolonner hver.
Ingen rader vil avbryte frysingen, og du vil se den tilsvarende tykke grå linjen forsvinne fra arket. 1 rad vil fryse den første raden. 2 rader vil fryse de to første radene. Opp til gjeldende rad (x) vil fryse alt opp til raden du har valgt (nummer x, der x er nummeret på den aktuelle raden).
Det samme gjelder kolonner. Du får Ingen kolonner , 1 kolonne , 2 kolonner , og Opp til gjeldende kolonne (y) , hvor y er bokstaven i den valgte kolonnen.
Når du har valgt radene / kolonnene / begge deler, kan du gå til Data , alfabetisere alt, og du vil se at de frosne radene / kolonnene ikke endrer verdien. Dette er et praktisk alternativ, og det kan brukes på forskjellige kreative måter.
Alfabetisering og holde kolonner og rader intakte
Det er to hovedmåter å alfabetisere i Google Sheets. Den første bruker forskjellige formler og er ganske dynamisk. Det lar deg også gjøre en rekke ting med regnearkene dine. Det er imidlertid relativt komplisert. Hvis du vil alfabetisere arket ditt, bruker du den andre metoden. Ikke bekymre deg. Du kan låse rader og kolonner på plass med Freeze-funksjonen.
Har denne guiden vært nyttig? Klarte du å gjøre det du ønsket med regnearket? Trykk gjerne på kommentarfeltet nedenfor med eventuelle spørsmål du har. Samfunnet vårt er klart med alle svarene du trenger.
