Hvordan alfabetisere data ved å sortere i Google Sheets

Å forstå data er hva regneark handler om. Jo mer innhold du legger til, jo mer organisert må du bli. Heldigvis tilbyr Sheets flere måter å organisere dataene dine, inkludert sortering og filtrering. I dag skal vi bruke sorteringsfunksjonen til å alfabetisere data i Google Sheets.

Det er et par sorteringsalternativer innen Sheets. Du kan sortere etter ark, etter område eller navngitt område. Hver har forskjellige applikasjoner, avhengig av hvilken type data du jobber med.

hvordan overføre candy crush til ny telefon

Alfabetiser data i Google Sheets

For at alfabetisering skal virke, må regnearket ha både ord og tall. Du kan sortere tall, men vi vil dekke det om et øyeblikk. Hvis du har kolonneoverskrifter, må du fryse dem først slik at de ikke er inkludert i alfabetiseringsprosessen.

1. Marker raden du vil fryse.
2. Velg Vis fra toppmenyen og deretter Frys.
3. Velg 1 rad fra listen, eller flere hvis du trenger dem.

Nå kan du gå videre til å alfabetisere dataene.

Så alfabetiser en kolonne:

1. Åpne arket du vil sortere.
2. Marker hele kolonnen du vil alfabetisere.
3. Velg Data fra toppmenyen.
4. Velg Sorter rekkevidde etter kolonne A - Å.

Du kan selvfølgelig velge omvendt alfabetisering ved å velge Sorter rekkevidde etter kolonne Z –A.

Slik alfabetiserer du et ark:

hvordan du aktiverer alle kjerner windows 7

1. Åpne arket du vil sortere.
2. Marker hele arket ved å klikke i hjørnetasten over A1.
3. Velg Data fra toppmenyen.
4. Velg Sorter rekkevidde.
5. Velg den første kolonnen du vil sortere etter i popup-vinduet.
6. Legg til en ny kolonne hvis du vil fortsette å sortere kolonnene.
7. Velg Sorter når du har nok kolonner.

Dette vil sortere hver kolonne du har valgt. Du kan også bare velge de befolkede cellene ved å dra musen for å inkludere alle cellene du vil sortere. Dette er mer nyttig hvis du har elementer i regnearket du ikke vil ha med.

Sorter etter numerisk verdi

Selv om tall åpenbart ikke kan alfabetiseres, ordner det samme verktøyet i stedet tall i stigende eller synkende rekkefølge. Prosessen er nøyaktig den samme som alfabetisering, hvor A er det laveste tallet og Z er det høyeste.

1. Åpne arket du vil sortere.
2. Marker kolonnen du vil sortere.
3. Velg Data fra toppmenyen.
4. Velg Sorter rekkevidde etter kolonne A - Z eller Z - A.

Som alfabetisering kan du også bestille etter flere kolonner på nøyaktig samme måte som beskrevet ovenfor. Velg mer enn én kolonne fra popup-menyen, og Ark vil bestille dem for deg.

kan du fet skrift på facebook

Bestillingsdata er grunnleggende i ethvert regneark, og Google Sheets gjør en god jobb med å gjøre det enkelt å gjøre. Det er imidlertid ikke uten feil, og du kan oppdage at når du sorterer blandede kolonner eller kolonner med numeriske verdier så vel som alfabetiske, går det ikke helt å planlegge. Gjenta prosessen et par ganger overvinner vanligvis det skjønt.

Har du noen Google Sheets-tips du vil legge til? Vil vi dekke noe annet? Fortell oss nedenfor hvis du gjør det!