Hvis du er administrator for et ClickUp-arbeidsområde, må du fylle det ut før noe arbeid kan utføres. Dette betyr at du må legge til andre brukere. For å legge til brukere trenger du e-postadressene deres.
Hvis du ikke er sikker på hvordan du gjør dette, finner du all relevant informasjon her, på tvers av ulike plattformer. Vi vil også svare på noen vanlige spørsmål om ClickUp generelt.
Brukerroller på ClickUp
Det er noen få typer brukere på ClickUp, hvorav bare tre kan inviteres: gjester, medlemmer og administratorer. Eiere er allerede en del av arbeidsområdet selv om eierskap kan overføres.
Gjester er brukere uten full tilgang til ClickUp-arbeidsområder. De har ikke mange tillatelser og blir bare invitert direkte til mapper, lister og oppgaver. De er vanligvis også visningsbeskyttede.
Gjester jobber bare med der de er tildelt med mindre du gir dem flere tillatelser. De kan redigere, men kan vanligvis ikke opprette.
Medlemmene er de som får full tilgang til arbeidsområdet ditt. De er oftere medlemmer av teamet ditt i det virkelige liv og har tilgang til alle offentlige rom. De kan imidlertid ikke legge til nye medlemmer.
Medlemmer har flere rettigheter sammenlignet med gjester og kan gjøre kreasjonene deres private. De kan også se alle i arbeidsområdet. Ikke begrenset til visse mapper.
Administratorer kan gjøre alt medlemmer kan gjøre, og mye mer. De kan legge til og fjerne medlemmer, importere og eksportere og håndtere brukerrollene.
Administratorer er også ansvarlige for å administrere ClickApps og andre oppgaver rundt arbeidsområdet. Det er de som sikrer at alle bruker ClickUp riktig.
Eiere har laget arbeidsområdet, og de har mest kraft. De har alle administratorrettigheter og er ofte administratorer allerede.
Eiere holder arbeidsområdet i live, og de kan slette det også. Vanligvis skjer det ikke, siden de overfører eierskapet til andre når de drar for å holde arbeidsflyten i gang. Eieren kan også administrere områder de ikke har tilgang til.
Hvordan invitere et nytt medlem til arbeidsområdet ditt?
Som administrator eller eier vil du fylle arbeidsområdet ditt med medlemmer slik at de kan jobbe mens de nyter ClickUps fordeler. Å legge til medlemmer kan gjøres på PC og mobil.
Legge til medlemmer til arbeidsområdet ditt på Windows
Slik legger du til medlemmer på arbeidsområdet ditt på Windows:
hvordan du bruker kodi på telefonen
- Start ClickUp.
- Velg avataren din i nedre venstre hjørne.
- Velg Personer fra rullegardinmenyen som vises.
- Velg medlem.
- I feltet til høyre skriver du inn medlemmets e-postadresse.
- Klikk på Inviter-knappen til høyre for plassen.
- Vent til det nye medlemmet blir med.
Du kan også gjøre nye medlemmer til administratorer ved å gi dem rollen på forhånd. De kommer inn med full administratorrett.
I stedet for å gjenta prosessen for flere medlemmer, kan du bare kopiere og lime inn flere e-postadresser i rommet. Sørg for at de er atskilt med komma først. Du kan til og med kopiere og lime dem inn fra en CSV hvis du har en.
Allerede før personen kommer inn på serveren, kan du begynne å tildele dem oppgaver. Du trenger ikke å vente på at de kommer. De kan begynne å jobbe med en gang.
Legge til medlemmer til arbeidsområdet ditt på Mac
På Mac er trinnene nøyaktig de samme. ClickUp-utviklere har gjort det kjent å bruke appen på alle enheter.
- Start ClickUp.
- Velg avataren din i nedre venstre hjørne.
- Velg Personer fra rullegardinmenyen som vises.
- Velg medlem.
- I feltet til høyre skriver du inn medlemmets e-postadresse.
- Klikk på Inviter-knappen til høyre for plassen.
- Vent til det nye medlemmet blir med.
Kan jeg legge til medlemmer på mobil?
Dessverre er det ingen måte å legge til medlemmer på arbeidsområdet ditt på både Android og iOS. Dette betyr at du må ha ClickUp på datamaskinen din for å legge til medlemmer. Men når medlemmene er integrert på datamaskiner, kan de synkronisere mobilappen sin.
Appen har ikke alle funksjonene Windows- og Mac-versjonene har. Til tross for dette er det fortsatt greit å se etter nye oppgaver og kommunisere med teammedlemmer.
Hvordan invitere en gjest?
Gjester inviteres direkte til mapper, lister og oppgaver. Gratis Forever-plangjester kommer imidlertid ikke til å ha tillatelser. Bare arbeidsområder med betalt abonnement kan gi gjestene tillatelser.
De er kun her for å få tilgang til visse elementer i arbeidsområdet ditt. Det er ikke nødvendig å ha tillatelser til noe annet.
For mindre team som bruker gratisplanen, kommer det ikke til å være et problem. Gjestene er kun her for visse mapper eller lister.
Legge til gjester på PC
Dette er trinnene for å legge til gjester til en oppgave, liste eller mappe på Windows.
- For enhver oppgave, liste eller mappe, klikk på de tre prikkene knyttet til den.
- Velg Deling og tillatelser.
- Skriv inn gjestens e-postadresse i boksen.
- Gi dem deres tillatelser.
Gjestene dine vil ikke kunne vandre rundt i arbeidsområdet ditt. Men hvis du ønsker å gjøre dem til et fullverdig medlem, er det mulig å gjøre det.
Legge til gjester på Mac
Akkurat som å legge til medlemmer, er fremgangsmåten for å invitere gjester på Mac de samme.
- For enhver oppgave, liste eller mappe, klikk på de tre prikkene knyttet til den.
- Velg Deling og tillatelser.
- Skriv inn gjestens e-postadresse i boksen.
- Gi dem deres tillatelser.
Konvertering av gjester til medlemmer og omvendt
Du kan konvertere gjester til medlemmer og til og med omvendt. Alt du trenger å gjøre er å gå til People.
- Start ClickUp.
- Velg din avatar.
- Gå til People.
- For å gjøre en gjest til medlem, klikk på Rolle-menyen og åpne rullegardinmenyen.
- Velg medlem.
- Dette fungerer også for å gjøre medlemmer til gjester.
- Etter dette bør rolleendringene tre i kraft.
Noen ganger kan gjester oppgraderes til medlemmer hvis de blir en del av teamet. På samme måte kan medlemmer nedgraderes til gjester hvis de ikke trenger så mange tillatelser. Det er opp til deg som administrator å administrere disse rollene.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hva er ClickUp i Microsoft Teams?
Du kan integrere ClickUp i Microsoft Teams hvis du ønsker det. Dette vil koble sammen begge appene og du kan forenkle arbeidsflyten. Slik gjør du det:
1. På Microsoft Teams, gå til Apps-delen.
2. Finn ClickUp.
3. Åpne appdetaljene og velg Installer.
4. Koble til ClickUp-arbeidsområdet.
5. Nå er ClickUp integrert med Microsoft Teams.
Du kan bruke denne integrasjonen til å oppnå mange ting. ClickUp har en veiledningsside her så du kan ta en titt.
Hvordan bruker du ClickUp som gjest?
Som gjest er du begrenset til hvor enn administratoren inviterte deg til. Du kan ikke se noen andre eller få tilgang til andre steder med mindre du har noen tillatelser. Alt du kan gjøre er å få tilgang til din inviterte plassering og gjøre de oppgavene du får.
Gjester er ofte kun for visning, noe som betyr at de bare er der for å se på visse dokumenter, lister og mer. Dette gjøres fordi de kanskje ikke er en offisiell del av et selskap eller av andre grunner.
Kan du integrere ClickUp med andre apper?
Ja det kan du. Noen av appene du kan integrere med er Google Drive, Slack, Discord og mer. Du kan finne en komplett liste her .
hvordan skjule facebook-meldinger på android
Med mange mulige integrasjoner kan du gjøre arbeidet mye mer praktisk og ikke engang måtte forlate ClickUp med mindre det er til andre formål.
Velkommen til vårt ydmyke arbeidsområde!
Nå som du vet hvordan du kan gjøre arbeidsområdet ditt til et hyggelig sted å håndtere oppgaver, kan du legge til så mange medlemmer og gjester du ønsker. Du kan til og med endre rollene deres hvis det er praktisk. Integrasjonene du kan utføre med ClickUp kan også gjøre arbeidsflyten din jevnere.
Har du en favoritt ClickUp-integrasjon? Hvor mange medlemmer har arbeidsområdet ditt? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
