Citrix ShareFile gjennomgang

Bilde 1 av5

Bedrifter som er motvillige til å stole på dataene sine til skyen, bør være oppmerksomme: Citrix ShareFile er en skyfildelingstjeneste som tar sikte på å overtale tvilerne. I tillegg til å love en sikker, brukervennlig, forretningsfokusert pakke, går Citrixs ShareFile bedre ved å spre belastningen over flere datasentre for å garantere 99,9% oppetid.

Citrix tilbyr et utvalg av planer, med Basic-pakken som starter på £ 17,50 per måned, og gir beskjedne 5 GB lagringsplass og støtte for to ansattes kontoer. Profesjonell plan koster £ 35 per måned, med 10 GB lagringsplass og øker maksimalt antall ansattes kontoer til ti. Bedriftsplanen koster £ 59 per måned, øker skylagring til 20 GB og ansatte teller til 20, og legger til et verktøy for å synkronisere brukerkontoer med Active Directory.

Når du beveger deg opp prismodellene, kommer ekstra funksjoner til spill. Profesjonell plan inkluderer et Outlook-plugin slik at brukere kan sende og be om filer uten å bruke portalen. Under installasjonen kan du stille den til å bruke ShareFile for vedlegg over en viss størrelse, og tvinge brukere til å gå gjennom denne tjenesten eller la dem velge når de skal bruke den. Bedriftsplanen legger til et lag med enhetssikkerhet, der Windows- og OS X-brukere bare får tilgang til ShareFile-tjenesten fra registrerte systemer. Mer sikkerhet er gitt for iOS- og Android-mobilenheter, for eksempel å låse dem eksternt, tørke alle spor av ShareFile-data og tilbakekalle tilgangsrettigheter.

I motsetning til rivaler som har utviklet seg fra et forbrukerprodukt, er ShareFile bygget fra grunnen av for virksomhet. Som et resultat tilbyr den også mange funksjoner du ikke finner andre steder; For eksempel legger rekkevidden til Enterprise-planen - som priser er skreddersydd for det aktuelle selskapet - muligheten til å bruke lokale eller skylagringssoner for fildeling. Vi liker også at alle ShareFile-planene inkluderer en merkevaretjeneste for portal- og e-posttilpasning. Dette gir e-post essensiell ekthet, slik at de ser profesjonelle ut og ikke blir innblandet som spam.

hvordan lage en brann i dayz

Uansett hvilken plan du velger, er Citrix ShareFile utrolig lett å få tak i. Bare logg inn på en konto, velg alternativet Send fil i nettportalen, skriv inn mottakerens e-postadresse og velg filen du vil sende. Klienter trenger ikke noe installert på slutten: de mottar en e-post med en sikker lenke til filen du har sendt dem. Du kan også be om filer fra klienter ved å sende dem en sikker opplastingskobling via e-post.

Det er ingen begrensning på antall støttede klienter, men for strengere kontroll over deres aktiviteter kan du utpeke dem som ansatte. Hver plan begrenser antall ansattes kontoer, men disse lar deg bestemme nøyaktig hva de kan gjøre. Grunnleggende tillatelser inkluderer muligheter for å la ansatte lage mapper, bruke en personlig filboks og redigere den delte adresseboken. Du kan også bestemme hvilke administratorrettigheter de kan ha, for eksempel å endre kontoretningslinjer, kjøre rapporter og se andre brukeres e-post, filbokser og sendte varer.

Nettportalen er enkel å bruke, og åpner med utsikt over personlige og delte filer og mapper. For sistnevnte kan du opprette en mappe, bestemme hvilke klienter og ansatte som skal ha tilgang til den, og be om e-postvarsler når filer lastes opp eller lastes ned.

File Box er en midlertidig butikk der filer holdes i 30 dager, men for lengre lagring kan du flytte dem til permanente ShareFile-mapper. En aktivitetslogg føres for hver mappe, slik at du kan identifisere hvilke brukere som har tilgang til den og handlingene de utførte.

Citrix tilbyr også et ShareFile Sync-program som vi testet med Windows 8.1. Det kobles til kontoen din slik at du kan synkronisere filer fra en lokal mappe eller fra delte og favorittmapper. Synkroniseringsappen legger til et Lagre som-sted til Office, slik at du kan lagre dokumenter direkte i din lokale ShareFile-mappe for automatisk synkronisering til skyen. Du kan også aktivere FTP / FTPS-tilgang til ShareFile-kontoen din, og bruke populære apper som FileZilla for å laste opp og laste ned filer.

hvordan du legger til et diagram i Google Docs

Citrix har også laget et utvalg av mobile enhetsapper. Vi lastet iOS-versjonen på iPad-en vår, som tillot oss å se kontoens filer og mapper, sende og be om filer og passordbeskytte tilgang til ShareFile-kontoen. En av de smarteste funksjonene er mobilredigering, som gjør at delte Office-dokumenter kan lastes ned og redigeres i iPad-appen. Å velge pennikonet i appen lastet dokumentet i et nytt vindu der vi kunne redigere det, lagre det tilbake i ShareFile og synkronisere det til alle kontobrukere.

Citrix's tilbud er dyrere enn andre skytjenester, men det rettferdiggjør dette ved å slå dem forsvarlig for funksjoner. Hvis du vil ha en sikker fildelingstjeneste for bedriften din, må du ikke se lenger enn Citrix ShareFile.