3 måter å sende e-post til en faksmaskin

Vi trodde nok alle at faksing ville være over nå, og likevel er det fortsatt tider da vi blir bedt om å fakse et viktig dokument. Selv om du ikke trenger din egen faksmaskin for å fakse et dokument, vil du sannsynligvis trenge en gyldig e-postadresse, og enten en mobilapptjeneste eller tilgang til en nettbasert fakstjeneste.

Her er tre måter å sende e-post eller sende et dokument som kun er online til et faksnummer.

FaxZero: Når du trenger faks på nett raskt

• FaxZero sin nettside har et enkelt, brukervennlig grensesnitt; bare fyll ut et skjema og gå.

• Alternativet for gratis faksing er perfekt for tilfeldige, engangsforespørsler om dokumenter som skal fakses.

• Dokumenter som er lengre enn tre sider krever et gebyr.

FaxZero er en av mange gratis elektroniske fakstjenester som sender dokumenter og en forside til et faksnummer ved å fylle ut et enkelt skjema på nettsiden deres. Selv om FaxZero tilbyr gratis fakstjenester, er det begrensninger. Gratis faksing er bare tilgjengelig for fakser som sendes til steder i USA eller Canada, og du kan bare sende fem gratis fakser per dag, der hver faks inneholder maksimalt tre sider, ikke inkludert forsiden din.

FaxZero tilbyr også betalte fakstjenester: internasjonal faksing og en førsteklasses fakstjeneste kalt Nesten gratis faks. Gebyret per faks for internasjonale fakser varierer avhengig av hvilket land du fakser til, som er rundt $4 til de fleste land. Nesten gratis faks-tjenesten koster rundt $2 per faks og tilbyr fordeler som maksimalt 25 sider per sendt faks og fjerning av FaxZeros merkevarebygging fra forsiden.

Hvordan sende en faks med FaxZero

Slik sender du en faks med FaxZero:

1. Gå til FaxZeros nettsted. Nettadressen er FaxZero.com . Skjemaet du skal bruke til å sende inn faksen er på forsiden.

2. Under Avsenderinformasjon , fyll ut de tomme feltene som er merket for din Navn , E-post , og Telefonnummer .

3. Under Mottakerinformasjon , fyll ut de tomme feltene som er merket for mottakerens Navn og Faksnummer .

4. Innenfor delen merket Faksinformasjon , last opp filene du trenger å fakse ved å velge en av Velg Filer alternativer.

   Din dokument må være en av FaxZero sine godkjente/støttede filtyper: Microsoft Word (DOC, DOCX eller RTF), PDF , PNG- eller JPG-bildefiler, Excel (XLS eller XLSX), TXT, TIFF, GIF, Powerpoint (PPT) eller HTML.

5. Etter deg plukke ut Velg Filer , vil du bli bedt om å velge en fil fra datamaskinen du vil laste opp. Velg filen og så plukke ut Åpen .

6. Etter at du har lastet opp ønsket dokument, skriv inn en melding for forsiden din i den tomme tekstboksen, som ligger under Velg Filer seksjon.

7. For neste tomme felt, merket Bekreftelseskode , fyll tomrommet med den tilfeldig genererte koden som er under denne tomme boksen.

8. Å sende inn ditt nå utfylte faksinnsendingsskjema, velg enten Send gratis faks nå alternativet eller Send $2,09 faks nå alternativ, avhengig av dine faksbehov.

9. Etter at du har sendt inn skjemaet ditt, vil du motta en bekreftelses-e-post fra FaxZero. Det er viktig å motta denne e-posten, siden den inneholder en bekreftelseslenke du må klikke for å sende faksen.

10. Etter at faksen er sendt, vil du få tilsendt en ny e-post som informerer deg om hvorvidt den ble levert eller ikke.

FaxFile: For når du ikke har tilgang til en datamaskin

• Appen presenterer et enkelt, ryddig og brukervennlig grensesnitt

• FaxFile lar deg legge til filer fra Google Disk og iCloud så du er ikke begrenset til bare filer som er lagret på telefonen din

• Det er ingen gratis faksalternativer. Du må kjøpe fakskreditt på forhånd

• Fakskreditter kan ikke refunderes når du starter en faks, selv om du kansellerer faksen

Hvis du ikke har tilgang til en datamaskin, men du har tilgang til filene du trenger å fakse på mobilenheten din, kan en mobilapptjeneste for faks være det beste alternativet for deg.

FaxFile fakser dokumenter og bilder direkte fra smarttelefonen eller nettbrettet. Denne appen støtter faksing av PDF- og Microsoft Word-filer (DOC eller DOCX) og bildefiler (PNG og JPG).

Mens FaxFile er gratis å laste ned, kreves kjøp i appen (kalt fakskreditt) for å sende fakser. Fakser som sendes til steder i USA og Canada krever kjøp og bruk av 10 kreditter per side, per mottaker. Kjøp en pakke med 50 kreditter for $3.

FaxFile tilbyr også internasjonal faksing, men sjekk faksprisene for å sikre at selskapet fakser til det tiltenkte landet, og for å se hvor mange kreditter det vil koste å gjøre det - prisene varierer mye avhengig av landet du velger.

Last ned for:

eFax: For når du trenger å sende fakser på e-post ofte

• Faks direkte fra e-postkontoen din ved å bare sende en e-post.

• eFax lar deg fakse over 170 støttede filformater.

• Det er ingen gratis eller rimelige alternativer for å bruke deres fakstjenester.

• De månedlige medlemsprisene er litt dyre for folk som ikke fakser så ofte.

I motsetning til FaxZero, tilbyr eFax kun sine fakstjenester gjennom et betalt, månedlig medlemskap. Det som imidlertid gjør eFax spesielt bemerkelsesverdig er at etter at du har registrert deg for et medlemskap, lar den deg sende e-post til et faksnummer ved å skrive en vanlig e-post.

Når du har satt opp eFax-kontoen din, logger du på e-postkontoen din og skriver en ny melding som vanlig. Du vil fortsatt legge ved dokumenter eller filer som du normalt ville gjort, og forsiden din vil være det du skriver inn i e-posten. Av de tre tjenestene som er oppført her, tillater eFax bredeste utvalget av filformater som skal sendes . Når du er klar til å sende faksen, skriver du bare inn mottakerens faksnummer med domenet '@efaxsend.com' lagt til.

Prisen på medlemskap med eFax er imidlertid litt høy, spesielt hvis du ikke planlegger å fakse ofte. Den tilbyr to medlemsnivåer: eFax Plus og eFax Pro. Plus-medlemskapet krever en konfigureringsavgift på $10 og en månedlig avgift på rundt $16. Dette medlemskapet lar deg sende 170 sider gratis per måned, med ekstra sider som koster $0,10 hver. Pro-medlemskapet er rundt $25 per måned med en konfigureringsavgift på $10. Pro-medlemskapet lar 375 sider sendes gratis hver måned.