Jeg tror flertallet av den menneskelige befolkningen må ha en Gmail-konto. Det sier mye om Googles rekkevidde, men mer om hvordan vi bruker internett og hvordan et enkelt selskap har klart å få klørne til så mange mennesker. Imidlertid tilbake til Gmail og et bestemt spørsmål vi ble spurt om, ‘hva er tannhjulikonet i Gmail’?
Tannhjulikonet er vanligvis det universelle ikonet for en innstillingsmeny. I Gmail er det forløperen til innstillingsmenyen som også inneholder andre innstillinger. Jeg vil lede deg gjennom alle disse i denne artikkelen.
Gmail-innstillingsikonet
Hvis du åpner Gmail i innboksen din, vil du se et lite tannhjulikon øverst til høyre på e-postlisten din. Det er lite og svakt, men det er der. Hvis du velger det, vil du se flere alternativer. De vil sannsynligvis fremdeles være:
- Vis tetthet
- Konfigurer innboksen
- Innstillinger
- Temaer
- Få tillegg
- Send tilbakemelding
- Hjelp
La oss se raskt på hver av disse.
Vis tetthet
Display Density i Gmail styrer hvordan standardinnboksen vises. Du kan beholde den som standard eller velge Komfortabel eller Kompakt. Hver komprimerer innboksen litt for å passe mer på skjermen.
Konfigurer innboksen
Med Configure Inbox kan du konfigurere standard Gmail-visningen til dine personlige preferanser. Du kan holde det enkelt med bare innboksen din, eller legge til en sosial fane, forum-fane eller noen Google-salgsfremmende ting i hovedvinduet.
Innstillinger
Alternativet Gmail-innstillinger er der du konfigurerer e-postkontoer, setter opp filtre, etiketter, videresending av e-post, legger til chat og alt det gode. Jeg vil dekke denne menyen litt mer detalj om et øyeblikk.
Temaer
Temaer legger til en rekke skjermtemaer i Gmail-vinduet. Det er et utvalg å velge mellom som dekker alt fra tegneserier til landskap. Velg en for å ha den på vindusbakgrunnen bak tekstvinduene.
Få tillegg
Tillegg er en kraftig funksjon i Gmail, og lar deg legge til verktøy i e-posten din, som CRM-plugins, Dropbox, prosjektledelse, Evernote og mye mer.
Send tilbakemelding
Send tilbakemelding lar deg gjøre nettopp det. Send dine meninger til Google i håp om at de lytter. Det er en anstendig funksjon hvis du liker å si deg om appene du bruker.
Hjelp
Hjelp åpner en dialogboks med noen vanlige spørsmål og svar om bruk av Gmail. Hvis du sitter fast på noe, kan du gå hit for å finne ut hvordan du kan fikse det.
Gmail-innstillingsmenyen
Gmail-innstillingsmenyen er der du gjør det meste av konfigurasjonen. Du kan kontrollere hvordan e-postkontoen din fungerer med fanen Generelt, opprette e-postfiltre i kategorien Etiketter, endre hvordan innbokssiden din ser ut og føles fra Innboks-fanen, legge til, endre eller fjerne e-postkontoer med fanen Kontoer og import.
Filtre og blokkerte adresser hjelper deg med å stoppe spam og sette opp e-postfiltre for bestilling av innboksen. Videresending og POP / IMAP er der du konfigurerer videresending av e-post eller endrer e-postkontotype. Tillegg er det samme som menyalternativet ovenfor. Chat åpner et chattevindu der du kan chatte med Gmail-kontaktene dine.
Advanced har noen flotte funksjoner som Canned Responses, flere innbokser, legger til en forhåndsvisningsrute og andre ting. Frakoblet gjør det mulig å laste ned innboksen din for de tidene du ikke har internett. Temaer er en gjentakelse av menyelementet ovenfor, mens flere innbokser lar deg legge til filtre og søk i hovedinnboksvinduet.
hvordan du kan se hvem som abonnerer på deg på youtube
Generelt Gmail-oppsett
Hvis du er en vanlig hjemmebruker, vil du sjelden bruke innstillingsmenyen når du har konfigurert Gmail-kontoen slik du vil ha den. Jeg foreslår at du bruker kategorien Generelt for å sette opp posisjon, skrift, smart svar, angre sending og e-post signatur. Disse legger bare litt ekstra til alle e-poster.
Etiketter er e-postfiltre det samme som å opprette mapper i Outlook fungerer. Du kan få Gmail til å sortere e-post automatisk med disse etikettene i henhold til avsender, nøkkelord eller noe annet. Dette er en utrolig nyttig funksjon og en jeg bruker mye.
Når du først konfigurerer Gmail, vil du bruke fanen Kontoer og import til å opprette en ny konto og importere e-post fra andre kontoer. Gmail kan sende og motta e-post fra andre kontoer som Outlook og andre som bruker POP3. Dette er nyttig hvis du har flere e-poster, men bare vil bruke en enkelt konto til å kontrollere dem alle.
Til slutt lar Advanced deg sette opp hermetiske svar som jeg synes er utrolig nyttige. Her kan du skrive e-post på forhånd som kan sendes med et enkelt klikk. Når jeg bruker Gmail for frilansearbeid, har jeg flere hermetiske svar her som blir sendt så snart jeg mottar et forslag eller en anbudsinvitasjon. De har også bruksområder for hjemmebrukere.
Tannhjulikonet i Gmail åpner en rekke tilpassingsalternativer der du kontrollerer alle aspekter av e-postkontoen din. Jeg foreslår at du bruker litt tid der, slik at du får en bedre ide om nøyaktig hva denne e-postappen er i stand til!
