Hva er en CSV-fil?

Hva du bør vite

• En CSV-fil er en kommadelt verdifil; vis/rediger en med Excel, WPS Office-regneark , eller Google Sheets .
• Konverter CSV til Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, etc., med de samme programmene eller Zamzar .
• CSV-filer kan også importeres til de fleste e-postklienter og andre programmer som omhandler strukturerte data.

Denne artikkelen forklarer hva en CSV-fil er og de beste metodene jeg har brukt for å åpne, redigere og konvertere en.

Hva er en CSV-fil?

En CSV-fil er en kommadelt verdifil. Det er en ren tekstfil som bare kan inneholde tall og bokstaver, og strukturerer dataene i den i en tabellform.

Filer som slutter på CSV filutvidelse brukes vanligvis til å utveksle data, vanligvis når det er store mengder, mellom ulike applikasjoner. Databaseprogrammer, analytisk programvare og andre applikasjoner som lagrer enorme mengder informasjon (som kontakter og kundedata), støtter vanligvis dette formatet.

En kommadelt verdifil kan noen ganger bli referert til som enkarakter-atskilte verdier eller komma-avgrensetfil, men uansett hvordan noen sier det, snakker de om samme format.

CSV er også en forkortelse fordataprogramvarevalidering, kommaseparert variabel,kretsbyttet stemme, ogkolon-separert verdi.

hvor gikk listen min på Netflix

Hvordan åpne en CSV-fil

Jeg liker å bruke regnearkprogramvare for å åpne og redigere CSV-filer. Mine favoritter er de populære, så det inkluderer Microsoft Excel og gratis alternativer som OpenOffice Calc og regnearkprogrammet fra WPS Office . Regnearkverktøy er flotte for CSV-filer fordi dataene i filen vanligvis vil bli filtrert eller manipulert på en eller annen måte, noe regnearkprogrammer er bygget for.

Lifewire / Marina Li

En annen metode for å vise eller redigere en CSV-fil er å gjøre det på nettet. jeg bruker Google Sheets for det fordi det ser ut og føles som en skrivebordsapp og inneholder mange virkelig flotte funksjoner. For å gå den ruten, besøk den koblingen og velg mappeikonet for å bla gjennom datamaskinen eller Google Disk-kontoen din etter filen.

Du kan også bruke et tekstredigeringsprogram, men store vil være svært vanskelige å jobbe med i denne typen programmer. Hvis du vil gjøre dette, se våre favoritter i denne Beste gratis tekstredigerere liste.

Som jeg nevnte ovenfor, støtter Excel også CSV-filer, men programmet er ikke gratis å bruke. Likevel er det sannsynligvis det mest brukte programmet for å vise og redigere CSV-filer.

Tatt i betraktning antallet programmer der ute som støtter strukturerte, tekstbaserte data som CSV, kan du ha mer enn ett program installert som kan åpne denne typen filer. I så fall, og den som åpnes som standard når du dobbeltklikker eller dobbeltklikker på CSV-filer i Windows er ikke den du liker å bruke med dem, endre det programmet i Windows er veldig enkelt .

En annen måte å 'åpne' en CSV-fil på er åimportden. Du vil gjøre dette hvis du vil bruke dataene fra filen i et program som egentlig ikke er ment for redigering, men for å se/bruke innholdet.

Kontaktinformasjon er det mest åpenbare eksemplet; Du kan for eksempel importere kontakter til Google-kontoen din for å synkronisere kontaktdetaljene fra CSV-filen med Gmail. Faktisk støtter mange e-postklienter eksport og import av kontaktinformasjon via CSV-formatet, inkludert Outlook, Yahoo og Windows Mail.

Hvordan konvertere en CSV-fil

Siden CSV-filer lagrer informasjon kun i tekstform, er støtte for lagring av filen til et annet format inkludert i mange nettbaserte tjenester og skrivebordsprogrammer.

All dataprogramvaren nevnt ovenfor kan konvertere en CSV-fil til Excel-formater som XLSX og XLS , så vel som til TXT, XML , SQL, HTML, ODS , og andre. Denne konverteringsprosessen gjøres vanligvis gjennom Fil > Lagre som Meny.

Du kan også bruke Google Sheets. Fra Fil > nedlasting meny, velg XLSX, ODS, PDF , eller et annet støttet format.

Det er også noen gratis dokumentfilkonverterere som kjører i en nettleser, min favoritt er Zamzar , som kan konvertere CSV-filer til noen av formatene som er oppført ovenfor, så vel som til PDF og RTF .

Csvjson (gjett...) konverterer CSV-data til JSON, veldig nyttig hvis du importerer enorme mengder informasjon fra en tradisjonell applikasjon til et nettbasert prosjekt.

Du kan vanligvis ikke endre en filtype (som CSV) til en som datamaskinen gjenkjenner og forvente at den nylig omdøpte filen skal være brukbar. En faktisk filformatkonvertering ved hjelp av en av metodene beskrevet ovenfor må finne sted i de fleste tilfeller. Men siden disse filene bare kan inneholde tekst, kan du endre navn på en hvilken som helst CSV-fil til et hvilket som helst annet tekstformat, og den bør åpnes, om enn på en mindre nyttig måte enn om du nettopp hadde latt den være i CSV.

Kan du fortsatt ikke åpne den?

CSV-filer er villedende enkle. Så enkle som de er ved første øyekast, kan den minste feilplassering av et komma, eller en grunnleggende forvirring som den som er diskutert nedenfor, få dem til å føle seg som rakettvitenskap.

Husk at du kanskje ikke kan åpne filen eller lese teksten i den, av den enkle grunn at du forveksler en annen fil med en i CSV-formatet. Noen filer deler noen av de samme filtypebokstavene, men er faktisk ikke i samme format, eller til og med en eksternt lik.

CVS, CVX og CV er bare noen få eksempler der filene sannsynligvis ikke kan åpnes i et regnearkprogram selv om suffikset ligner mye på CSV. Hvis dette er tilfellet med filen din, kan du undersøke den virkelige filtypen på Google eller her på Lifewire, for å se kompatible åpnere eller omformere.

Viktig informasjon om redigering av CSV-filer

Du vil sannsynligvis bare møte en CSV-fil når du eksporterer informasjon fra ett program til en fil, og deretter bruke den samme filen til å importere dataene til enannerledesprogram, spesielt når du arbeider med tabellorienterte applikasjoner.

Imidlertid kan du til tider finne deg selv i å redigere en CSV-fil, eller lage en fra bunnen av, i så fall bør du huske på følgende:

Et vanlig program som brukes til å åpne og redigere CSV-filer er Excel. Noe som er viktig å forstå ved bruk av Excel, eller annen lignende regnearkprogramvare, er at selv om disse programmenevisesfor å gi støtte for flere ark når du redigerer en CSV-fil, støtter ikke CSV-formatet 'ark' eller 'faner', så data du oppretter i disse tilleggsområdene vil ikke bli skrevet tilbake til CSV-en når du lagrer.

La oss for eksempel si at du endrer data i det første arket i et dokument og deretter lagrer filen i CSV-dataene i det første arket er det som vil bli lagret. Men hvis du bytter til et annet ark og legger til datader, og deretter lagre filen igjen, er det informasjonen i det nylig redigerte arket som vil bli lagret. Dataene i det første arket vil ikke lenger være tilgjengelige etter at du har stengt regnearkprogrammet.

Det er egentlig regnearkprogramvarens natur som gjør dette uhellet forvirrende. De fleste regnearkverktøy støtter ting som diagrammer, formler, radstiling, bilder og andre ting som rett og slett ikke kan lagres i CSV-formatet.

Det er ikke noe problem, så lenge du forstår denne begrensningen. Dette er grunnen til at det finnes andre, mer avanserte tabellformater, som XLSX. Med andre ord, hvis du vil lagre noe arbeid utover svært grunnleggende dataendringer til en CSV, ikke bruk CSV lenger – lagre eller eksporter til et mer avansert format i stedet.

Hvordan CSV-filer er strukturert

Det er enkelt å lage din egen CSV-fil. Bare få dataene dine sortert slik du vil i et av verktøyene nevnt ovenfor, og lagre deretter det du har i CSV-formatet.

Du kan også opprette en manuelt, ja – fra bunnen av, ved å bruke et hvilket som helst tekstredigeringsprogram.

Her er ett eksempel:

Windows 10 oppdatering juni 2018

Alle CSV-filer følger det samme generelle formatet: hver kolonne er atskilt med et skilletegn (som et komma), og hver ny linje indikerer en ny rad. Noen programmer som eksporterer data til en CSV-fil kan bruke et annet tegn for å skille verdiene, som tabulator, semikolon eller mellomrom.

Det du ser i eksemplet ovenfor er hvordan dataene ville se ut hvis CSV-filen ble åpnet i et tekstredigeringsprogram. Men siden regnearkprogramvare kan åpne CSV-filer, og disse programmene inneholder celler for å vise informasjon, vil denNavnverdien vil bli plassert i den første cellen medJohn Doei en ny rad rett under den, og de andre følger samme mønster.

Hvis du bygger inn komma eller bruker anførselstegn i CSV-filen din, les edoceo's og CSVReader.com sine artikler for hvordan du bør gå frem.

ofte stilte spørsmål

Hvordan eksporterer jeg iPhone-kontaktene mine til en CSV-fil?Eksporter kontakter fra en iPhone ved hjelp av en tredjepartsapp som Eksporter til CSV. Velg i Eksporter til CSV-appen Begynn eksporten > + > Rediger kolonnedata > velg en kilde > Eksport . Hvordan leser du en CSV-fil i MATLAB?For å lese en CSV-fil i MATLAB, dra og slipp CSV-filen i en hvilken som helst mappe på MATLAB-banen. Skriv deretter inn i MATLAB-kommandovinduet m = csvread(«navn_på_fil.dat»); erstatter navnet på CSV-filen navn_på_fil.dat .