Forstå hvis / så uttalelser i Google Sheets

Hvis / da uttalelser ofte blir ansett som komplekse. Men i virkeligheten er de ikke i det hele tatt vanskelig å trekke. I tillegg kan de være mer nyttige enn du vet når du arbeider med spesifikke datasett eller uttrykk i et regneark.

Hvis du har bakgrunn i Microsoft Excel, bør dette ikke være noe nytt for deg. Men hvis du ikke har arbeidet med regneark, bør følgende informasjon være verdifull.

Google Sheets er en del av Googles gratis pakke med produkter som lar brukerne dele, opprette og vedlikeholde viktig informasjon.

Forstå funksjoner i Google Sheets

Hvis du ikke er kjent med regneark, kan det hende at hvis / deretter-utsagnene ikke gir mye mening først. Funksjoner er i utgangspunktet en måte å beregne dataene i regnearket på. Enten det er noe så enkelt som “SUM” -funksjonen som legger til tall for deg eller noe mer komplisert, er det noen få regler for å bruke de forhåndsbestemte funksjonene i Google Sheets.

For at en funksjon skal fungere ordentlig, må du ordne funksjonen i cellene dine riktig for å få den til å fungere. Start for eksempel funksjonen med = symbolet, bruk deretter funksjonsnavnet og til slutt argumentet.

Argumentet er celleområdet du jobber med. En funksjon skal se slik ut: = SUM (A1: A5).

Bortsett fra IF / Then-uttalelser i Google Sheets, er det flere funksjoner tilgjengelige for brukere å bedre samhandle med og bedre organisere regnearkene sine. Fra beregning av alder og datoer til bruk av betinget formatering som automatisk endrer fargene på bestemte verdier, tilbyr Google Sheets så mange tilpasningsalternativer at det er et flott verktøy for enhver bruker.

For å finne andre funksjoner kan du klikke på 'Sett inn' øverst i regnearket og klikke på 'Funksjoner.' En meny vil vises med alle mulige forhåndsinnlastede funksjoner tilgjengelig.

hvor kan jeg få skrevet ut noe

Du kan besøke Google Sheets-støtteside for en liste og et søkealternativ over hva hver funksjon gjør og hvordan du bruker den.

IF deretter uttalelse

If / Then-setningen er en uttalelse av IF-funksjonen som brukes til å utløse en bestemt handling når en viss tilstand er oppfylt etter evaluering eller en logisk test. Samtidig, hvis betingelsen ikke er oppfylt, vil funksjonen returnere FALSE-resultatet. I hovedsak forteller du Google Sheets at hvis noe er sant, må det gjøre en ting, men hvis det er falsk, må Google Sheets gjøre noe annet.

For eksempel kan du bruke denne påstanden for å se hvordan visse tall sammenlignes med hverandre i to separate kolonner. Du kan bruke funksjonen til å evaluere om tallene er like hverandre, eller om den ene er større enn den andre.

Basert på dette eksemplet, her er hvordan du kan bruke If / Then-funksjonen:

1. Type = IF (B3 = C3, match) i G3-cellen.
2. Type = IF (B4 = C4, match) i G4-cellen.
3. Type = IF (B5> C5, B5 & er større enn & C5) i G5-cellen.
4. Type = IF (B6> C6, B6 & er større enn & C6) i G6-cellen.

Resultatet skal se slik ut:

Funksjonen returnerer kampresultatet fordi tallene i B3 og C3 er like. Derfor returnerer G3 en kamp. G4 returnerer imidlertid et falskt resultat. Årsaken til dette er fordi funksjonen ikke ble gitt en spesifikk handling for hendelsen der betingelsen i formelen ikke ble oppfylt.

Du kan angi en spesifikk handling for når betingelsen ikke er oppfylt. For eksempel:

videresend tekstmeldinger til e-post android

1. Type = IF (B3 = C3, match, no match) i F3-cellen.
2. Type = IF (B3 = C3, match, no match) i F4-cellen.

Resultatene vil da vises annerledes enn de forrige funksjonsparametrene.

Hvis funksjon argumenterer

Som du kan se, har IF-funksjonen i utgangspunktet tre argumenter. Den kan brukes til å teste en verdi eller uttalelse i en bestemt celle. Den kan da indikere hva som skjer basert på resultatet av testen og om utsagnet enten er sant eller usant.

Det er en av de grunnleggende og mest brukte logiske funksjonene i Google Sheets og fungerer på nøyaktig samme måte som IF-funksjonen i Microsoft Excel, OpenOffice-kalkulatoren, iNumbers og andre lignende programmer.

Den har en rekke applikasjoner, avhengig av hvordan du analyserer bestemte datasett i et regneark. Det er en av de første funksjonene du enkelt kan lære og bruke på et regneark. Dette gjør det lettere å deretter fordype deg i mer komplekse funksjoner.

Skriv den eller sett den inn

Du kan alltid skrive inn den valgte funksjonen i en celle for å bruke funksjonen, basert på de angitte parametrene, til den spesifikke kolonnen. Du kan imidlertid også sette inn funksjonen fra Sett inn-menyen.

1. Gå til Sett inn.
2. Gå til Funksjon.
3. Gå til det logiske alternativet.
4. Klikk på IF-funksjonen fra listen.

Du vil legge merke til at det også er mange andre funksjoner oppført der. Det kule med å legge til funksjonen via Sett inn-fanen er at du også får en kort forklaring og et eksempel på hvordan du setter parametrene for det logiske uttrykket.

Som tidligere nevnt er IF-funksjonen veldig grunnleggende, og brukes vanligvis til å vise ett av to potensielle utfall. Funksjonen kan imidlertid også endres til en nestet IF-setning. Dette innebærer å kjøre en ekstra test, eller to, i funksjonen for å oppnå et tredje potensielt resultat.

Det er også viktig å huske å alltid bruke anførselstegn når du skriver inn parametere og resultater, enten du sammenligner tall eller ord. Og ja, funksjonen kan også brukes på ord, ikke bare tall.

IF / Then er et logisk grunnlag for avansert regnearkarbeid

Selv om det er en av de mest grunnleggende funksjonene, er IF-funksjonen og If / Then-utsagnene veldig viktige å lære tidlig. Disse fungerer som gode introduksjonselementer i regnearkfunksjonene, hvordan du finner dem, hvordan du skriver dem, og hvordan du bruker dem til din fordel.

Det kan ta litt tid, men å lære deg å bruke de forskjellige funksjonene i Google Sheets vil hjelpe deg enormt. Enten det gjelder å få en ny jobb eller å drive en bedrift jevnere, er det viktig å holde deg oppdatert med kunnskapen om regnearkprogramvare.