Tips for de beste PowerPoint-presentasjonene

Når du designer en presentasjon, er det fristende å gjøre det så hviskende som mulig. Tross alt har PowerPoint mange flotte funksjoner, så bør du ikke prøve å bruke dem?

Egentlig nei - bare fordi du kan utføre iøynefallende triks, betyr det ikke at du burde. PowerPoint er et flott presentasjonsverktøy, men det er for lett å gå overbord ved å legge til ting som distraherer fra meldingen du prøver å formidle. Det generelle prinsippet når du jobber med PowerPoint er definitivt mindre er mer.

hvordan få en bot på uenighet

Bare fordi du kan utføre iøynefallende triks, betyr ikke det at du burde

La oss ta et eksempel. Handlingen med å flytte fra ett lysbilde til et annet kalles en overgang, og PowerPoint lar deg velge mellom mange forskjellige effekter. Noen av dem er subtile, men mange er så tøffe at du risikerer å skremme publikum rett utenfor døren. Forhåndsvisning av dem alle, og velg deretter den som passer best med meldingen du vil formidle, bedriftens image og publikum som vil se presentasjonen.

Overganger

Transitions-galleriet er delt inn i kategorier som heter Subtle, Exciting and Dynamic Content, men du bør ta disse etikettene med en klype salt: noen av de subtile overgangene er alt annet enn, mens noen av de spennende er ganske kjedelige.

Prøv å unngå flere slapstick-overganger, for eksempel Wind, Airplane, Crush eller Origami, som behandler lysbildene dine som om de er tøystykker, gardiner eller papirark. Honeycomb, Glitter og Vortex-effektene, derimot, kan se hjemme i et downmarket TV-spillprogram, men ikke i en forretningspresentasjon. Enkle fades eller kluter er undervurdert, mindre merkbare og la beskjeden skille seg ut.

Overgangene i kategorien Dynamisk innhold animerer bare forgrunnsobjektene til et lysbilde, slik at bakgrunnen blir statisk. Ved å bruke disse vil presentasjonen din se mer profesjonell ut, siden de dekker eventuelle sorte hull mellom lysbildene og sørger for at - i motsetning til trykk-, omslags- og avdekkingseffektene - eventuelle gradientfyll eller bakgrunnsbilder forblir på samme sted fra lysbilde til lysbilde.

Sjekk alternativene dine

De fleste overgangseffekter har muligheter, hovedsakelig å gjøre med kjøreretningen (fra venstre, fra bunnen og så videre). Du kan også endre tiden det tar å overføre overgangen. Generelt sett vil du at overgangene skal ta mellom et halvt sekund og to sekunder; hver effekt har en forhåndsinnstilt varighet som du kan endre.

Du ser en forhåndsvisning av hver effekt når du velger den, men du må kanskje se den i sammenheng med hele lysbildefremvisningen for å være sikker på at den passer for deg. Du kan velge en overgangseffekt for å dekke hele forestillingen ved å sette den på ett lysbilde og klikke Overganger | Timing | Bruk på alle, eller ved å trykke Alt + K, L.

Alternativt kan du bytte til lysbildesorteringsvisningen, velge alle lysbildene og bruke overgangen.

Hvis du har mellomlys som er ment å introdusere nye seksjoner i presentasjonen, kan det være lurt å bruke en annen overgang for å indikere at en endring av seksjonen er i gang. Du kan gjøre dette ved å velge bare de lysbildene for seksjonsoverskrifter i lysbildesorteringsvisningen og bruke den alternative overgangen til dem. (Husk: en overgang er effekten som tar deg inn i et lysbilde, ikke ut av det.)

Farene ved animasjon

Jeg har sett på altfor mange presentasjoner i min tid som inkluderer en animasjon som en spinnmynt på et lysbilde som skal illustrere bedriftens inntekter.