Smartsheet – Slik legger du til en rullegardin

Å legge til nye nedtrekkslister i Smartsheet kan gjøres i et par raske trinn. Du kan også redigere og slette eksisterende rullegardinlister fra smartarkene dine.

Hvis du lurer på hvordan du legger til en nedtrekksliste til smartsheetene dine, så har du kommet til rett sted. I denne veiledningen vil vi vise deg hvordan du legger til rullegardinlister til smartarkene dine. Vi vil også peke på noen nyttige funksjoner Smartsheet-rullegardinlister har å tilby, som vil optimere Smartsheet-opplevelsen din.

Hvordan legge til en rullegardinliste i Smartsheet?

Smartsheet er en prosjektledelse SaaS (programvare som en tjeneste). Den kan brukes til å delegere daglige oppgaver og oppgaver, måle fremdriften til hvert prosjekt, administrere tidslinjer, dele filer og dokumenter og organisere hele selskapets arbeidsmengde.

Den viktigste funksjonen til denne programvaren er det såkalte smartsheet, som fungerer som Microsoft Excels regneark. Du kan lage et tilpasset smartark, som kan ha form av rutenett, prosjekter, kort, oppgavelister, skjemaer, rapporter og dashbord.

Hvert ark er orientert etter kolonner og rader, og du kan velge din foretrukne visning – rutenettvisning, kortvisning, kalendervisning og mange flere. Du har også muligheten til å legge til rullegardinlister eller kolonner til hvert smartark. Grunnen til at nedtrekkslister brukes i første omgang er for å systematisere innsamlingen av viktig informasjon og for å opprettholde konsistens i datasortimentet.

Det er to typer rullegardinkolonner – enkeltvalgskolonner og multiple utvalgskolonner. Når du bruker én enkelt rullegardinliste, kan du bare velge ett element fra listen over verdier, mens bruk av en rullegardinkolonne med flere valg betyr at du kan velge mer enn én verdi.

Verdidelen inneholder informasjon som vil vises i rullegardinkolonnene dine. En verdi kan inkludere tegnsettingssymboler, bokstaver, tall og emojier. De er organisert basert på deres utseende som du skriver inn i verdilisten. Husk at hvis du setter inn en e-postadresse eller en hyperkobling i verdilisten, vil den vises som ren tekst.

For å legge til en ny rullegardinliste i Smartsheet, følg trinnene nedenfor:

1. Åpne Smartsheet og bestem hvor du vil legge til en rullegardinkolonne.
2. Klikk på ikonet med tre prikker i kolonneoverskriften der du vil legge til en ny rullegardinliste.
   
3. Velg enten Sett inn kolonne til høyre eller Sett inn kolonne til venstre.
   
4. En ny fane vil dukke opp.
   
5. Skriv inn tittelen på den nye rullegardinlisten i feltet.
   
6. Under Kolonnetype velger du rullegardin (enkeltvalg) eller rullegardin (flervalg).
   
7. Under Verdier skriv inn informasjonen som vil vises i rullegardinkolonnen.
   
   Merk : Hvis du velger Single Select, kan du bare velge én verdi, men hvis du velger Multiple Select, kan du skrive inn så mange verdier du vil. Bare husk å skille dem med Enter-tasten eller Return-tasten på tastaturet.
8. Merk av for Begrens til kun rullegardinverdier hvis du vil forhindre at andre brukere oppgir fritekstverdier.
   
9. Velg Ok.
   

Det er alt som skal til. Du kan legge til så mange nedtrekkslister i smartarkene du vil.

Legge til i ditt eksisterende Smartsheet-rullegardin

Bortsett fra å legge til nye rullegardinkolonner i Smartsheet, har du også muligheten til å redigere eksisterende rullegardinlister. Denne prosessen refererer til å legge til eller fjerne verdier fra rullegardinlistene dine, det vil si å redigere kolonneegenskaper. Du kan gjøre dette så raskt som det ville ta deg å legge til en ny rullegardinliste i smartarket.

hvordan du finner ut om telefonen din er ulåst

Følg trinnene nedenfor for å redigere egenskapene til en rullegardinkolonne.

1. Åpne Smartsheet.
2. Finn rullegardinlisten du vil redigere.
   
3. Klikk på ikonet med tre prikker på kolonneoverskriften.
4. Klikk på Rediger kolonneegenskaper.
   
5. Fanen Rediger kolonneegenskaper vil dukke opp.
   
6. Gå til boksen Verdier for å redigere dem.
   
7. Legg til eller fjern et antall verdier du ønsker. For å slette en verdi fra denne typen kolonne, dobbeltklikk på den og trykk Delete på tastaturet.
   
8. Velg OK.
   

Det er alt som skal til. Du har redigert rullegardinkolonnens egenskaper. Nå kan du gå tilbake til å jobbe i Smartsheet.

Hvis du vil redigere rullegardinlisten din ved å bytte mellom en enkelt utvalgsliste og en flervalgsliste, vil ikke listeoppføringene i verdiboksen endres. En ting som vil endre seg er din evne til å velge en eller flere verdier.

Husk at hvis du vil redigere listen ved å gjøre den til en annen type liste, vil all informasjonen som er oppført i boksen Verdier vises som ren tekst i cellene. På den annen side, hvis du bytter fra en ikke-rullegardinkolonne til en rullegardinkolonnetype, vil all informasjon fra cellene bli lagret i Verdi-boksen som én verdi. Du kan alltid endre rekkefølgen på verdiene ved å trykke Enter på tastaturet for å dele dem inn i flere verdier.

ofte stilte spørsmål

Kan du fylle ut en rullegardin fra data i andre smartark?

Prosessen med å fylle ut en rullegardinkolonne, eller en hvilken som helst annen form for regneark, betyr at du har muligheten til å legge inn data i det aktuelle feltet. Det kan også referere til å eksportere innhold fra en tabell og importere det til en annen.

Selv om dette alternativet er tilgjengelig på enkelte prosjektstyringsplattformer, er det fortsatt ikke mulig på Smartsheet.

Kan du kopiere og lime inn en rullegardinliste fra et annet smartark?

Dessverre er muligheten til å kopiere og lime inn en rullegardinliste fra et annet smartark ikke tilgjengelig på denne plattformen. På den annen side kan du kopiere rader, celler, formler, hyperkoblinger og hierarki. Smartsheet lar deg imidlertid kopiere og lime inn rullegardinlister i samme smartsheet ved å bruke dra-fyll-metoden.

Dra-fyll-metoden lar deg kopiere verdier fra rullegardinlister og flytte dem til andre tilstøtende celler. Slik gjøres det:

1. Åpne smartarket og finn verdien du vil kopiere.

2. Klikk på cellen der verdien er.

3. Klikk nederst til høyre i cellen.

4. Dra det nederste høyre hjørnet av cellen til cellen som er under den. Cellene du velger vil bli rammet inn av en stiplet kantlinje.

5. Når du er ferdig, slipper du klikket.

Nå vil alle verdiene bli kopiert til alle tilstøtende celler som du valgte med musen. Du kan også bruke dra-utfyllingsmetoden for å kopiere og lime inn formler og datoer.

Hvis du vil kopiere og lime inn rader og celler, bruker du bare Ctrl + C og Ctrl + V-metoden (Command + C og Command + V på en Mac).

Optimaliser Smartsheet-opplevelsen din med rullegardinlister

Nå vet du hvordan du legger til rullegardinlister i Smartsheet, samt hvordan du redigerer og sletter rullegardinkolonner. Du vet også hvordan du kopierer og limer inn verdiene fra rullegardinlistene dine. Å vite hvordan du bruker Smartsheets rullegardinkolonner er ekstremt nyttig, og det vil hjelpe deg med å administrere dine daglige oppgaver og oppgaver mer effektivt.

Har du noen gang lagt til en nedtrekksliste i Smartsheet? Brukte du noen av metodene som er forklart i denne artikkelen? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.