Office Online vs Google Docs: Hvilken gratis online kontorpakke er best?

Bilde 1 av6

Gratis online produktivitetsverktøy endrer måten vi alle organiserer livet på, både på jobben og hjemme.

Mens du fremdeles bruker stasjonære applikasjoner hjemme eller på jobben, kan denne typen teknologi hjelpe med alt fra å lage handlelister til å opprette og redigere arbeidsdokumenter mens du er på farten.

Office Online vs Google Docs: oversikt

Tidligere kjent som Office Web Apps, tilbyr Office Online en nedlastet versjon av den velkjente Microsoft Office-pakken gjennom nettleseren din.

hvordan du endrer mac-adresse på android

De tre hjørnesteinsapplikasjonene - Word, PowerPoint og Excel - er alle tilgjengelige, sammen med Evernote-rivalen OneNote.

Google Docs tilbyr også tekstbehandlings-, lysbildefremvisning- og regnearkapper også, henholdsvis kalt Docs, Slides og Sheets.

Google Docs og Office Online leveres begge med henholdsvis Gmail og Outlook.com, så det er ikke behov for et ekstra abonnement for å få tilgang til gratis tjenesten.

Office Online vs Google Docs: Funksjonalitet

Google Sheets og Excel Online har omtrent den samme nøkkelfunksjonaliteten som du forventer fra en regnearkapp. Begge kan utføre ligninger, fra enkel aritmetikk (= 7 * 2) til funksjoner, og begge har fem vanlige funksjoner - sum, gjennomsnitt, telling, maks og min - tilgjengelig for å sette inn rett fra en rullegardinmeny merket Ʃ.

Imidlertid, hvis du vil sette inn funksjoner mer kompliserte enn det, og du ikke vet hva du skal skrive inn selv, har Excel Online overtaket igjen.

Hvis du klikker på flere funksjoner, i Microsofts produkt, viser den en lokalmeny der du kan velge mellom en mengde mulige funksjoner.

Hvis du klikker på flere funksjoner i Ark, åpnes det imidlertid en ny fane der alle mulige funksjoner er oppført, men du må bestemme hvilken du vil ha og skrive den inn manuelt.

Selv om dette kanskje ikke virker som et stort problem, er det et annet eksempel på hvordan Googles suite bryter opp strømmen av arbeidet ditt.

På tekstbehandlingssiden av ting har både Google Docs og Word Online et lignende, bredt sett med funksjoner. En ting som mangler i Google Docs er en stavekontroll i Storbritannia. Eller faktisk muligheten til å kontrollere stavemåten din på et annet språk enn amerikansk engelsk.

Men med Googles produkt kan du bare gå rett inn og begynne å redigere, mens du med Word Online må velge å redigere.

Til slutt, lysbildeserieverktøyene. Både Google Slides og PowerPoint Online er like igjen, selv om sistnevnte er mer intuitivt. De fleste av de tilgjengelige funksjonene er lagt ut grafisk i menylinjer øverst, i stedet for å måtte grave rundt i rullegardinmenyer som du må i Lysbilder.

Når det gjelder grafisk utseende, har lysbildene flere alternativer for overgangsanimasjon, men PowerPoint Online har mange, mange flere temaer å velge mellom.

Office Online vs Google Docs: navigering

Uten tvil er Office Online den enkleste av de to tjenestene å navigere. Ikke bare er det noe av en fordel ved å ha det velkjente brukergrensesnittet for Microsoft Office (UI), men du kan også navigere mellom apper enklere.

Fra hver av appene (vi har brukt Excel som et eksempel), klikker du øverst til venstre på en meny med alle de forskjellige appene - inkludert Kalender, OneDrive og Outlook.com, som behandles som en del av den samme suiten - og med ett klikk kan du navigere til dem.

Tjenesten åpner automatisk også en ny fane i nettleseren din, slik at du kan fortsette å jobbe med dokumentet du så på tidligere, og hvis du ønsker det, kan du bla mellom den nye fanen og den gamle, for eksempel hvis du trenger å sammenligne de to .

Google Docs er derimot mindre grei. Klikk på den fargede firkanten øverst til venstre, så får du ikke valget om å navigere til en av de to andre tjenestene.

I stedet blir du ført tilbake til der alle dokumentene dine av den typen er lagret. Et annet klikk på samme sted vil hente opp en sidefelt der du kan navigere til de to andre, eller Google Drive, samt justere innstillingene eller få tilgang til hjelpetjenester.

Office Online vs Google Docs: Integrasjon

Når du registrerer deg for Outlook.com eller Gmail, får du som nevnt selskapens andre gratis skytjenester kastet inn.

Både Google Drive og OneDrive er godt integrert med deres respektive skylagringstilbud, og tilgang til dem vil også gi deg tilgang til dokumentene dine som er opprettet på Google Docs eller OneDrive, samt alt annet du har der inne.

Begge tilbyr rutenettvisning med dokumentforhåndsvisning og listevisning, så på denne fronten er det veldig liten forskjell mellom de to.

kaste windows 10 til fire tv

Der Office Online har overtaket igjen, samler det også Kalender, People (kontakter) og, viktigere, OneNote-apper med produktivitetstjenester. Som nevnt tidligere er det veldig enkelt å bevege seg mellom dem.

Googles notatapp, Google Keep, er derimot begravet. Hvis du ikke lette etter det, ville du ikke vite at det var der.

I motsetning til Office Online vises den ikke i sidelinjemenyen - faktisk må du gå til enda mer fra Google-delen av selskapets nettside, som åpnes i en ny fane, for å finne den, og til og med da er den gjemt bort helt nede i bunnen.

Office Online vs Google Docs: mobilintegrasjon

Dette er et område der Google Dokumenter skinner ut. Gratis, brukbare apper er tilgjengelige på Android og iOS, de to største mobile operativsystemene i verden, selv om du må laste ned Sheets, Docs og Slides separat. Det er imidlertid ingen Google Docs for Windows Phone.

På den annen side er det gratis Office Online-apper tilgjengelig for nedlasting for Android, iOS og Windows Phone. Der Microsofts tilbud faller ned, er det imidlertid iOS-versjonen som krever et Office 365-abonnement.

Office Online vs Google Docs: dommen

Hvilke av disse tjenestene du velger å bruke, vil i stor grad avhenge av hvilket selskaps produktivitetspakker du bruker i større grad nå - hvis du bare har en Gmail-konto, kan det være lurt å holde fast ved det i stedet for å registrere deg på Outlook.com, og omvendt .

Imidlertid, hvis du allerede har en konto med begge deler, eller er klar til å overtale, tilbyr Office Online, etter vår mening, den bedre samlede opplevelsen.

Hva tror du? Er du enig i konklusjonen vår? Gi oss beskjed i kommentarene.