Hvordan finne slettede transaksjoner i Xero

Skybasert regnskapsprogramvare Xero er en utmerket løsning for å administrere hele regnskapsprosessen til virksomheten din. Den er designet for bedriftseiere som ikke har regnskaps- eller bokføringskvalifikasjoner og er relativt enkel å bruke. Noen ganger klikker vi imidlertid litt for raskt, så hvis du har slettet en transaksjon du vil se igjen, er det en måte. Det kan være litt vanskelig å trene.

Denne artikkelen viser deg hvordan du finner en slettet transaksjon og lagrer den trygt. Vi har inkludert noe nyttig informasjon om nettkriminalitet og hvordan du kan beskytte bedriftsdataene dine.

Hvordan finne en slettet transaksjon

Følg disse trinnene for å finne og gjenopprette en slettet transaksjon.

Logg på Xero .
Fra «Regnskap»-menyen velger du «Bankkontoer».
Gå til bankkontoen du ønsker å gjenopprette kontoutskriftslinjen i, og velg deretter 'Administrer konto' og 'Kontoutskrifter.'
Fra «Viser»-alternativet, velg «Statementlinjer».
Merk av i avmerkingsboksen ved siden av setningslinjen du vil gjenopprette.
Klikk på 'Gjenopprett'-knappen.

Hold dine gjenopprettede slettede transaksjoner trygge

Nå som du har funnet de slettede transaksjonene dine, vil du gjerne lagre dem trygt. Skybasert programvare tilbyr flere fordeler for bedrifter, inkludert fleksibilitet, mobilitet og samarbeidsstøtte. Dessverre har nettkriminelles drømmer om enkel tilgang til data gått i oppfyllelse.

Mange småbedriftseiere kan føle at de faller under radaren når det gjelder nettkriminalitet. Imidlertid blir små bedrifter hacket mer enn større bedrifter. Før du lærer hvordan du beskytter dataene dine mot skurkene, må du forstå hvorfor mindre selskaper er mer målrettet.

hvordan du kan lytte til musikk på uenighet

Hver bedrift har ressurser som er verdt å hacke

Alle virksomheter, inkludert en enmannsbutikk, vil ha data som er verdifulle for en nettkriminell. For eksempel e-postadresser, skatte-ID-numre, kredittkortnumre og til og med Apple Music-kontoer. Nettkriminelle kan tjene penger på denne informasjonen på det mørke nettet.

Små bedrifter bruker vanligvis mindre på nettsikkerhet

Mange småbedriftseiere opplever prioritering av utgifter som en sjonglering. Selv om mange ledere vet viktigheten av cybersikkerhet for virksomheten deres, er det kanskje ikke en prioritet.

Nettkriminelle er godt klar over dette. Det er derfor de fokuserer på mindre virksomheter, siden de vet at det vil være mindre utfordrende å motta en utbetaling enn de ville fått fra innsatsen som kreves for å hacke mer fremtredende selskaper.

Små bedrifter er ofte ubeskyttet mot løsepengeprogramvare

I løpet av det siste tiåret har løsepengevare vært en av de raskest voksende formene for nettangrep. Antallet ofre som har betalt løsepengene som kreves for å få tilbake dataene sine, har også økt ettersom kriminelle på nettet bruker mer sofistikerte måter å lure folk på.

På grunn av dens økende suksess, begir mange hackere seg på løsepengevare-ruten. Kriminelle som nettopp har startet vil først målrette mot en liten bedrift for lettere inntrenging.

Hackere kan få tilgang til større selskaper gjennom mindre

Hvis en nettkriminell bryter nettverket til en mindre bedrift, bruker de ofte denne suksessen for å komme inn i et større selskap. Mange små bedrifter leverer tjenester til større selskaper, slik som nettstedsadministrasjon, kontoer, digital markedsføring osv. Forhandlere er ofte elektronisk koblet til spesifikke klientsystemer. Dette oppsettet kan lette brudd på flere selskaper.

Personalet er kanskje ikke godt trent i cyberbevissthet

Cyberbevissthetstrening kan være en annen oppgave som er utfordrende å prioritere i et lite selskap med travle ansatte med mange hatter. Men, menneskelig feil gjør bedrifter mer utsatt for cyberrisiko. For at cyberangrep skal lykkes, trenger de stort sett hjelp fra brukere. Hvis personalet for eksempel ikke er opplært på de avslørende tegnene til en phishing-e-post, kan de spille en rolle i et vellykket angrep. Fruktbare phishing-forsøk forårsaker nesten alle datainnbrudd. Å lære ansatte hvordan de oppdager disse triksene kan stramme cybersikkerheten betraktelig.

Slik beskytter du bedriften din mot nettkriminalitet

Skybaserte verktøy som Xero er nyttige for å hjelpe deg med å drive virksomheten din effektivt og kostnadseffektivt. Dessverre leter kriminelle på nett kontinuerlig etter måter å få tilgang til data på på grunn av økt avhengighet av skyen.

Du vil ikke ha tid til å holde styr på alle de stadig utviklende cybertruslene. Du bør imidlertid være tilstrekkelig beskyttet hvis du fokuserer på disse tre bekymringsområdene.

1. Se opp for falske

Nettkriminelle er dyktige til å utgi seg for nesten hvem som helst og vil gjøre alt som er nødvendig for å få din tillit og lure deg til noe risikabelt. Her er typene bedragere du og teamene dine bør være klar over og hvordan du kan beskytte deg selv og din bedrift mot cybertrusler.

Phishing og telefonsvindel

Phishing er å sende meldinger som etterligner legitim kommunikasjon i et uredelig forsøk på å lure folk til å avsløre personlig informasjon.

Phishing-forsøk kan skje via e-post, tekstmeldinger eller telefonsamtaler som utgir seg for å være kundestøtte eller andre ansatte i et selskap.
Vedlegg og lenker som er inkludert i phishing-meldinger, brukes til å infisere enheter og stjele kontolegitimasjon.
Nettkriminelle kan også infiltrere innbokser med svake passord og til og med endre PDF-fakturaer.

Vurder disse metodene for å beskytte virksomheten din:

Lær opp personalet ditt til gjenkjenne de tydelige tegnene på phishing e-post for å redusere risikoen for klikkede lenker.
Ha anti-malware programvare installert på alle bedriftens enheter.
Bruk sterke passord og multifaktorautentisering i hele selskapet.

2. Forsvar mot angripere

Å bruke usikret teknologi er et attraktivt mål for kriminelle på nettet. Selskapets data og kontoer kan være utsatt for et angrep på nettkriminalitet når kriminelle søker sikkerhetssårbarheter i teknologien din. Problemer kan oppstå på grunn av utilstrekkelig sikkerhetsvedlikehold eller som en konsekvens av en tidligere hendelse som phishing.

Å forstå angrepsmetodene som brukes og hvordan man blokkerer sårbarheter er nøkkelen til forebygging. Noen angrep er vanskelige å oppdage og kan ligne et legitimt program eller en legitim fil. Den kan overvåke aktiviteten din diskret.

Skadelig programvare – Skadelig programvare er påtrengende programvare beregnet på å skade og ødelegge datamaskiner og datasystemer. Det kan lekke privat informasjon, forhindre tilgang til informasjon og få uautorisert tilgang til systemer eller data, blant andre former for forstyrrelser.
Ransomware – Dette er en alvorlig variant av skadelig programvare som vokser i popularitet. Det kan anta flere former og ha mange virkninger og symptomer.

Du kan beskytte virksomheten din mot denne typen angrep ved å:

Kjøre antivirusprogramvare og holde programvaren på enhetene dine oppdatert.
Beskyttelse mot kontokapring ved å bruke sterke og unike passord på enheter og firmakontoer og sikre at alle unngår gjenbruk av passord.
Bruke en passordbehandling som kan bidra til å lage sterke passord for kontoene dine og synkronisere dem på tvers av flere enheter for raskere pålogging.

3. Sjekk dine blindsoner regelmessig

Etter hvert som virksomheten din vokser, øker størrelsen og kompleksiteten til dataene du har. Det kan bli overveldende å håndtere og utfordrende å beskytte. Risikoene og forpliktelsene knyttet til forretningsdata kan bli oppdaget først etter at det er for sent. Du må være klar over virksomhetens blindsoner i forbindelse med falske og angripere.

I tillegg til å sikre sensitive og konfidensielle selskapsdata mot kriminelle trusler på nettet – for eksempel dine gjenopprettede slettede transaksjoner i Xero – er det en annen type data du er forpliktet til å beskytte som ofte blir oversett.

Personlig informasjon

Personopplysninger kan identifisere noen fysisk og logistisk, og kan være skadelig for dem hvis de blir eksponert. Dette inkluderer data relatert til deg, dine kunder, leverandører, ansatte eller familiemedlemmer.
Vær oppmerksom på betalingsinformasjon som kredittkortnummer, kontaktinformasjon, ID-nummer, bankkontonummer, personnummer, pass- og førerkortnummer, etc.
Selv om disse dataene er nyttige for virksomheten din, kommer de med etiske, juridiske og kontraktsmessige krav rundt bruken.

Globale personvernlover

Det er internasjonal lovgivning laget for å holde virksomheter ansvarlige og for å beskytte enkeltpersoner – for eksempel, GDPR . Firmaet ditt må overholde personvernlovgivningen i forretningsområdene dine, og unnlatelse av å overholde dem kan føre til alvorlige rettslige skritt.

Insidertrusler

Misbruk – Risikoer for bedriftsinformasjonen din kan komme fra virksomheten din, enten med vilje eller ved et uhell.
Feilhåndtering – Personalet kan ubevisst avsløre sensitive data gjennom deling eller usikker lagring.
Ondsinnede hensikter – En ulykkelig ansatt kan bruke sin evne til å få tilgang til viss informasjon og bruke den for profitt eller hevn.

Slik beskytter du deg selv.

Se gjennom den personlige informasjonen din bedrift har og sørg for at den lagres sikkert og i tråd med beste praksis.
Lær de ansatte på den sikre måten å håndtere, lagre og dele personlig informasjon på.
Gjør deg kjent med personvernlovene i landene du opererer i, siden lovene kan variere.
Begrens tilgang til personlig informasjon. Tillat bare tilgang til teammedlemmer som trenger det for å utføre rollene sine.
Sørg for at delte pålogginger ikke brukes; dette bidrar til å utvikle et revisjonsspor dersom du skulle trenge å undersøke en hendelse.

Vanlige spørsmål

Hvor lang tid tar det å lære Xero?

Xero-sertifiseringen for regnskapsførere og bokholdere kan fullføres gjennom et nettkurs, live webinar eller en rask Xero-rådgiver. Det tar rundt 6-8 timer å fullføre Xero-sertifiseringen.

Kan jeg lære Xero alene?

Xero er ikke vanskelig å bruke. Men hvis du ikke er kjent med nettbasert regnskapsprogramvare og lærer hvordan du bruker den uavhengig, kan det være en ganske læringskurve.

Slettet transaksjon gjenopprettet

Xero regnskapsprogramvare tilbyr et godt organisert grensesnitt, men for noen kan det være utfordrende å lære å bruke det. Heldigvis gir det deg rask tilgang til slettede transaksjoner i tilfelle noe blir slettet ved et uhell. Slettede transaksjoner vises i området Bankutskrifter, der du kan velge transaksjonen og velge Gjenopprett.

Klarte du å finne og gjenopprette den slettede transaksjonen du ønsket? Lærte du noen nye måter å beskytte dataene dine mot nettkriminelle fra denne artikkelen? Del opplevelsen din med oss i kommentarfeltet nedenfor.