Hvordan bygge inn en PDF i en Excel-fil

I mange tilfeller brukes Excel-regneark til å organisere finansiell informasjon i et logisk format. Og ofte kommer kildedataene som brukes til å fylle ut et regneark fra PDF-er med regnskap og fakturaer.

Hvis du vil gjøre informasjonen i regnearket mer omfattende, kan du bygge inn PDF-kildefilen. I denne artikkelen vil vi dekke hvordan du legger inn en PDF i Excel-regnearket. I tillegg vil du finne ut hvordan du kobler PDF-en til originalfilen slik at eventuelle oppdateringer som er gjort til originalen, gjenspeiles i den innebygde kopien.

Merk: Excel for Mac TILLATER IKKE objekter som PDF-filer, så vi fant en begrenset løsning du kan bruke.

Hvordan bygge inn en PDF i Excel på en Mac

Som tidligere nevnt, på grunn av sikkerhetsproblemer og Apples retningslinjer, kan du ikke 'direkte' legge inn en PDF i Excel for Mac som du kan med Windows. Vi har imidlertid oppdaget en alternativ løsning som kan fungere for deg. Normalt legger du til et 'objekt' som er PDF-filen, og du kan dobbeltklikke på bildet for å åpne filen eller høyreklikke og velge 'Åpne'. Mac viser feilen 'Kan ikke sette inn objekt' i stedet. Mac lar deg fortsatt sette inn Office-filobjekter fordi den kan skanne filens app (Word, Excel, etc.) og utføre en sikkerhetssjekk, men alt annet er ugyldig.

Alternativet vi oppdaget lar deg sette inn et bilde eller ikon som en fil og deretter legge til en lenke til det, i hovedsak gjør det samme som å sette inn PDF-objektet. Den eneste forskjellen er at du må lage et miniatyrbilde (generisk opprettelse eller et skjermbilde), velge å bruke et bilde fra filen, eller søke etter et generisk bilde i Offices bibliotek. Følg trinnene nedenfor for å legge til en PDF-fil i et Excel-regneark på macOS.

1. Åpne 'Excel' og arbeidsboken du vil legge inn PDF-filen til.
   
2. Velg cellen der du vil plassere PDF-fillenken. Bildet vil teknisk sett ikke ligge i cellen, men det fungerer som en plassholder for å sette det inn.
   
3. Klikk på 'Sett inn' fanen øverst og velg 'Foto -> Bilde fra fil..' eller 'Ikoner.'
   
4. Bla etter bildet eller ikonet du vil bruke som PDF-bildekobling.
   
5. Endre størrelsen på bildet for å passe regnearket ditt. Du kan også beskjære den for å fjerne mellomrom.
   
6. Høyreklikk (eller trykk med to fingre) over bildet/ikonet og velg 'Hyperkobling...'
   
7. Sørg for at du har valgt 'Nettside eller fil' fanen, og klikk deretter på 'Velg' for å åpne filleseren.
   
8. Finn og velg PDF-filen du vil koble til miniatyrbildet på regnearket.
   
9. Klikk på 'OK'-knappen.
   
10. For å åpne PDF-en, dobbeltklikker du på ikonet eller høyreklikker (eller trykker med to fingre) på miniatyrbildet og velger 'Åpne hyperkobling.'
    

Etter å ha fulgt trinnene ovenfor, får du en innebygd PDF-fil i Excel for Mac-regnearket. Dobbeltklikk på bildet for å åpne PDF-filen eller høyreklikk på den og velg 'Åpne hyperkobling'. Det er så enkelt som det!

hvordan avslutter jeg netflix-kontoen min

Ved å følge trinnene for å bygge inn en PDF i Excel på Mac, får du et regneark som fungerer for både Mac og Windows.

Hvordan bygge inn en PDF i Excel på en Windows-PC

Å bygge inn en PDF i Excel-regnearket i Windows er mye enklere enn å gjøre det på en Mac. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, osv. tillater OLE-objekter, så du kan bruke alternativet 'Sett inn -> Objekt'. I motsetning til på Mac, kan du la bildet oppdateres slik filen gjør hvis du foretrekker det. Det alternativet har imidlertid sikkerhetsrisikoer, så de fleste legger igjen et miniatyrbilde og kaller det dagen. Slik legger du inn en PDF i Excel på Windows.

kan du spille lokale filer på spotify mobile

1. Lansering 'Utmerke' og deretter regnearket du vil jobbe i.
   
2. Via båndet velger du 'Sett inn' fanen.
   
3. Klikk 'Tekst,' deretter 'Gjenstand.'
   
4. Velg 'Opprett fra fil' fanen, og klikk deretter 'Bla gjennom' for å finne filen din.
   
5. Velg PDF-filen, og velg deretter 'Sett inn.'
   
6. I 'Objekt'-vinduet, hvis du foretrekker at filen skal vises som et ikon i stedet for en forhåndsvisning, sjekk 'Vis som ikon' alternativ.
   
7. Hvis du vil opprette en kobling til den originale PDF-filen, slik at endringer som er gjort replikeres i den innebygde filen, merker du av 'Link til fil' eske. Du må også tillate de oppdaterte bildene i Innstillinger.
   
8. Klikk 'OK' for å lagre endringene.
   
9. Høyreklikk på det innebygde objektet (PDF), og velg 'Formater objekt...'
   
10. Klikk på 'Egenskaper' og velg 'Flytt og størrelse med celler' alternativ.
    
11. Klikk 'OK' for å lagre endringene. Ikonet vil nå strekke seg hvis du endrer størrelsen på cellene.
    

Hvordan bygge inn en PDF i Excel på en iPad

Excel har en iOS-app som tilbyr skrivebordsfunksjonalitet. Følg disse trinnene for å bygge inn PDF-filen i et regneark.

1. Åpne 'Excel'-appen, og deretter regnearket du vil legge inn PDF-filen i.
   
2. Fra båndet velger du fanen 'Sett inn'.
   
3. Trykk på 'Tekst' og deretter 'Objekt' -alternativene.
4. Klikk på 'Opprett fra fil'-fanen, og velg deretter 'Bla gjennom'.
5. Velg filplasseringen, for eksempel 'iCloud', velg PDF-filen og deretter 'Åpne'.
6. I 'Objekt'-vinduet velger du 'Vis som ikon'-avmerkingsboksen for å vise filen som et ikon. Hvis ikke, vil en forhåndsvisning av PDF-en vises.
7. For å koble til den originale PDF-filen, så endringer som er gjort i originalen vil oppdateres til den innebygde filen, velg alternativet 'Koble til fil'.
8. Trykk på 'OK' for å bruke endringene.
   Filikonet vises på toppen av cellene som standard. Gjør følgende slik at ikonet automatisk tilpasses hvis du endrer størrelsen på cellene:
9. Trykk og hold PDF-filen, og velg deretter 'Formater objekt....'
10. Trykk på fanen 'Egenskaper' og velg alternativet 'Flytt og størrelse med celler'.
11. Tap “OK.”

Hvordan bygge inn en PDF i Excel på en iPhone

Følg disse trinnene for å bygge inn en PDF-fil i regnearket ditt via Excel for iOS-appen:

1. Åpne 'Excel'-appen.
   
2. Åpne regnearket du vil bygge inn PDF-filen i.
   
3. Trykk på 'Sett inn'-fanen via båndet.
   
4. Trykk på 'Tekst' og deretter 'Objekt'.
5. Velg fanen 'Opprett fra fil' og deretter 'Bla gjennom'.
6. Velg filens plassering, for eksempel «Dropbox».
7. Velg PDF-filen og deretter 'Åpne'.
8. Fra 'Objekt'-vinduet, for å vise filen som et ikon, velg avkrysningsboksen 'Vis som ikon'. ellers vil en forhåndsvisning av PDF-en vises.
9. Hvis du vil at endringer i den originale PDF-filen skal oppdateres i den innebygde versjonen, velger du alternativet 'Koble til fil'.
10. Trykk på 'OK' for å lagre endringene.
    Ikonet vises på toppen av cellene som standard. For en autotilpasning som tilpasser seg hvis du endrer kolonnestørrelsene, gjør følgende:
11. Trykk lenge på PDF-filen, og velg deretter 'Formater objekt....'
12. Velg fanen 'Egenskaper' og velg alternativet 'Flytt og størrelse med celler'.
13. Tap “OK.”

Slik bygger du inn en PDF-fil i Excel på en Android-enhet

Følg disse trinnene via Excel for Android-appen for å bygge inn en PDF-fil i regnearket ditt:

1. Start 'Excel'-appen.
   
2. Åpne arbeidsboken du vil jobbe i.
   
3. Via båndet velger du fanen 'Sett inn'.
   
4. Trykk på 'Tekst' og deretter 'Objekt' -alternativene.
5. Trykk på 'Opprett fra fil'-fanen og deretter 'Bla gjennom.'
6. Velg filens plassering, f.eks. «Google Disk».
7. Trykk på PDF-en og deretter 'Åpne'.
8. Fra 'Objekt'-vinduet kan du vise PDF-en som et ikon ved å merke av for 'Vis som ikon'. Ellers vil den vise en forhåndsvisning.
9. For å opprette en direktekobling til den originale PDF-filen slik at eventuelle endringer som er gjort i de originale oppdateringene i den innebygde versjonen, merk av for 'Koble til fil'.
10. Trykk på 'OK' for å lagre endringene.
    Som standard vil ikonet vises på toppen av Excel-cellene dine. Gjør følgende for å sikre at den automatisk tilpasser seg og tilpasser størrelsen på alle kolonner:
11. Trykk og hold PDF-filen, og velg deretter 'Formater objekt....'
12. Velg fanen 'Egenskaper' og merk av for 'Flytt og størrelse med celler'.
13. Trykk på 'OK' for å bruke endringene.

Omfattende rapportering i Excel

Excel-regneark er utmerket for lagring, organisering og analyse av økonomiske data. Funksjonene tilbyr bekvemmelighet og bidrar til å gjøre rapportene så komplette som mulig.

Excel tillater inkludering av kildefiler for referanse, med tilleggsalternativet for å bygge inn filer. Den støtter populære filtyper, inkludert PDF-er. Du har muligheten til å vise filen som et ikon eller forhåndsvisning. Du kan også opprette en kobling til den opprinnelige filen slik at eventuelle endringer gjenspeiles i den innebygde versjonen.

Hvilke andre Excel-funksjoner bruker du for omfattende rapportering? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.