Microsoft Outlook er tilgjengelig i to forskjellige versjoner, MS Outlook 2019, som en del av MS Office Suite, og Office 365 Outlook, en abonnementsbasert tjeneste.
Begge tjenestene tilbyr både en stasjonær versjon og webversjonen. De tillater også brukere å legge til mer enn en e-postkonto og en mengde andre tilpasningsalternativer.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du viser all e-post fra flere e-postkontoer i Outlook. Og vi vil dekke noen andre måter å filtrere og søke på e-postene dine i Outlook for å organisere det mer effektivt.
hvordan får du snapscore opp
Hvordan vise all e-post i Outlook
Hvis du får problemer med å vise all e-post i Outlook, er det kanskje bare et spørsmål om hvordan navigasjonsruten er organisert. Hvis du ikke kan se noen av mappene eller e-postene dine, skyldes det sannsynligvis at de er minimert. Heldigvis er det en enkel løsning. Alt du trenger å gjøre er:
- Klikk på Vis-fanen på verktøylinjen.
- Velg deretter Folder Pane.
- Hvis Minimalisert var avmerket, endrer du det til Normal.
Det er det. Nå kan du se alle mappene dine slik du har ordnet dem.
Hvordan vise all e-post i Outlook 365
Som vi nevnte, har MS Outlook 2019 og Office 365 Outlook visse forskjeller knyttet til hvordan de kjøpes.
Det er andre forskjeller, blant annet at Outlook 2019 krever at brukerne kjøper oppgraderingen, mens Office 365-brukere mottar dem gratis. Imidlertid, når det gjelder Outlook-e-postklienten og dens funksjonalitet, er begge de samme.
Hvis du bruker Outlook for flere e-postkontoer, kan det være en tidkrevende oppgave å søke gjennom hver enkelt. Av den grunn viser vi deg hvordan du kan se e-post fra alle Outlook-kontoer samtidig.
- Klikk på innboksen til en av Outlook-kontoene dine.
- I søkefeltet øverst på skjermen, skriv inn mappe: innboks
- I tillegg kan du bruke filteret i navigasjonspanelet til å definere perioden.
- Deretter klikker du på nedoverpilen ved siden av alternativet Gjeldende postkasse i søkefeltet.
- Velg Alle postkasser fra rullegardinmenyen.
Nå vil du kunne se alle e-postmeldingene fra alle innbokskontoene dine samtidig i perioden du har definert. Neste gang du vil vise all e-post, finner du denne banen i alternativet Nylige søk i navigasjonspanelet.
Hvordan vise all e-post i Outlook på iPhone
Outlook-brukere har fordelen av å bruke Outlook-appen når de er på farten. Den er tilgjengelig både for iPhone og Android enheter, og den har det samme flotte grensesnittet for begge operativsystemene.
Det har imidlertid ikke alle innstillingsalternativene som er tilgjengelige i skrivebordsklienten, så det er her du må justere innstillingene først. Likevel, hvis du ikke kan se all e-posten din i Outlook-appen, er det mulig at de ikke er i mappen Fokusert innboks.
Outlook setter opp fokusert innboks og annet som to standardmapper for innkommende e-post. Hvis du forventer en melding, men ikke ser den, kan det hende du må søke i Annet for å sjekke om den er der. Den gode nyheten er at du kan deaktivere denne funksjonen og bare ha en samlet innboks. Slik gjør du det:
- Åpne Outlook-appen og klikk på Innstillinger-alternativet nederst til høyre på skjermen.
- Bla ned og finn alternativet Fokusert innboks som har en vekselfunksjon ved siden av.
- Slå av vippeknappen.
Nå vil du kunne se alle innboks-e-postene samtidig. Hvis du velger å la Outlook filtrere meldingene dine, er alt du trenger å slå på Fokusert innboks-knappen igjen.
Hvordan vise alle uleste e-post i Outlook
De fleste av oss får så mange e-poster at de har en tendens til å hoper seg opp. Før du vet ordet av det, er det mange uleste e-poster i innboksen din. Men de ligger enten i forskjellige mapper, eller de er for langt nede på listen.
Heldigvis er det en måte å vise alle uleste e-poster i Outlook. Her er trinnene du må ta:
- Åpne Outlook-e-postklienten din og gå til navigasjonspanelet.
- Klikk på Ulest under Søk i gjeldende postkasse.
- Du kan deretter bytte fra Gjeldende postkasse til Alle postkasser igjen hvis du har flere e-postkontoer i Outlook.
Outlook viser all ulest e-post fra alle mappene og undermappene fra hver aktive e-postkonto.
Hvordan vise alle e-postelementer i Outlook
Kanskje du leter etter noe i Outlook, og du ser ikke ut til å finne det noe sted. Det er mulig at den er lagret i en mappe du har glemt helt.
hvordan tvinge du til å slutte på Windows 10
Outlook gir deg muligheten til å søke i den gjeldende mappen og undermappene, men det lar deg også utvide omfanget og bruke alternativet Alle Outlook-elementer. Dette er hvordan:
- Bruk filterfunksjonen på navigasjonspanelet for å legge til en kjent parameter for det du leter etter. Det er mange alternativer, for eksempel å søke etter kategori, mottaker, vedlegg og andre.
- Så på toppen av panelet, bytt fra Gjeldende mappe til Alle Outlook-elementer fra rullegardinmenyen.
Ved å gjøre dette vil du også se PersonMetadata-mappen som ble opprettet og brukt av Outlook Customer Manager (OCM). Ikke vær redd for det. Dette er en avviklet tjeneste siden juni 2020, men Outlook viser det fortsatt noen ganger. Dette vil sannsynligvis bli endret i fremtiden.
Windows 10 Pro 1803 produktnøkkel
Hvordan se all sendt e-post i Outlook
På samme måte kan du se alle mottatte e-poster fra hele Outlook-kontoen din, du kan se den sendte e-posten. Sendte poster-mappen er vanligvis rett under Innboks-mappen i e-postklienten, med mindre du har endret rekkefølgen på mappene.
Dessverre, hvis du har flere e-postkontoer, kan du ikke se dem samtidig, slik du kan med mottatt e-post. Alt du kan gjøre er å klikke på hver mappe hver for seg og bruke søkefilteret til å finne det du leter etter.
Hvordan sette opp en e-postmappe i Outlook
Hvis du vil slå sammen e-post fra flere mapper til en samlende mappe, er det et alternativ du har i Outlook. Metoden beskrevet nedenfor gjelder både Outlook 2019 og Outlook 365. Her er hva du gjør:
- Klikk på alternativet Søk mappe i venstre rute i Outlook.
- Klikk deretter på alternativet Ny søkemappe.
- Bla til bunnen og velg deretter Opprett en tilpasset søkemappe og klikk på Velg.
- I popup-vinduet, navngi den nye mappen din, for eksempel All Mail.
- Klikk deretter Bla gjennom og velg alle mappene du vil være en del av det nye søket.
- Når du klikker OK, blir du spurt om du vil spesifisere søkekriteriene ytterligere. Og hvis du vil fortsette som sådan.
- Klikk Ja og deretter OK en gang til.
Nå får du mappen All Mail som inneholder alle e-postene dine fra hver mappe du har valgt.
Ytterligere vanlige spørsmål
Kanskje du har noen flere spørsmål om visning av alle e-postmeldinger i Outlook. Forhåpentligvis vil disse fullføre bildet.
Hvordan viser jeg alle e-poster i Outlook?
En rask og grei måte å vise hver e-post fra hver mappe i Outlook er å bruke metoden som er oppført ovenfor og lage en tilpasset All Mail-mappe. Men det vil bare fungere på hver Outlook-konto separat.
Hvordan viser jeg alle meldinger i Outlook?
Du kan bare se alle mottatte meldinger fra flere kontoer i Outlook. Det fungerer ikke for sendte varer og andre mapper. I tillegg kan du bruke navigasjonspanelets filterfunksjon til å spesifisere avsenderen, om e-postadressen er ulest, eller om den har et vedlegg osv.
Mestre din Outlook-opplevelse
Microsoft Outlook er en av de mest populære og mest sofistikerte e-postklientene. Det tar litt tid å finne ut alle detaljene og lære hvordan du best kan bruke den til din fordel.
Hvis du er typen person som sender og mottar mange e-postmeldinger, betyr det å filtrere gjennom ting ofte å se alle e-postmeldinger og starte herfra. Forhåpentligvis vil du kunne navigere i Outlook og aldri plassere en e-post på nytt.
Hvordan organiserer du Outlook-e-postene dine? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
