Hvordan bruke Vlookup fra en annen arbeidsbok i Google Sheets

Vlookup er en viktig funksjon i regneark, inkludert Google Sheets. Den lar deg utføre vertikale oppslag ved å søke etter nøkkelverdier i det valgte området. Denne funksjonen returnerer deretter en verdi til en annen kolonne, men innenfor samme rad.

Vlookup utføres vanligvis mellom ark, men du kan også bruke den til å hente resultater for separate arbeidsbøker. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør det ved hjelp av et praktisk eksempel.

Vlookup med to arbeidsbøker - trinnvis guide

I dette eksemplet bruker vi arbeidsbøker som inneholder skodesalgsdata. Når du jobber med to dokumenter, er det best å sette dem side om side. Dessverre, i motsetning til i Microsoft Excel, er det ikke noe side om side-visningsalternativ, så du må endre størrelsen på Windows manuelt. Et annet alternativ er å installere kategorien Endre størrelse app fra Chrome Store.

1. Kopier URL-en fra arbeidsboken du vil bruke dataene til Vlookup. I vårt tilfelle er det sko 2. Du trenger bare å kopiere delen mellom d / og / redigere.
2. For å bruke dataene fra Sko 2, må du gi dem tilgang fra Sko 1. Det er øyeblikket å bruke IMPORTRANGE-funksjonen. Bruk formelen:

IMPORTRANGE (regneark_nøkkel, rekkevidde)

I vårt eksempel er formelen:

IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Sko! A2 ″)

Merk at hvis navnet på arket ditt har to eller flere ord, må du bruke et enkelt sitat. Hvis navnet på arket var Sko-data, ville formelen se slik ut:

IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, ’Sko data’! A2 ″)

Hvis du har mye data, kan du vente noen minutter før den lastes inn. Klikk nå på Tillat tilgang for å koble disse arkene fra forskjellige arbeidsbøker.

Nå som du har blitt koblet til, kan du bruke Vlookup. I B2-feltet på Sko 1, slett formelen vi nettopp implementerte, og skriv inn følgende:

VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Sko! A2: D6 ″), 3,0)

Vi brukte IMPORTRANGE-funksjonen med regnearknøkkelen og arknavnet fra Sko. Deretter oppga vi rekkevidden, indeksen og 0 på slutten ettersom disse dataene ikke er sortert.

Formelen er:

VLOOKUP (søketast, IMPORTRANGE (regneark_nøkkel, rekkevidde), indeks, er_sortert

Merk at området du oppga, Sko! A2: D6, er en streng, i motsetning til alle andre cellereferanser. I dette tilfellet trenger vi ikke å låse området fordi det er tekst, og det vil ikke endres.

Vi definerte også området som A2: D6, men hvis du legger til dataene i D7, må du endre det til A2: D7. Det er imidlertid bedre å legge inn A2: D. På denne måten spesifiserer du ikke raden om at Google Sheets skal sjekke dem alle. Fordelen med dette er at hvis vi legger til flere elementer, trenger vi ikke å oppdatere formelen

Vlookup i Google Sheets - Hvordan unngå feil

Hvis du har brukt Vlookup i Microsoft Excel, kan du bli forvirret, siden denne funksjonen fungerer litt annerledes på Google Sheets. Her er hva du trenger å vite før vi begynner.

Vlookup i Google Sheet er ikke store og små bokstaver som standard, så det gjør ikke forskjell på små og store bokstaver. Hvis du trenger skiftesensitiv Vlookup, bruk denne formelen:

ArrayFormula (INDEKS (returrute, MATCH (SANT, Nøyaktig (oppslagsområde, søketast), 0)))

Hvis argumentet is_sorted er satt til SANT eller ikke er tilstede, må du bruke stigende rekkefølge i den første kolonnen. Ved å gjøre dette vil Vlookup utføre et raskere søk som bare fungerer når dataene er sortert.

Hvis du vil ha en delvis samsvar, kan du bruke to jokertegn: en stjerne (*) og spørsmålstegnet (?).

Som standard søker Vlookup i Google Sheets alltid kolonnen lengst til venstre. Bruk formelen for å overstyre den

hvordan du endrer kanalnavn på youtube

INDEKS (returrute, MATCH (søketast, oppslagsområde, 0))

Syntaksen å bruke

For å forstå denne veiledningen bedre, her er en liste over syntakser vi har brukt:

Søketast- Dette er verdien vi søker etter, også kalt en unik identifikator.

Område- Velg to eller flere kolonner for å utføre søket.

Indeks- Dette er nummeret på kolonnen som har verdien du trenger for å importere til et annet regneark.

Er_sortert- det er bare to verdier her, og FALSE er standard.

Bruk SANT hvis kolonnene må sorteres fra minste til største eller A til Å. På denne måten kan det hende at Vlookup-formelen ikke gir nøyaktig samsvar. I stedet får du det omtrentlige resultatet som er mindre enn søketasten. Hvis det ikke er noen, vil du motta feilmeldingen.

Bruk FALSE hvis du ikke trenger sortering. Vlookup vil bare se etter eksakte treff og returnere en feil hvis den ikke finner noen. Hvis det er to eller flere like verdier, vil Vlookup bruke den første.

Koble til arbeidsbøkene

Som du forhåpentligvis har lært, er å koble forskjellige arbeidsbøker i Google Sheets med Vlookup en grei prosess når du bruker IMPORTRANGE-funksjonen. Mens VLookup-funksjonen fungerer på samme måte i Excel, fungerer ikke disse appene sammen. På grunn av de intuitive formlene og funksjonene som ikke finnes i Microsofts regnearkalternativ, kan Google Sheets være den beste løsningen for å jobbe med flere arbeidsbøker og ark.

Hvor ofte bruker du Vlookup-funksjonen i Google Sheets? Jobber du ofte med to eller flere arbeidsbøker samtidig? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.