Hvordan bruke tekstutskifting i Office for Mac

Som du kanskje vet (spesielt hvis du leser dette forrige tipset av meg), kan du konfigurere egendefinerte tekstutskiftninger på Mac. Hvis du for eksempel skriver uttrykket, gi meg beskjed hvis du ofte har spørsmål, kan du bruke en snarvei som lmk til å slippe den teksten uten at du trenger å skrive det hele. Jeg har personlig satt opp massevis av disse snarveiene, ettersom jeg må sende de samme instruksjonene om og om igjen til forskjellige mennesker. Dette sparer meg massevis av tid! Og disse snarveiene fungerer overalt på Mac: i Mail, i Pages, i Outlook ...
... vent, faktisk fungerer de ikke lenger i Outlook. Takk til en relativt nylig oppdatering til Microsoft Office , programmene i den suiten (som Outlook, Word og Excel) respekterer ikke lenger snarveiene du har lagt til Systemvalg> Tastatur> Tekst , som er en slags bummer hvis du er avhengig av at de raskt sender e-post til folk.
De litt gode nyhetene er at Office-appene selv har sin egen teksterstatningsdatabase som en del av Autokorrigering trekk. Hvis du allerede har lagt til tekstutskiftingssnarveier til macOS i Systemvalg, må du angi dem på nytt for Office, men siden alle Office-appene deler en enhetlig tekstutskiftningsdatabase, trenger du bare å gjøre det en gang . Så la oss gå gjennom hvordan du bruker tekstutskiftninger i Office for Mac! Vi bruker Outlook for skjermbildene våre, men trinnene er de samme i andre Office-apper som Word.

Utskifting av tekst i Office for Mac

1. Åpne Outlook eller Office for Mac-applikasjonen du velger. Du finner appene i Dock som standard, eller du kan sjekke applikasjonsmappen ved å velge Finder og bruke hurtigtasten Skift-kommando-A eller alternativet menylinje Gå> Programmer .



2. Når Outlook (eller Office-appen din) starter, velger du Outlook> Innstillinger fra menyene på toppen.



3. Velg Innstillinger-vinduet som vises Autokorrigering .



hvordan du skisserer tekst i paint.net

4. I vinduet Autokorrigering klikker du på pluss-ikonet i nederste venstre hjørne for å legge til et nytt element. Skriv deretter inn både snarveien du vil bruke (som lmk) og teksten du vil erstatte snarveien (som Gi meg beskjed hvis du har spørsmål!).



5. Når du er ferdig med å legge til tekstutskiftingssnarveiene, lukker du vinduet Autokorrigering og tester ut autokorrigeringssnarveiene ved å skrive en av dem i en e-post eller et dokument. Etter at du har skrevet snarveien og trykket på mellomromstasten, skal erstatningsteksten vises automatisk.

Som jeg bemerket, vil denne endringen overføres til de andre Office-programmene, så når du har konfigurert erstatning av tekst i Outlook, vil den fungere i Word, Excel og Powerpoint . Jeg mener, jeg vet ikke hvorfor jeg noen gang vil trenge å fylle ut automatisk. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål til en PowerPoint-presentasjon. Men i det minste har jeg muligheten til å gjøre det!
Til slutt, husk at når du har angitt en autokorrigering av tekstutskifting-snarvei, vil Office-appene dine automatisk erstatte disse tegnene med den angitte setningen i nesten alle sammenhenger. Vær derfor forsiktig når du oppretter disse snarveiene, slik at du ikke bruker et vanlig sett med bokstaver (for eksempel FYI, LLC, etc.) med mindre du selvfølgelig vil at forkortelsene skal utvides eller erstattes.