Slik bruker du OneDrive: En guide til Microsofts Cloud Storage-tjeneste

Onedrive er typen verktøy som, når du begynner å bruke det, blir sikkerhetskopier lettere uten mye inngripen. Appen er en enkel måte å gjøre filene dine tilgjengelige på alle Windows-enheter, både som en måte å sende data mellom enheter og sikkerhetskopiere disse filene i tilfelle du mister dem på det lokale systemet.

Du kan ta et bilde på telefonen ett minutt, åpne det på nettbrettet ditt neste for å redigere det, og deretter få tilgang til det på datamaskinen for å publisere det online. Du kan også kontinuerlig og øyeblikkelig dele filer med venner, slik at de kan jobbe med det samme prosjektet som deg. Du kan til og med se tidligere versjoner av dine dyrebare data. Det er et uvurderlig verktøy.

Alle med en Microsoft-konto kan få tilgang til den med en gang og nyte 5 GB ledig plass, som kan økes med betalte månedlige eller årlige planer. Det er enkelt å opprette en Microsoft-konto hvis du ikke har en. Deretter kan du få tilgang til OneDrive på onedrive.live.com , hvor du kan dra og slippe filer til og fra skrivebordet eller nettleseren.

For å få mest mulig ut av det er det imidlertid best å installere OneDrive på din PC, smarttelefon og nettbrett, slik at du alltid kan finne filene dine raskt og enkelt. For å lære hvordan du gjør dette og mye mer, er det bare å lese videre.

Konfigurere og bruke OneDrive på Windows 10

Trinn 1: Registrer deg eller logg deg på OneDrive

Det beste med å bruke OneDrive på Windows 10 er at den kommer forhåndsinstallert, slik at du ikke trenger å laste ned noe. Hvis du har logget på Windows med en Microsoft-konto, trenger du ikke engang å logge på OneDrive - det gjør det automatisk. Derimot, synkroniserer OneDrive med andre skyer som Google Drive og Dropbox har flere prosedyrer. Uansett, her er hvordan du konfigurerer OneDrive på din Windows-PC.

klikk på lenken i biografien min

Klikk på ' pil opp ‘For å utvide varslingsområdet på oppgavelinjen, og klikke det grå og hvite‘ Sky ' ikon.
Hvis du ikke er logget på, inviterer OneDrive deg til å gjøre det.
Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonsprosessen.
Hvis du er registrert, vises i stedet et popup-vindu som viser nylig synkroniserte filer.

Steg 2: Velg hvilke mapper som skal synkroniseres

Hvis du allerede er logget på OneDrive, kan du endre hvilke mapper som blir synkronisert med PCen.

Høyreklikk OneDrive fra varslingsområdet.
Velg ‘ Innstillinger ‘Fra fanen‘ Konto ’.
Klikk på ‘ Velg mapper Og velg hvilke OneDrive-mapper som er tilgjengelige på PCen.

Etter dette åpner du File Explorer, klikker på OneDrive fra sidefeltet, så ser du alle mappene du har valgt å synkronisere. Du kan bla gjennom og åpne disse filene på PCen når som helst (selv når du ikke er offline). Når du sletter noe fra OneDrive i File Explorer, synkroniseres endringene og filer vil forsvinne fra de andre enhetene dine .

Trinn 3: Sikkerhetskopier dine lokale filer til OneDrive

Hvis du vil at Windows Desktop-, Documents- og Pictures-mappene automatisk skal sikkerhetskopieres til skyen, er prosessen relativt enkel.

Høyreklikk OneDrive i varslingsområdet.
Å velge ' Innstillinger . ’
Klikk på ' Sikkerhetskopiering ‘Tab.
Valgfri: Merk av i boksene under ‘Bilder og videoer’ og ‘Skjermbilder’ for å lagre dem automatisk på OneDrive.
Å velge ' Administrer sikkerhetskopiering . ’
Bruk popup-alternativene til å velge hvilke mapper du vil sikkerhetskopiere i OneDrive.

Alternativet for automatisk lagring i OneDrive for Photos, Videos og Screenshots-mapper vil umiddelbart sikkerhetskopiere filer fra disse mappene, for eksempel et øyeblikksbilde av det aktive vinduet eller nettleserfanen. Funksjonen vil også sikkerhetskopiere data når en enhet kobles til, for eksempel en smarttelefon med bilder eller videoer, forutsatt at de ikke allerede ble sikkerhetskopiert gjennom OneDrive på smarttelefonen. For å sikkerhetskopiere en annen mappe eller fil, dra og slipp den til OneDrive fra File Explorer, forutsatt at du har nok lagringsplass igjen - mange videoer vil tygge gjennom din gratis kvote.

Trinn 4: Del filer fra OneDrive

Deling er en annen fordel for OneDrive, og det er greit å sette den opp.

hvorfor tar krom så mye plass

Høyreklikk filen i File Explorer og velg den blå skyen som sier ‘ Dele . ’
Som standard, ‘ Tillat redigering ‘Er sjekket. For å slå av redigeringstillatelser, klikk på ‘ Alle med lenken kan redigere ‘Boks for å åpne alternativene dine.
Fjern avmerkingen i ruten ved siden av ‘ Tillat redigering Og klikk ‘ Søke om . ’
Skriv inn e-postadressen til mottakeren for å sende filen.

Steg # 5: Gjenopprett slettede filer eller tidligere filversjoner

Alternativ # 1: Gjenopprette slettede OneDrive-filer

Hvis du har slettet en fil eller mappe, gjør du det bare kunne gjenopprette den fra OneDrive-nettappen. Slik gjør du det.

Høyreklikk OneDrive i varslingsområdet.
Å velge ' Vis online . ’
Klikk på ' Papirkurven På venstre sidefelt.
Velg elementene du vil gjenopprette, og klikk deretter ‘ Restaurere . ’

Filer tømmes automatisk fra papirkurven etter 30 dager, med mindre du bruker en skole- eller arbeidskonto der de blir lagret i 93 dager. Hvis papirkurven er full, blir de eldste elementene slettet etter tre dager.

Alternativ 2: Gjenopprett tidligere filversjoner

Noen ganger må du gjenopprette en eldre versjon av en fil, enten du ikke liker den nåværende eller fordi du har ødelagt alt. Følg disse trinnene for å gjenopprette en tidligere versjon av en fil:

Høyreklikk filen i File Explorer og velg ‘ Se online. ’
Logg på OneDrive fra nettleseren din hvis du blir bedt om det. Bruke ' Logg inn ‘Boks, som vist nedenfor. ‘Pålogging’ øverst er for hele Microsoft-kontoen din.
Bla til og høyreklikk på filen, og velg deretter ‘ Versjonshistorikk ’I alternativet.
Du ser alle de forskjellige versjonene av filen din, inkludert informasjon om når du redigerte den og størrelsen.
Klikk på trepunktsknappen ved siden av forfatterens navn, og du kan velge enten Restaurere ‘Eller‘ Åpen fil . ’Hvis filen ikke har noen tidligere versjoner, vil den bare vise‘ Åpne fil. ’Etter å ha gjort dette, de andre versjonene av dataene dine blir værende , så får du muligheten til å hoppe bakover eller fremover om nødvendig.

Fjern OneDrive fra PCen

Hvis du ikke har noen grunn til å bruke OneDrive eller foretrekker slike Google Drive eller Dropbox , det enkleste å gjøre er å fjerne tilknytningen til kontoen din, men du kan også være i stand til å avinstallere OneDrive helt.

Alternativ 1: Logg ut / fjern tilknytning av OneDrive fra Windows 10-PCen din

Høyreklikk appen fra varslingsområdet.
Å velge ' Innstillinger '
Velg ‘ Koble fra denne PC-en . ’
Etter at du har klikket på 'Fjern tilknytning til denne PCen', lagres det fortsatt en lokal kopi av OneDrive-filer du må slette dem manuelt fra OneDrive-mappen i File Explorer , skulle du ønske det.

Alternativ 2: Avinstaller OneDrive helt fra Windows 10 PC

Fordi det følger med operativsystemet, er det bare noen Windows 10-versjoner som lar deg avinstallere appen.

showtimeanytime..com / aktivere

Klikk på ' Startmeny , Høyreklikk på ‘ OneDrive , Og velg ‘ Avinstaller . ’
Hvis trinn 1 ikke fungerer, kan du prøve å gå til Innstillinger -> Apper og funksjoner . ’
Klikk på ‘ Microsoft OneDrive ‘Og velg‘ Avinstaller . ’

Slik installerer og bruker du OneDrive på telefonen

Installere OneDrive-appen på Android eller iOS

Besøk OneDrive nedlastingsside på din Android- eller iOS-smarttelefon. URL-en er https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
Klikk på ‘ nedlasting . ’Koblingen sender deg til riktig butikk (Play Store eller iOS App Store) for å laste ned og installere filen.

Android OneDrive:

iOS OneDrive:

Alternativt besøk Google Play Store eller iOS App Store direkte og søk etter Microsoft OneDrive . Derfra, installer appen og følg instruksjonene på skjermen for å logge på med Microsoft-kontoen din.

Del filer fra OneDrive på IOS og Android

Deling fra en mobil enhet er en rask og enkel måte å dele filer med andre, spesielt mens du er på farten og ikke i nærheten av en PC. Her er hva du gjør.

Åpne Android- eller iOS OneDrive-appen, og bla gjennom filen du vil dele.
Trykk på filens ‘ tre-prikk ‘Alternativikon for å få frem alternativmenyen.
Å velge ' Dele . ’
Du kan velge om mottakeren kan redigere filen eller ikke. Deretter er det flere forskjellige måter å dele, inkludert å kopiere en delingskobling til utklippstavlen, invitere flere personer via e-post eller bruke ‘ Send filer , ’Som lar deg sende filen direkte gjennom en annen app.

Lagre OneDrive-filer frakoblet i iOS og Android

Kategorien Filer lar deg bla gjennom OneDrive-mappene og filene dine. For å holde en mappe eller fil frakoblet på smarttelefonen din, trykk på trepunktsknappen og velg ‘ Hold deg frakoblet . ’Alternativt kan du laste ned den nåværende versjonen av filen til enheten din ved å trykke på‘ Lagre . ’

Merk: Eventuelle endringer du gjør i den nåværende versjonen av en fil, blir ikke synkronisert med andre enheter når de ikke er offline. Dataene synkroniseres imidlertid når de er koblet til Internett på nytt.

Sikkerhetskopier telefonens bilder til OneDrive

Bilder er verdifulle ressurser for ditt arsenal av data. Å beskytte dem er avgjørende, så sikkerhetskopiering er viktig. Selv om du bruker Google Foto, er det fortsatt en god ide å ha sekundære sikkerhetskopier. Slik sikkerhetskopierer du dyrebare bilder fra Windows-enheten din.

Trykk på Bilder-fanen i OneDrive.
Å velge ' Slå på ‘For å aktivere kameraopplastingsfunksjonen.

Når du har aktivert sikkerhetskopieringsverktøyet, kan du sortere bildene dine ved hjelp av album og bla gjennom dem ved hjelp av appens automatiske koder. For å endre innstillingene for kameraopplastingsverktøyet, trykk på ‘ Meg -> Innstillinger -> Kameraopplasting . ’Derfra kan du trykke på‘ Last opp med Å velge mellom å bruke ‘ Bare Wi-Fi 'Eller' Wi-Fi og mobilnettverk , ’Og det er også et alternativ til velg om videoer skal lagres .

Sjekk lagringsplass i OneDrive på Android og iOS

En siste ting å merke seg er at det alltid er viktig å vite hvor mye OneDrive-plass du har brukt og har igjen. Som nevnt tidligere fylles det vanligvis raskt. Slik kontrollerer du OneDrive-plassen din.

Trykk på “ Jeg ‘-Knappen nederst i OneDrive-appen.
Valgfritt: Få tilgang til Papirkurven ‘For å administrere ledig plass og bla gjennom alle offline-filene dine på ett sted.