Hvordan laste opp og administrere filer med Google Forms

Et av de mest populære Google-verktøyene, Google Forms, kommer godt med når du oppretter og analyserer undersøkelser. Nylige oppdateringer har introdusert enda flere flotte funksjoner til allerede utmerket service. Enten du er en rekrutterer som trenger CV fra søkere eller kanskje en veileder som trenger å samle lekser fra studentene sine, kan du nå la andre laste opp filer direkte fra Google-skjemaet ditt.

Legge til filopplastingsknappen i Google-skjemaet ditt

Å legge til en filopplastingsknapp gjør hele forskjellen når det gjelder skjemaer.

rpc-server er utilgjengelig Windows 10

1. Når du oppretter et nytt Google-skjema, vil du kunne legge til spørsmål med flere forhåndsdefinerte alternativer. Velg den siste delen og klikk på ⊕-ikonet (sirkel med pluss) fra alternativene til høyre. Dette trinnet legger til et nytt spørsmål (seksjon) i skjemaet.
   
2. Klikk på rullegardinmenyen i spørsmålsrammens øverste høyre del (vanligvis merket Flervalg).
   
3. Velge Filopplasting fra listen.
   
4. Å velge Fortsette for å tillate filopplasting til Google Disk.
   
5. Skriv inn spørsmålet ditt, og tilpass deretter opplastingsreglene dine. Google Forms godtar automatisk endringer - du trenger ikke å lagre det eller klikke på noe.
   
6. Google Form-brukere ser nå Legg til fil alternativet i delen 'Last opp fil' i skjemaet.
   
7. Brukere sender inn filer basert på kriteriene du har angitt ovenfor, så viser de opplastingslisten og velger å Laste opp dem til Drive-kontoen din.
   

Laste opp flere filer fra Google Forms

Som med de fleste internettjenester som tillater filopplasting, kan du ikke laste opp en hel mappe samtidig. Individuelle filer må legges til separat i Google Forms.

For eksempel, hvis skjemaet ditt blir brukt for jobbsøkere, vil du designe det for å laste opp CV-ene deres separat fra følgebrevene.

På samme måte, hvis du trenger dem for å oppgi CV, et bilde og en skannet ID, vil Google-skjemaet ditt ha tre opplastingsknapper - en for hvert forespurte dokument.

Alternativer for arkivlagring og eierskap

Alle filene som er lastet opp fra Google-skjemaene dine lagres pent og praktisk på Google Disk.

Hver spørsmål / seksjonstittel i skjemaet blir brukt som navnet på en ny mappe . Lastet opp varer som tilsvarer en bestemt seksjon bli lagret i den tilknyttede mappen , slik at prosessen er relativt automatisert og ikke krever noen manuell organisering.

Hvis du når som helst trenger å besøke en bestemt mappe i Google Forms og hente en fil, kan du gå til Dashboard og deretter velge kategorien Responses. Når du er der, klikker du på Vis mappe -knappen nederst til høyre i vinduet.

Windows 10 oppgavelinje og startmeny svarer ikke

Hvis du velger å koble noen av skjemaene dine til Google Sheets, kan du spore alle opplastede filer i Svar fanen i et gitt regneark. Hver fil inneholder også en direkte lenke for enklere tilgang.

Respondentene som direkte laster opp filer fra Google Disk, oppretter automatisk en kopi av den opprinnelige filen. Når filen er lastet opp, blir du (skjemaeieren) også kopieier. Den opprinnelige filen - med mindre den er satt til offentlig - vil imidlertid forbli synlig bare for eieren.

Opplastere sporer alle disse handlingene i Google Disk-sidefeltet.

hvordan legger du til musikk i instagram-historien

Eksport av opplastingsskjemaer med skjemautgiver

‘Form Publisher’ er et populært tillegg fra Google Forms som automatisk gjør utfylte skjemaer til Google-dokumenter for enkel deling og gjennomgang. I stedet for å få tilgang til hvert program fra dashbordet og lete etter relaterte filer i Drive-mappene dine, kan du har alle automatisk konvertert til pent strukturerte PDF-filer for rask gjennomgang.

Hvis du vil bruke Form Publisher med dine opplastingsaktiverte Google Forms, er det to ting du kan gjøre. Du kan enten sette inn en direkte lenke til den opplastede filen eller vise lenken direkte i dokumentet hvis filen er et PNG-, JPG- eller GIF-bilde. Sistnevnte er utrolig praktisk, da det lar deg skrive ut komplette skjemaer og gjennomgå dem offline om nødvendig.

Konklusjon

Som du kan se, er filopplastingsknappen i Google Forms utvilsomt gunstig hvis du er en HR-representant som arbeider med mange CVer eller en veileder som har mange studenter som sender inn leksene sine. Uansett formens formål, kan sluttbrukere nå laste opp filer direkte fra Google-skjemaet ditt. Filene lagres på Google Disk, pent organisert i separate mapper.