Når Gmail blir overfylt av e-post, kan du slette de eldste, men du vil ikke kunne gjennomgå dem i fremtiden om nødvendig. Arkivering av gamle e-postmeldinger er kanskje den beste tingen å gjøre fordi du kan fjerne dem fra arkivering senere hvis du trenger dem.
Lær hvordan du arkiverer e-postene dine i Gmail og hvordan du får dem tilbake i artikkelen nedenfor.
hvordan sjekke om en port er åpne windows 10
Arkiver e-post i Gmail
Du kan slette e-postmeldingene du er trygg på at du ikke trenger i fremtiden, og arkivere de du måtte trenge av en eller annen grunn. E-post med koder, passord, sensitiv informasjon og så videre kan lagres i arkivet ditt med bare noen få klikk. Alle arkiverte e-postmeldinger blir flyttet til en annen mappe, hvor du kan få tilgang til dem når du vil.
Hva skjer med dine arkiverte e-poster
Alle e-postmeldingene du arkiverer, forsvinner fra Innboks-mappen, og gir plass til fremtidige e-poster. De overføres til en annen mappe i Gmail-kontoen din som heter All Mail.
Du finner alle (arkiverte og ikke-arkiverte) e-poster ved å skrive inn navnet på avsenderen eller en del av e-postens tittel i Gmail-søkefeltet. Arkiverte e-postmeldinger kommer tilbake til Innboks-mappen hvis de får svar når som helst. Det er alt du trenger å vite om arkiverte e-poster, så la oss komme til selve prosessen.
Hvordan arkivere e-post
Å lage et rom i Innboks-mappen din vil gjøre det lettere for deg å finne viktige e-poster. Så når du ønsker å arkivere noen e-poster du ikke trenger for øyeblikket, er det du må gjøre:
- Logg på Gmail-kontoen din.
- Velg alle e-postmeldingene du vil flytte til arkivmappen.
- Klikk på Arkiv-ikonet (boks med pil nedover) som du finner i den øverste menylinjen, og e-postene vil bli overført til arkivmappen.
- De valgte e-postmeldingene dine vises i arkivmappen.
Hvordan arkivere alle e-poster
Du kan arkivere alle eller alle e-postene dine med noen få enkle klikk. Innboksen din vil være tom, men e-postklyngen vil fremdeles se forvirrende ut i mappen Alle e-poster, så prøv å slette de du er sikker på at du ikke trenger før du begynner å arkivere. Du kan også bare arkivere e-postmeldingene du har lest, eller de du ikke har lest ennå. Dette er hva du må gjøre for å arkivere alle e-postene dine sammen:
- Klikk på rullegardinmenyen ved å klikke på den lille pilen som peker ned ved siden av den tomme firkanten over e-postlisten.
- Velg alle.
- Klikk Velg alle meldinger over din første e-post.
- Når alle e-postene dine er valgt, trykker du på Arkiv-ikonet, og alle e-postene dine overføres til All Mail-mappen.
- Klikk på OK når popup-vinduet vises.
- Alle e-postene dine kan nå bli funnet i mappen All Mail.
Hvordan du arkiverer e-post
Du kan når som helst returnere hvilken som helst arkivert e-post til den opprinnelige mappen. Følg disse trinnene for å gjøre det:
- Klikk Mer i sidemenyen og åpne mappen All Mail.
- Velg e-postmeldingene du vil arkivere, og klikk på Flytt til innboks-knappen.
- Alle e-postene du har valgt, kommer tilbake til Innboks-mappen.
Arkiver e-post på mobile enheter
Du kan også arkivere e-post fra mobile enheter. Prosessen er veldig lik den ovenfor, og den fungerer for både iOS- og Android-enheter. Dette er hva du må gjøre:
hvordan du finner meldingene dine på instagram
- Åpne Gmail-appen på smarttelefonen eller nettbrettet.
- Velg e-postene du vil flytte til arkivet, og trykk på Arkiv-ikonet øverst.
E-postene du har valgt, flyttes nå til mappen All Mail.
Slik fjerner du arkivering av e-post ved hjelp av Gmail-appen
- Åpne Gmail-appen på smarttelefonen eller nettbrettet
- Naviger til mappen All Mail, og velg e-postene du vil arkivere.
- Trykk på de tre punktene og velg Flytt til innboks fra menyen.
E-postene du har valgt, vises nå i mappen Innboks.
Lagre viktige e-poster for fremtiden
Noen e-poster er viktigere enn andre, så det er naturlig at du vil lagre dem for fremtidig bruk. Vi forklarte hvordan du kunne gjøre det på både PC og mobile enheter. Du er nå klar til å administrere e-postene dine, og du trenger ikke å bekymre deg for en overfylt innboks.
Hvilken type e-poster beholder du, og hvorfor? Hjalp denne artikkelen deg? Fortell oss hva du synes i kommentarfeltet.
