Hvordan dele en PowerPoint-presentasjon med zoom

PowerPoint-presentasjoner er et praktisk, praktisk verktøy i alle bedriftsmiljøer. Når du presenterer et problem eller en plan visuelt, har folk ofte det lettere å huske eller assimilere det. Og når du kombinerer en PowerPoint-presentasjon med Zoom, gjør du forretningsmøter enda bedre.

Men hvordan fungerer PowerPoint og Zoom nøyaktig sammen? Vel, du kan gjøre det på tre forskjellige måter. Alt dette vil vi dekke i detalj i denne artikkelen.

Metode 1 - To skjermer

En av de gode tingene med Zoom er at maskinvareutstyret ikke er for høyt. Avhengig av størrelsen og behovene til bedriften din, kan Zoom-møtene dine være så små eller så store som du trenger dem.

For eksempel, hvis Zoom-møterommet ditt har et system med to skjermer, kan en skjerm vise hele PowerPoint-presentasjonen i fullskjerm. Mens den andre skjermen kan inneholde presentatørnotater eller noe annet som kan bidra til møtet.

Slik deler du en PowerPoint-presentasjon på to skjermer i Zoom:

hvordan du gjør en splittringskanal skrivebeskyttet

1. Velg PowerPoint-filen som er på agendaen.
   
2. Nå enten Start eller Bli med på et Zoom-møte.
   
3. Velg Del skjermbilde på kontrollpanelet for møtene.
   
4. Velg den primære skjermen, og velg deretter Del igjen. Hvis du ikke er sikker på, hvilken som er den primære skjermen, velger du den der PowerPoint åpnes.
   
5. Når du deler skjermen, starter du PowerPoint-lysbildefremvisningsmodus ved å følge denne ruten kategorien Lysbildefremvisning> Fra begynnelsen eller Fra gjeldende lysbilde.
   

Det er alt det er med det. Hvis det imidlertid viser seg at skjermen du deler ikke er riktig, går du til Skjerminnstillinger og klikker på Bytt presentatørvisning og lysbildefremvisning. Derfor trenger du ikke starte hele prosessen fra begynnelsen.

Metode 2 - Enkel skjerm i et vindu

Den første metoden er veldig praktisk og gir deg et klart bilde av presentasjonen og presentatøren. Men ikke alle Zoom-møterom har to skjermer, og trenger dem ikke. Et mindre møterom fungerer fint med en enkelt skjerm, og heldigvis kan du dele et PowerPoint-lysbildefremvisning med bare en skjerm.

Enten i et vindu eller med full skjerm. Vinduealternativet er veldig nyttig når det gjelder multitasking mens du deler en presentasjon. Slik deler du en PowerPoint-presentasjon i et vindu:

1. Få tilgang til PowerPoint-filen du skal dele.
   
2. Velg kategorien Lysbildefremvisning og deretter Konfigurer lysbildefremvisning.
   
3. Gå til Vis type og velg deretter Bla gjennom av en person (vindu). Bekreft valget.
   
4. Slå på PowerPoint-modusen for lysbildefremvisning ved å velge kategorien Lysbildefremvisning og deretter Fra begynnelse eller Fra gjeldende lysbilde.
   
5. Bli med eller start et Zoom-møte.
   
6. Kontroller velg Del skjerm på møtene.
   
7. Klikk på PowerPoint-vinduet og velg Del.
   

Det burde gjøre det. Nå har du en PowerPoint-presentasjon i et enkelt vindu, og du kan fremdeles få tilgang til møtechattene eller andre applikasjoner eller filer du trenger for møtet.

Metode 3 - Enkel skjerm i full skjerm

Hvis du har å gjøre med en enkeltmonitor-situasjon i Zoom-møtet ditt, og en veldig viktig PowerPoint-presentasjon er på vei, er alternativet for fullskjerm en god idé. Skjermbildet i fullskjerm betyr at det ikke blir distraksjoner på skjermen. Uten å chatte, eller åpne andre filer, forblir fokuset på selve presentasjonen. Slik lager du fullskjerm PowerPoint-lysbildefremvisning i Zoom:

1. Åpne PowerPoint-filen du har klargjort for presentasjonen.
   
2. Bli med på et Zoom-møte eller start et nytt.
   
3. Gå til møtekontrollfanen og velg Del skjerm.
   
4. Velg nå skjermen din og velg Del igjen.
   
5. Når du begynner å dele skjermen, klikker du bare på kategorien Lysbildefremvisning og deretter Fra begynnelsen eller fra Gjeldende lysbilde.
   

Nå er presentasjonen din på full skjerm, og alle kan se den tydelig.

angi en google-konto som standard

Dele lyd med zoom

Visste du at funksjonen Zoom-skjermdeling også lar deg dele lyden? Det er riktig. Folk som deltar på møtene eksternt, kan nå motta både video og lyd. Men den forutsetningen er at du må bruke Zoom for Desktop for Windows eller Mac.

Derfor, hvis du for eksempel vil dele et YouTube-klipp, må du bare klikke Del lyd. Imidlertid er det en ulempe. Du kan ikke dele datamaskinlyden når møtet deles på flere skjermer samtidig. Det fungerer bare når en skjerm om gangen deles. Likevel er det en ganske nyttig funksjon.

Presentere arbeidet ditt mer effektivt med Zoom

PowerPoint-lysbildefremvisninger har eksistert for alltid. Når du har funnet ut hvordan du får mest mulig ut av dem, er himmelen grensen. Det er en av de mest kreative programvarealternativene fra Microsoft Office. Til sammenligning er Zoom ny. Men det har tatt bedriftsverdenen med storm. Selskapet la vekt på at det bare fungerer, og hva mer kan du be om fra et verktøy som er designet for å få arbeidsmøter til å fungere problemfritt? Tid er den mest dyrebare varen, og PowerPoint, sammen med Zoom, hjelper deg med å gjøre betydelige besparelser i denne forbindelse.

Gi oss beskjed om hva du synes om PowerPoint og Zoom i kommentarfeltet nedenfor.