Når noen ber deg om en enkelt persons kontaktinformasjon, er det ikke noe problem. Men når du blir bedt om å oppgi kontaktinformasjonen til 100 personer ...yikes. Heldigvis, hvis du lagrer kontaktlisten din i Apples Kontakter-appen , å dele et hvilket som helst antall kontakter med andre - for eksempel å dele en julekortliste - er raskt og enkelt. Her er trinnene du vil følge for å dele en gruppe kontakter på din Mac!
Trinn 1: Opprett en kontaktgruppe
For å dele flere kontakter samtidig, må du først opprette en gruppe i Kontakter-appen. For å gjøre det, start Kontakter og gå opp til Fil> Ny gruppe fra menylinjen øverst på skjermen. Hvis alle kontaktene du vil dele, allerede er i en gruppe, er det bare å gå videre til neste trinn.
Den nye gruppen din vises i sidefeltet for Kontakter-appen. Velg det og gi nytt navn etter ønske.
Trinn 2: Legg til kontakter i gruppen din
Når kontaktgruppen din er opprettet, klikker du Alle kontakter i sidefeltet for å sikre at du kan se alle kontaktene dine i listen til høyre. Deretter navigerer du i listen og drar og slipper eventuelle kontakter du vil dele, i den nyopprettede gruppen.
Trinn 3: Del kontaktgruppen din
Når du har lagt til alle kontaktene du vil dele til den nye kontaktgruppen din, høyreklikker du (eller kontrollklikker) på gruppen og velger Eksporter gruppe vCard fra menyen.
Det velkjente MacOS Save Window vises, slik at du kan velge navn og sted for den eksporterte gruppen. Du vil ende opp med en enkelt fil som inneholder alle de eksporterte kontaktene dine, lagret på plattformen VCF-filformat .
Når denne VCF-filen er eksportert, kan den deles med andre via en hvilken som helst standardmetode, for eksempel å feste den til en e-postmelding, laste den opp til din Dropbox , eller bare kopiere den til en USB-flash-stasjon for den gamle sneakernet metode.
Hvis mottakeren av dine delte kontakter er en annen Mac-bruker, kan de ganske enkelt dobbeltklikke på VCF-filen for å importere kontaktene til sin egen Kontakter-app. Hvis de bruker Outlook eller de fleste kontaktappene fra tredjeparter, kan de fremdeles få tilgang til og importere dataene, men de må kanskje konvertere filen inn i et kompatibelt format først.
En siste merknad: Apple Kontakter-appen lar brukerne lagre notater og bilder tilknyttet hver kontakt. Hvis du vil at disse skal være inkludert i filen du deler, kan du gå til Kontakter> Innstillinger> vCard og sørg for å sjekke de tilsvarende alternativene før du eksporterer gruppen din.
Men vær forsiktig hvis du velger å dele disse artiklene, spesielt hvis du pleier å lage mindre enn smigrende notater om mennesker! Eller hvis du bruker mindre enn smigrende bilder til dem, antar jeg. Jeg vet at det er ganske morsomt å ha det ene fulle bildet du tok av bestevennen din som kontaktbildet hans, men ingen andre burde noen gang se det.
