Hvordan sette opp et Kanban-brett i Notion

Enhetskoblinger

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Mangler enheten?

Notion er en utmerket app som team bruker til prosjektledelse og andre funksjoner. Den inneholder mange verktøy for å hjelpe gruppen til å jobbe produktivt. Et av disse verktøyene er Kanban-tavlen. Hvis du er usikker på hvordan du lager et Kanban-brett i Notion, trenger du ikke lete lenger. Her vil du finne ut alt du trenger å vite om dette produktivitetsverktøyet.

Hvordan sette opp et Kanban-brett i Notion på en PC

Kanban-tavlen er en oppfinnelse fra Japan, som en industriingeniør kan begrense pågående arbeid og øke arbeidernes effektivitet med. Det fungerer ved å liste opp alt viktig, slik at alle kan fortelle hva som er neste på prioriteringslisten.

Det tradisjonelle Kanban-brettet har tre kolonner:

• Å gjøre
• Gjør
• Ferdig

Det første alternativet er åpenbart, og innkapsler alle oppgavene som ennå ikke er løst. Når noen starter en jobb, flyttes den til Doing-kolonnen. Det er der alle arbeidene som pågår er.

Til slutt, når en oppgave er fullført, flyttes den til Ferdig.

Notion er utrolig allsidig, og selv om den ikke har en Kanban-brettmal, kan du fortsatt lage den for fremtidige tavler. Enda bedre, ettersom du kan laste ned Notion-maler, er ferdige eksempler tilgjengelige. Du kan imidlertid alltid lage din egen hvis du foretrekker det.

Slik lager du et Kanban Bboard på PC:

Del en

1. Start Notion.
   
2. Velg Legg til en side.Notion: Setup Kanban Board
   
3. Velg bord fra databasen.
   
4. Velg mellom Board-Inline og Board-Full Page.
   
5. Gi nytt navn til den første kolonnen til To-Do.
   
6. Lag to kolonner til for de to andre statusene.
   

Inline boards er for de som ønsker at brettet skal være på en eksisterende side. For eksempel, hvis du allerede har en side som venter på Kanban-tavlen, velg dette alternativet.

Men hvis du vil at Kanban-tavlen skal være atskilt fra andre sider, velg Helside i stedet. Det vil forbli sin egen enhet.

Del to

Her skal vi jobbe med å lage kort. Kort er oppgavene som passer inn i en av de tre kolonnene. Siden de er flyttbare, er det nok å lage en for hver jobb.

1. Klikk på et kort på Kanban-tavlen eller legg til et nytt.
   
2. Når det er åpnet, legg til minst én egenskap på kortet.
   
3. For en frist, legg til en Dato-egenskap.
   
4. Deretter velger du Multi-Select for Project.
   

Ved å gjøre det kan du sette tidsfrister for prosjektet, noe som er avgjørende for tidtaking og planlegging. Prosjektalternativet lar deg håndtere flere prosjekter innenfor et enkelt Kanban-brett. På denne måten trenger du bare én i stedet for mange.

Vi anbefaler også å sortere kortene innen fristen. På den måten kan du prioritere de mest presserende oppgavene.

1. Klikk på Sorter.
   
2. Velg Legg til en sortering.
   
3. Endre eiendommen til Deadline.
   
4. Bekreft valget.

Dette skaper et ganske barebones Kanban-brett. Hvis du vil ha noe mer komplekst, kan du fikle med innstillingene og eksperimentere videre.

Hvordan sette opp et Kanban-brett i Notion på en iPhone

Notion fungerer også på mobile enheter. Hvis du har litt tid og ønsker å lage et Kanban-brett mens du er på farten, kan du gjerne få appen og sette den opp ved å bruke følgende trinn:

Del en

1. Start Notion for iPhone.
   
2. Sveip fra venstre.
   
3. Velg Legg til en side.
   
4. Finn alternativet for å lage et brett.
   
5. Velg typen du vil ha.
6. Gi nytt navn til den første kolonnen til To-Do.
   
7. Nevn to til for Doing og Done.
   

Mobilappen ligner litt på desktopversjonen. Derfor kan du bytte plattform uten å måtte lære for mange ting på nytt.

Del to

1. Legg til et kort på Kanban-tavlen.
   
2. Legg til egenskaper på kortet.
   
3. Velg dato for frist.
   
4. Velg Multi-Select for prosjekter.
   

Hvis du ønsker å legge til flere eiendommer, gjør det gjerne samtidig.

Følg disse trinnene for å sortere kortene etter frist:

1. Trykk på Sorter.
   
2. Velg Legg til en sortering.
   
3. Sørg for at eiendommen som er i kraft blir frist.
   
4. Bekreft alternativet.
   

Som med PC, kan du fortsette å jobbe på Kanban-brettet og tilpasse det som du vil.

Hvordan sette opp et Kanban-brett i Notion på en Android-enhet

Det er liten forskjell mellom mobilversjonene av Notion-appen. Vi viser imidlertid instruksjonene for Android her også.

Del en

1. Start Notion på Android-enheten din.
   
2. Sveip til venstre og åpne sidefeltet.
   
3. Velg Legg til en side.
   
4. Lag et styre.
   
5. Velg typen du vil ha.
   
6. Gi nytt navn til den første kolonnen til To-Do.
   
7. Nevn to til for Doing og Done.
   

Hvis du ikke skal tilpasse kortene dine i dybden, kan du gjerne hoppe over del to.

Del to

1. Legg til et kort.
   
2. Gi kortet noen egenskaper.
   
3. Velg dato for frist.
   
4. Velg Multi-Select for prosjekter.
   

Du kan alltid tilpasse egenskapene og deretter klone kort slik at de beholder de samme egenskapene.

Her er trinnene for å sortere kortene etter frist:

1. Velg Sorter.
   
2. Trykk på Legg til en sortering.
   
3. Velg Frist for Sorter-egenskapen.
   
4. Bekreft alternativet velg Ferdig.
   

Hvordan sette opp et Kanban-brett i Notion på en iPad

Dette er trinnene for å lage et enkelt Kanban-brett på Notion for iPad.

Del en

1. Åpne Notion på iPad.
   
2. Sveip til venstre og åpne sidefeltet for å starte.
   
3. Velg Legg til en side.
   
4. Lag et brett.
   
5. Velg typen du vil ha.
6. Gi den første kolonnen Gjøremål.
   
7. Nevn to til Doing and Done.
   

Del to

1. Legg til et kort.
   
2. Velg noen eiendommer.
   
3. Velg dato for frist.
   
4. Velg Multi-Select for prosjekter.
   

For sortering, se disse instruksjonene:

1. Velg Sorter.
   
2. Trykk på Legg til en sortering.
   
3. Velg Frist.
   
4. Bekreft valget.

Flytte kort

Kanban-brettets enkelhet lar deg flytte kort ettersom oppgaven har en ny status. Slik flytter du kortene fra en kolonne til en annen:

1. Klikk på et hvilket som helst kort du vil flytte.
   
2. Hold venstre museknapp.
   
3. Dra den til en annen kolonne.
   
4. Slipp fingeren.
5. Nå vil kortet ditt gjenspeile den nye statusen.
   

Med denne funksjonen kan du flytte kortene hvor som helst du trenger. Det er til og med mulig å flytte dem tilbake til Doing hvis du finner ut at du mangler noe.

hvordan du blokkerer et nummer du har blokkert

Ytterligere vanlige spørsmål

Kan du bruke Notion på iPhone?

Ja, du kan bruke Notion på iPhone. Det fungerer til og med veldig bra på Android-enheter. Imidlertid er alle funksjonene på skrivebordsversjonen.

Har Notion en iOS-widget?

Ja, det er en Notion Widget som støttes for iOS 14.0 og nyere. Når du har lastet ned appen fra App Store, kan du legge til widgeten hvor som helst på iPhone-startskjermen.

Hva er et styre i begrepet?

Boards er en av Notions mest tilpassbare funksjoner for å administrere prosjekter og oppgaver. Kanban-tavlen er bare én av mange mulige måter å sette opp et styre på.

Hold alt ryddig

Klare mål er mye bedre mål enn vage mål, og du vil finne at teamet presterer bedre med et Kanban-brett. Takket være hvor allsidig Notion er, kan du gjøre det så komplisert eller enkelt du vil. Gruppen din kan til og med presentere noen ideer.

Bruker du et Kanban-brett for å organisere ideer? Hvilket alternativ foretrekker du hvis ikke? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.