Hvordan sette påminnelser i Google Sheets

Google Sheets er en kraftig programvare som lar deg organisere data i et regnearkform. Du kan også bruke den til å sette opp oppgaver for deg eller en gruppe mennesker. Med en slik funksjon vil en slags påminnelse være ekstremt nyttig.

Med denne veiledningen lærer du hvordan du inkluderer påminnelser i Google Sheets, samt noen flere tips du kan finne nyttige.

Sette opp påminnelser

Dette alternativet er ikke en del av standardprogramvaren, men det er enkelt og gratis å få det. For å få tillegget:

1. Gå til G Suite Marketplace.
2. Søk etter Legg til påminnelser.
3. Trykk på Installer-knappen øverst til høyre.

Legg til påminnelser evaluerer regnearket og sender deg en påminnelse for hver rad. Du må bare angi datoen, og tillegget stiller automatisk påminnelsene. Slik stiller du påminnelsene:

1. Åpne et nytt dokument i Google Sheets.
2. Klikk på tillegg i hovedmenyen.
3. Klikk på Legg til påminnelser.
4. Gå til Konfigurer / rediger påminnelser.
5. Skriv oppgavene, datoene og e-postadressene i hver kolonne. Tillegget fyller automatisk et tomt regneark, slik at du bare kan erstatte informasjonen selv.
6. Klikk på knappen Legg til en ny påminnelse.

Du kan nå velge ett av disse alternativene.

Fristkolonne

Dette viser bare kolonner med gyldige datoer, så sørg for at du har alt skrevet riktig. Hvis du endrer noe fra første rad, må du starte tillegget på nytt.

Du kan klikke på cellen så vises en kalender.

Send påminnelser

Dette vil tillate deg å sende en påminnelse før eller etter den angitte datoen. Bare velg alternativet som fungerer for deg.

hvordan krysse ord ut i uoverensstemmelse

Mottakeralternativer

Med dette alternativet kan du velge mottakere.

Gi meg beskjed - Hvis du velger dette alternativet, vil du legge til e-postmeldingen din i TO-linjen. Dette vil sende deg en retur-e-post som bekrefter at e-posten ble sendt ut.

Varsle personer i - Velg dette alternativet, så kan du velge kolonnen med e-post som en e-post vil bli sendt til. Den første raden blir ikke inkludert.

CC People In - Dette vil sette inn personer i e-postens CC. Velg kolonnen med e-postene, som i forrige alternativ.

Tilpasning av e-post

Ved å trykke på dette alternativet åpnes et nytt vindu.

hvordan du ser abonnentene dine på youtube 2019

Emne - Lar deg skrive emnet for e-postpåminnelsene dine.

Legg til regnearklink - Dette alternativet vil inkludere lenken til arket i e-posten.

E-posttekst - Dette alternativet legger til tekst i hoveddelen av e-posten.

Når du har valgt alternativene du ønsker, klikker du på Ferdig-knappen. Det vises et sidefelt, klikk på Ferdig igjen.

Du kan nå lukke regnearket. Tillegget utfører kontroller hver time og sender ut e-post på riktig tidspunkt.

Andre tips for Google Sheet

Det er mange triks som kan gjøre Google Sheets-opplevelsen jevnere og morsommere. Her er noen av de mest nyttige.

Send e-post ved å kommentere

Du kan sende ut en e-post til noen når du legger til en kommentar til Google Sheets. Dette er en fin måte å informere folk om at noe nytt ble lagt til i regnearket.

Du kan sende e-posten ved å skrive + etterfulgt av mottakerens e-post. E-posten blir sendt når du skriver inn kommentaren.

Bruk filtre

Du kan bruke filtre til å gå gjennom en gruppe celler med et felles trekk. Dette lar deg raskt finne informasjon selv om du har en haug med data lagret i arket.

hvordan du endrer navn på tiktok

1. Klikk på Filter-knappen.
2. Klikk på filterknappen i hovedraden i regnearket for å velge verdiene du vil se.
3. Du har også muligheten til å lagre filtrene. Bare trykk på Opprett nytt filtervisning ved å velge Filter-knappen.

Blokker celler

Hvis du har en stor gruppe mennesker som jobber med et enkelt regneark, kan du blokkere endring av informasjon. Dette vil gjøre det mindre sannsynlig at feil skjer.

Du kan blokkere bestemte celler eller hele kolonner.

1. Velg Tillatelser for redigering av rekkevidde.
2. Du kan også sette den opp slik at en advarsel vises når noen prøver å redigere cellen. Velg alternativet som passer dine behov.

Google Sheets glemmer ikke

Google Sheets er en veldig kompleks programvare, og det er så mange alternativer som vil hjelpe deg å jobbe raskere og mer effektivt. Påminnelser kan for eksempel være en livredder.

Har du noen gang brukt påminnelsesfunksjonen i Google Sheets? Var det nyttig? Fortell oss i kommentarene!