Mange anser faksing som foreldet. Hvem trenger å sende informasjon ved hjelp av papir i dag og i dag? Det er visse tilfeller der du vil motta eller sende en papirkopi av noe. For eksempel hvis mottakeren trenger å signere dokumentet.
Selv om ikke så mange selskaper og husholdninger faktisk har en faksmaskin i disse dager, er det måter å sende fakser på en modernisert måte. For eksempel kan du bruke Gmail til å fakse noen direkte.
Kan du gjøre det fra Gmail?
Dessverre er det ikke mulig å sende en faks direkte fra Gmail med standardinnstillinger - Google har ikke en slik funksjon ennå. Du er nødt til å bruke en online tjeneste som hjelper deg med å faks via e-post.
Registrering for en e-post-til-faks-tjeneste
Heldigvis er det e-post-til-faks-tjenester som gjør at du kan fakse i Gmail. Når du har registrert deg for en slik tjeneste og forutsatt at du har konfigurert alt riktig, vil du kunne legge inn et telefonnummer i en Gmail-melding og sende med faks til en faksmaskin.
Windows 10 Fjern papirkurven fra skrivebordet
Du finner en av disse tjenestene på Google. De fleste av dem er ganske greie. Vær imidlertid oppmerksom på at disse tjenestene ikke er helt gratis. Visst, de fleste av dem lar deg sende et antall fakser gratis, men etter en stund vil du bli bedt om å betale for et abonnement eller kjøpe kreditter eller tokens.
En annen viktig merknad: Uavhengig av e-post-til-faks-tjenesten, må du bruke e-postadressen du har registrert deg for å sende fakser fra Gmail. Med andre ord, du vil bare kunne sende fakser fra adressen du brukte da du registrerte deg for tjenesten.
Sende en faks direkte fra Gmail
Forutsatt at du har registrert deg riktig, er det på tide å sende din første faks. Problemet med mange av disse tjenestene er at de ikke ofte tilbyr en fullstendig guide om hvordan du sender fakser fra Gmail. Heldigvis har du funnet riktig guide om hvordan du gjør det ...
1. Opprett en ny e-post på Gmail
Slik oppretter du en ny e-post, i tilfelle du ikke vet det. Gå til Gmail-startsiden og logg på med legitimasjonen din. Deretter, på hovedsiden, og naviger til øvre venstre hjørne av skjermen. Å velge Komponer . Et nytt chattelignende vindu åpnes nederst til høyre på skjermen. Det er her du skal oppgi all leveringsinformasjon, samt innholdet i faksmeldingen.
2. Skriv inn informasjonen
Som du skriver inn andre e-postmeldinger, vil du gjøre det her akkurat det samme. Imidlertid i Mottakere felt, vil du legge inn mer spesifikk informasjon som inneholder mottakerens faksnummer, inkludert retningsnummer (uten bindestreker).
Du må oppgi mer informasjon etter det. Etter faksnummeret, uten mellomrom, angir du faksleverandørens domene. Denne informasjonen skal leveres av leverandøren av e-post til faks. Mottakere-feltet skal se ut slik:[e-postbeskyttet].
3. Legge til innhold
La oss starte med den typiske delen av en e-post. Dette er hvor du skal legge inn følgebrevet. Det betyr stort sett hva som helst. Skriv inn all informasjon du vil ha. Det kan være et vanlig brev.
Det sanne innholdet i en moderne e-post til faks er i de vedlagte filene. De fleste leverandører tillater sending av DOC-, PDF-, JPG- og TXT-filer. Du finner mange andre utvidelser som er tilgjengelige fra leverandør til leverandør. For å legge ved disse filene, bare velg dem og dra dem til e-postens kropp. Alternativt kan du velge Legg til filer og velg filene du vil sende i vinduet som dukker opp.
4. Sende e-posten
Når du er ferdig med å legge til alt innholdet, skrevet opp eller vedlagt, er det på tide å sende meldingen. Forsikre deg om at du har skrevet inn all riktig informasjon, og at alle vedleggene er der. Legg gjerne informasjon til Emne feltet i e-posten. Du trenger ikke.
Når du har dobbeltsjekket alt, er alt du trenger å gjøre for å sende e-posten til en persons faksmaskin å trykke på Sende -knappen, akkurat som å sende en typisk e-post.
Fordelene med e-post til faks
Det viktigste resultatet av å bruke en e-post til å sende fakser er tydeligvis ikke å måtte skaffe seg en faksmaskin. Hvem trenger en lenger? Med mindre kanskje du eier en bedrift.
Det eneste store pluss å bruke en e-post-faks-tjeneste er tilgjengelighet. På denne måten kan du faktisk sende innhold til andres faksmaskin ved hjelp av smarttelefonen eller nettbrettet. Så lenge du bruker Gmail som du har brukt til å registrere deg for en e-post-faks-tjeneste, kan du bruke hvilken som helst enhet til å sende faksene dine. Det er ganske utrolig å bygge bro over gapet mellom det nye og det eldgamle.
hvordan du endrer innkallingsnavn i lol
Sende fakser fra Gmail
Som du kan se, er det absolutt mulig å bruke Gmail til å sende faktiske fakser. Visst, du vil ikke kunne gjøre det naturlig fra Gmail, men det er mange e-post-til-faks-tjenester som gjør at du kan gjøre det. Og den faktiske faksopprettingsprosessen er like enkel og grei som å sende annen e-post.
Klarte du å fakse noen ved hjelp av Gmail? Liker du alternativet? Delta gjerne i diskusjonen i kommentarene nedenfor og legg til dine to øre angående emnet.
