Hvordan se hvem som har sett Google-dokumentet ditt

Google Docs er et flott verktøy for samarbeid, da det lar flere personer redigere og jobbe med ett enkelt dokument samtidig, uten å miste oversikten over hvem som gjør hva.

Hvis du eller organisasjonen din bruker Google Dokumenter, kan det være nyttig informasjon å vite hvem i teamet som har sett hvilket dokument og når. Fra å sikre at alle leser et utkast, vilkår og betingelser, den siste innsendingen din, retningslinjer og prosedyrer, eller noe annet viktig dokument, til å kunne se hvem som gjorde hva og når er viktig.

Inntil nylig kunne du ikke se hvem som så på Google Doc. Du kunne se hvem som redigerte den, men ikke hvem som bare leste den. Hvis de ikke lagret, redigerte eller la igjen en kommentar, ante du ikke om en bestemt person i det hele tatt leste den siste versjonen av et dokument.

hvordan du slår på lagre beholdning i minecraft 1.12

Siden du kan dele Google Dokumenter med skrivebeskyttede tillatelser, kan du også dele dokumentet med noen med den hensikt at de gjennomgår dokumentet, men ikke gjør noen endringer.

Nåværende versjoner av Google Dokumenter lar deg konfigurere innstillinger slik at du kan se hvem som har sett Google Dokumentet ditt. La oss se på hvordan du kan gjøre dette selv.

G Suite Activity Monitor

G Suite brukes vanligvis av organisasjoner der samarbeid er viktig. Hvis du bruker G Suite til å samarbeide med andre regelmessig, kan du bruke Aktivitetsovervåker for å se visningshistorikken til en hvilken som helst Google Doc-fil.

Følg disse trinnene for å gjøre det:

1. Åpne en Google Doc-fil
2. Klikk på trenden oppover pilikon øverst til høyre, eller gå til Verktøy nedtrekksmeny
3. Åpne Aktivitetsovervåker
4. Klikk på Alle seere for organisasjonsfanen

Denne prosessen lar deg spore visninger i dokumentet, inkludert dato og klokkeslett for den siste visningen for hver seer.

Hvis du ikke ser Aktivitetsovervåkingsalternativet i Google Dokumentet ditt, betyr det sannsynligvis at du er logget på den gratis versjonen av Google Dokumenter, eller en personlig konto, i stedet for en G Suite-versjon.

Seere og kommentarer Trender

I tillegg til å se hvem som så på Google Doc, lar Aktivitetsmonitor deg også se trender når folk så eller kommenterte dokumentet ditt.

Seertrend: Viser deg et søylediagram over antall unike seere over et hvilket som helst tidsrom du velger fra 7 dager til alle tider.

Kommentarer Trend: Viser stolpediagrammer over kommentartrenden over et hvilket som helst tidsrom fra 7 dager til alle tider.

Slå av visningshistorikken i Google Dokumenter

Hvis du av en eller annen grunn vil slå av et dokuments visningshistorikk, kan du gjøre det også ved å følge disse raske trinnene:

hvordan du finner en sang fra en youtube-video

1. Åpne Google Doc
2. Klikk på trenden oppover pil øverst til høyre i dokumentet eller gå til Verktøy fra rullegardinmenyen
3. Åpne Aktivitetsovervåker
4. Veksle under Dokumentinnstilling Vis visningshistorikken min for dette dokumentet til av

Dette alternativet er også tilgjengelig i den personlige eller gratis versjonen av Google Dokumenter. Hvis du jobber med et dokument, men ikke vil at samarbeidspartnerne skal vite det før du er klar til å dele de endelige revisjonene dine, kan du slå av visningshistorikken din.

Start med å åpne Google Dokumenter og klikke på Innstillinger .

Innstillingsmenyen lar deg slå av visningshistorikken din med innstillingene for Aktivitetsdashboard. Når du har slått dette av, klikker du OK for å lagre endringene.

Hvordan se hvem som har gjort endringer i Google Doc

Versjonskontroll er veldig viktig, spesielt hvis du jobber i en regulert bransje. Versjonskontroll er noe Google Docs har gjort bra en stund. Dokumenter viser hvem som har redigert et dokument, lagret eller delt det. Dette fungerer faktisk ikke bare med G Suite, men også med personlige Google Dokumenter.

Hvis du er interessert i versjonskontroll eller vil sørge for at ingen har gjort endringer de ikke burde uten å låse filen, kan du finne ut av dette:

1. Åpne et Google Doc du vil spore
2. Å velge Fil og Versjonshistorikk
3. Å velge Se versjonshistorikk

Et vindu skal vises til høyre på skjermen som viser hver lagring og redigering for det aktuelle dokumentet. Avhengig av hvordan du har konfigurert G Suite eller Google Docs, kan du også se disse dataene ved å velge koblingen 'Siste redigering var ...' øverst i dokumentet. Det tar deg til nøyaktig samme sted.

Innenfor dette vinduet, bør du også ha muligheten til å se den forrige versjonen av dokumentet før endringene ble gjort.

Dette er viktig for versjonskontroll, ettersom du har et revisjonsspor over hvilke endringer som ble gjort, når de ble gjort, og av hvem. Det er også nyttig hvis du gjorde noen endringer, sov på det, ombestemte deg og ønsker å rulle dem tilbake.

Hvordan se hvem som har delt Google Doc

Du kan også se hvem som har delt Google Doc og når. Du kan også se delingsinnstillingene, slik at du bedre kan kontrollere tilgangen til dokumentet ditt.

hvor mye penger kan du sende gjennom zelle

1. Gå til drive.google.com
2. Klikk på MyDrive til venstre
3. Klikk på det lille Jeg øverst til høyre
4. Klikk Aktivitet
5. Enten klikker du på hver fil eller mappe hver for seg eller går gjennom rullefeltet til høyre på skjermen. Dette viser deg hvem som har delt dokumentet ditt.
6. 

Du kan også sjekke fra dokumentet ved å velge Del. Navnene på enkeltpersoner vises i popup-vinduet. Hvis det er flere personer, velger du et navn og listen over alle navn vises.

Siste tanker

Din evne til å bestemme hvem som har sett på, delt og redigert dokumentene dine er begrenset hvis du ikke har tilgang til en G Suite-konto; Det er imidlertid fortsatt måter å få grunnleggende informasjon på.

Ved å følge trinnene i denne håndboken, kan du raskt og enkelt se hvem som har sett, redigert, endret Google Docs-dokumentet ditt på noen måte.