Slik ser du hvem som har sett et Google-dokument

Hva du skal vite

• Velg Aktivitetsoversikt ikon (hakket pil) øverst til høyre.
• Alternativt, velg Verktøy > Aktivitetsoversikt fra menyen.
• Velg Seere fanen i popup-vinduet.

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan se hvem som har sett på et dokument du har delt i Google Dokumenter. Dette er nyttig for å sikre at alle som skal gjennomgå dokumentet gjør det. Funksjonen er tilgjengelig for Google Workspace-abonnenter som bruker en bedrifts-, bedrifts-, utdannings- eller ideell plan.

Se hvem som har sett et Google-dokument

For å se hvem som har sett et dokument, besøk Google Dokumenter og logg på med Google-kontoen din. Deretter åpner du dokumentet.

1. Velg Aktivitetsoversikt ikon (hakket pil) øverst til høyre eller Verktøy > Aktivitetsoversikt fra menyen.

   trenger du en smart tv for å få Netflix

   

2. Bekreft det Seere er valgt på venstre side.

3. Bruke Alle seere fanen til høyre for å se hvem som har sett dokumentet. Du vil se navnet deres og når de sist så det.

   

Ytterligere Dashboard-visningsfunksjoner

Plukke ut Seere og bruk Delt med fanen for å se alle du har delt dokumentet med for å finne ut hvem andre som trenger å gjennomgå det. Du kan også bruke E-post-kolonnen til å sende en melding til de du har delt dokumentet med som en påminnelse.

Plukke ut Seertrend for å se de unike daglige seerne. Velg en bestemt dag i kolonnediagrammet for å se hvor mange seere som ble tatt den dagen.

Ser du ingen visningsaktivitet?

Hvis du ikke ser noen seere og mener du bør, bør du vurdere disse grunnene.

• Du kan bare se aktivitet for filer som eies av en Google-konto med aktivitetsoversiktsfunksjonen.
• Du kan bare se aktivitet etter at du har hatt tilgang til aktivitetsoversikten.
• Dokumentet kan ha for mange visninger eller seere til å vise detaljene i aktivitetsdashbordet.
• Personene du forventer skal se dokumentet, har valgt å ikke vise visningsloggen sin (se nedenfor).
• Du eller administratoren kan ha slått av visningsloggen (se nedenfor).
  

Slå på aktivitetsoversikt Vis logg

Hvis du er administrator for Google-kontoen og vil være sikker på at du har slått på Visningslogg for Google Dokumenter, besøk Google Admin Console og logge inn.

1. Utvid i navigasjonen til venstre Apper > Google Workspace og velg Disk og Dokumenter .

2. Rull ned til og velg Innstillinger for aktivitetsdashbord .

   hvordan du sletter tekster på iOS 10

   

3. Bekreft at brukernes visningslogg er slått på. Hvis ikke, klikk på redigere ikon (blyant) til høyre, velg PÅ og klikk Lagre .
   

   

   Alternativt kan du slå på tilgang til visningslogg for andre brukere for å se seere og seertrender i aktivitetsoversikten.

Slå på individuell visningslogg

For å hjelpe noen du forventer skal se gjennom dokumentet med å vise visningsloggen sin eller vise din, åpner du dokumentet i Google Dokumenter og følger trinnene.

1. Plukke ut Verktøy > Aktivitetsoversikt fra menyen.

2. Velge Personverninnstillinger til venstre.

3. Slå på en eller begge bryterne til høyre. Kontoinnstillingsbryteren viser visningsloggen for alle Google-dokumenter, mens dokumentinnstillingen viser den bare for den gjeldende.

4. Plukke ut Lagre .

   

Å se hvem som har sett på et Google-dokument er en praktisk måte å sikre at alle gjennomgår dokumentet. For å se hvem som har redigert et dokument du har delt, kan du også se på revisjonsloggen .

• Hvordan deler jeg Google Dokumenter?

  Åpne dokumentet du vil dele og velg Dele . Skriv inn e-postadressen til personen eller gruppen du vil dele med, og velg om de vil ha det Redaktør , Seer , eller Kommentator privilegier. Eller endre tilgang til Alle med en link , plukke ut Kopier link , og send lenken til folk du vil dele med.

  dark matter sesong 4 oppdatering 2018

• Hvordan endrer jeg delingsinnstillinger i Google Dokumenter?

  For å endre delingsinnstillinger, for eksempel hvis du vil oppheve deling av et Google-dokument , velg Fil > Dele > Del med andre . Velg noen du deler med, gå til deres nåværende delingsstatus (som f.eks Redaktør ), og velg Fjern tilgang .

• Hvordan deler jeg en mappe i Google Dokumenter?

  For å dele en mappe i Google Dokumenter, åpne Google Disk og velg mappen du vil dele. Høyreklikk den og velg Dele . Skriv inn e-postadressen til personen eller gruppen du vil dele med, og velg om de vil ha det Redaktør , Seer , eller Kommentator privilegier.