PDF-dokumenter er overalt i disse dager. Du møter dem sannsynligvis hele tiden hvis du jobber på et kontor, men de er også veldig vanlige i andre miljøer på grunn av de mange funksjonene de har og deres motstand mot uautorisert modifikasjon. Imidlertid er et område der folk noen ganger sliter når det gjelder PDF-filer, å søke gjennom dem.
Å finne et bestemt stykke tekst i en PDF er ikke noe problem - du skriver det bare inn i søkeboksen. Problemene kan oppstå når du har mange PDF-filer å se gjennom. Årsaken bak dette kan være det faktum at du ikke kan søke gjennom flere PDF-filer på samme måte som du ville gjort for Word-dokumenter, det er det mange mennesker har mest praktisk erfaring med.
Du kan søke i flere Word-filer samtidig rett fra skrivebordet - du bruker bare den innebygde søkefunksjonaliteten til Windows. Det fungerer imidlertid ikke med PDF-filer. Men dette betyr ikke at du trenger å åpne hver PDF-fil manuelt og søke gjennom den. Du kan søke gjennom flere PDF-filer samtidig, du trenger bare å utføre søket ditt fra programmet du bruker for å vise disse filene.
Apropos disse programmene, den mest populære er Adobes Acrobat Reader. Tross alt er Adobe selskapet som utviklet dette formatet, så det er fornuftig at programmet deres vil lede an. Derfor vil vi være mest oppmerksom på det. Men før vi kommer til Acrobat Reader, forklarer vi også raskt hvordan du søker gjennom flere PDF-filer ved å bruke ett populært alternativ til det - Foxit Reader.
Foxit Reader
Foxit Reader er absolutt ikke så populær som Adobes program, men det er heller ikke et spesielt uvanlig syn. Så hvis du tilfeldigvis bruker den, er dette prosedyren du må følge.
Etter at du har startet programmet, se øverst til høyre på skjermen. Der vil du se søkeboksen. Men siden vi planlegger å søke i flere PDF-filer, må du faktisk klikke på det lille mappeikonet umiddelbart til venstre for det. Alternativt kan du trykke Ctrl, Shift og F samtidig.
Uansett vil dette få opp et nytt panel til høyre. Der vil du se spørsmålet: Hvor vil du søke? Velg Alle PDF-dokumenter i og velg stedet der de aktuelle PDF-ene er lagret på datamaskinen din. Skriv deretter teksten du vil søke etter i boksen og trykk Søk. Du kan også klikke på den lille pilen for å vise noen ekstra alternativer, for eksempel å gjøre søket store og små bokstaver.
Acrobat Reader
I Acrobat Reader vil du også komme til menyen som viser alle søkealternativene du har til din disposisjon. Du kan nå denne menyen på tre måter.
Hvis søkeboksen er synlig (du kan trykke Ctrl + F for å få den opp hvis den ikke er), trykker du på den lille pilen og velger Åpne full lesersøk. Du kan også klikke på Rediger øverst til venstre på skjermen og velge Avansert søk. Det tredje alternativet er å bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + F - det samme som med Foxit Reader.
Når du er i denne menyen, er det klart hva du trenger å gjøre. Velg for å søke i alle PDF-dokumenter og velg riktig sted. Skriv inn søkeuttrykket, kryss av noen av alternativene hvis søket ditt krever det, og trykk Søk.
Alternativer for avansert søk i Acrobat-leser
Du kan nå utføre et grunnleggende søk på flere PDF-filer, men det er noen flere alternativer du kan bruke til å avgrense resultatene du får. Åpne søkemenyen på en av de tre måtene vi har forklart, men se nå nederst til venstre i dette vinduet og klikk på Vis flere alternativer.
Søkemenyen vil nå endres, og en av disse endringene vil være et nytt felt merket Returner resultater som inneholder. Du har fire alternativer her.
Match noen av ordene
Selv om bare ett ord fra hele søkeuttrykket ditt vises i et dokument, ser du det i resultatene.
hvordan binde mushjulet til å hoppe
Match nøyaktig ord eller uttrykk
Du får bare resultater som samsvarer nøyaktig med hele søkeuttrykket ditt, inkludert mellomrom mellom tegn.
Match alle ordene
Alle ordene du har søkt på, må være i et dokument for at det skal vises blant søkeresultatene, men rekkefølgen på disse ordene kan være forskjellig fra hvordan du skrev dem.
Boolsk spørring
Du kan bruke boolske operatorer (for eksempel AND, NOT, OR, etc.) for å finjustere søkeresultatene. For eksempel kan du bruke et boolsk spørsmål til å søke etter sukker IKKE krydder, og du vil bare se PDF-filene som inneholder ordet sukker, men som ikke inneholder ordet krydder.
Utvide søket
Som du kan se, er det ikke vanskelig å utføre et grunnleggende søk etter tekst i flere PDF-filer - det tar bare noen få klikk for å komme til riktig meny og angi søkeplassering (det blir litt mer komplekst med Acrobat Reader's avanserte søkealternativer, men det er fortsatt perfekt håndterbart). Men selv om dette er en ganske enkel prosess, kan det fortsatt spare deg for mye tid under de rette omstendighetene.
