Hvordan søke i Google Sheets på en hvilken som helst enhet

Sheets er en online Google-app som i mange tilfeller har erstattet MS Excel. Selve appen kan til og med åpne Excel-filer og vekselvis tillate brukere å laste ned regneark og åpne dem med MS Excel.

Hvis du noen gang har brukt MS Excel, vet du at programmet har en søkefunksjon, noe som kan være veldig praktisk. Naturligvis kommer Google Sheets også fullpakket med denne lett tilgjengelige funksjonen.

I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du bruker Google Sheets til å søke etter bestemte ord og uttrykk. Vi gir deg også et par ekstra tips for å gjøre det enkelt å bruke søkefunksjonen i programmet.

Slik søker du i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-PC

Google Sheets er en app som primært brukes på stasjonære eller bærbare datamaskiner. Det er også en nettbasert app, noe som betyr at den kun er tilgjengelig via en nettleser (når det gjelder datamaskiner). Den gode nyheten er at ting stort sett fungerer det samme på Windows-, Mac- eller Chromebook-datamaskiner. Så de samme trinnene gjelder over hele linjen her.

1. Åpne et regneark i spørsmålet ved hjelp av Google Sheets side.
   
2. Klikk på den øvre menylinjen Redigere.:
   
3. Velg fra rullegardinmenyen Finn og erstatt.
   
4. Ved siden av Finne skriver du inn ordet / frasen du leter etter.
   
5. Fortsett å klikke Finne til du kommer til forekomsten av ordet du leter etter inne i arket.
   

Du kan erstatte en forekomst av den valgte setningen eller dem alle. For å gjøre dette, skriv inn den eksakte erstatningsfrasen i feltet ved siden av Erstatt med inngang. Ved å klikke Erstatte , vil hver forekomst av ordet eller setningen du har funnet, erstattes med det nye valgte ordet eller uttrykket, en etter en. Å velge Bytt ut alle for å erstatte alle forekomster av det valgte ordet på en gang.

Det er noen ekstra alternativer som bare er tilgjengelige på stasjonære versjoner av Google Sheets. I Finn og erstatt menyen, kan du velge Kampsak for å gjøre søkeresultatet sensitivt. Merk av i boksen ved siden av Match hele celleinnholdet vil søke etter celler som ernøyaktigfyrstikker. De Søk med regulære uttrykk alternativet vil søke etter celler som samsvarer med et bestemt mønster. Merk av i boksen ved siden av Søk også innenfor formler vil inkludere formler i søket.

telefonen ringer to ganger og legger deretter på

Slik søker du i Google Sheets iOS / Android-appen

Selv om Sheets-appen for mobil / nettbrett ikke tilbyr så mange alternativer som Google Sheets-appen på skrivebordet, har den fremdeles alle de grunnleggende funksjonene. De Finn og erstatt funksjon er en del av disse grunnleggende funksjonene. Det er også verdt å nevne at både iOS- og Android Sheet-apper fungerer nøyaktig det samme. Så, la oss komme til det.

1. Start med å kjøre Google Sheets-appen på din mobile / nettbrett.
   
2. Inne i appen, naviger til øvre høyre hjørne og velg trepunktsikonet.
   
3. Trykk på på menyen som dukker opp Finn og erstatt.
   
4. Skriv inn ordet du leter etter.
   
5. Trykk på pilene øverst til høyre på skjermen for å bla gjennom forekomster av det aktuelle ordet / frasen.
   

Det kan være lurt å erstatte ordet du nettopp har søkt på. I likhet med hvordan det gjøres på desktopversjonen, er alt du trenger å gjøre å velge Erstatt med mens du er i Finn og erstatt-menyen. Gå videre og skriv inn erstatningsinnholdet.

hvordan vise venner ønskeliste på steam

Trykk på Erstatte for hver forekomst av ordet du har søkt etter som du vil erstatte. For å hoppe over å erstatte en bestemt forekomst, er det bare å bruke pilfunksjonen. Hvis du vil erstatte hvert enkelt tilfelle av det aktuelle ordet / frasen med et nytt ord / frase, velger du Bytt ut alle .

Dessverre har ikke Android- og iPhone-appene de samme alternativene som du får på versjonen av appens desktop-nettleser. Du kan få tilgang til disse funksjonene på mobile / nettbrett ved å åpne nettleseren i skrivebordsmodus og navigere til Google Sheets som på en stasjonær datamaskin. Dette er ikke et ideelt alternativ, men hvis push kommer til å skyve og du må utføre denne oppgaven umiddelbart, er det hyggelig å vite at du kan gjøre dette.

For å åpne Google Sheets i desktop-nettlesermodus på iOS-enheter, åpne den innebygde Safari-nettleseren, trykk på to-A-ikonet øverst til høyre på skjermen og velg Be om skrivebordsnettsted . Åpne Chrome-nettleseren på Android. Trykk på trepunktsikonet og merk av i ruten ved siden av Skrivebordsside .

Slik søker du i Google Sheets med en snarvei

Det er mange funksjoner i Google Sheets som lar deg bruke appen uanstrengt og raskt. Snarveier er et godt eksempel her. Selvfølgelig er snarveiene bare tilgjengelige på stasjonære versjoner av Google Sheets. For raskt å få tilgang til Finn og erstatt funksjon i Google Sheets, bruk Ctrl + H snarvei. Dette åpner den samme menyen som nevnt tidligere.

Imidlertid er det en snarvei som bare er fokusert på å finne ord og uttrykk i Google Sheets. Dette kan være et nyttig alternativ til Finn og erstatt funksjonen, da den gir deg en oversikt over regnearket mens du blander gjennom søkeresultatene, i motsetning til å ha alternativene for å finne / erstatte Finn og erstatt verktøy. Dette alternativet er bare tilgjengelig via en snarvei.

1. trykk Ctrl + F.
   
2. Skriv inn ordet / frasen i den tilgjengelige boksen.
   
3. Bland gjennom forekomsten av søkeordet ved hjelp av pilene ved siden av søkeboksen.
   

Slik søker du i duplikater i Google Sheets

Det er tilfeller der du kanskje vil finne, markere og potensielt fjerne duplikater i Google Sheets. Husk at dette alternativet bare er tilgjengelig på nettleserversjoner av Google Sheets på skrivebordet. Det er noen metoder for å håndtere duplikater i Google Sheets.

Fjern duplikatfunksjonen

Dette alternativet hjelper deg med å finne og fjerne duplikater i en enkelt kolonne, flere kolonner eller i hele regnearket.

1. Marker hele kolonnen eller kolonnene der du vil sjekke duplikatdataene.
   
2. Gå til den øverste menylinjen og klikk Data.
   
3. Velg fra rullegardinmenyen Fjern duplikater.
   
4. Velg hvilke kolonner du vil at funksjonen skal analyseres.
   
5. trykk Fjern duplikater.
   
6. Sheets-appen vil automatisk finne og fjerne duplikatene for deg.

Fremhev duplikater

Hvis du ikke vil fjerne duplikatene, men bare finne dem, kan du bruke Color Highlighting-funksjonen.

1. Velg kolonnen / kolonnene du vil sjekke.
   
2. Klikk Format i topplinjemenyen.
   
3. Gå til rullegardinmenyen Betinget formatering.
   
4. Velg området fra Regel-menyen for betinget format.
   
5. Å velge Egendefinert formel er under Formater regler.
   
6. Lim inn denne formelen i boksen under formatreglene:
   = countif (A: A, A1)> 1.
   
7. Gå til Formateringsstil velger du Fyll fargeikonet , og velg fargen du vil bruke for å markere resultatene.
   
8. Klikk Ferdig.
   

Kopiene skal være uthevet i fargen du har valgt.

Hvordan søke i alle faner i Google Sheets

Selv om du kanskje ikke vil erstatte noen ord eller uttrykk, vil du kanskje fortsatt finne dem på tvers av alle fanene i Google Sheets. For å gjøre dette må du fortsatt bruke Finn og erstatt funksjon som vi allerede har dekket.

1. Gå inn i menyen Finn og erstatt, og skriv inn ordet / frasen.
   
2. Ved siden av Søk klikk på Spesifikt utvalg nedtrekksmenyen.
   
3. Å velge Alle laken fra esken.
   
4. Fortsett å bruke Finn-funksjonen normalt (som forklart før).
   

Hvordan søke i en kolonne i Google Sheets

Den enkleste måten å søke i en kolonne etter et bestemt ord / uttrykk er å angi et bestemt område for søket ved hjelp av Finn og erstatt-funksjonen i Google Sheets. Slik går du frem.

hvordan du installerer apk-fil på pc

1. Åpne Finn og erstatt-menyen.
   
2. Skriv inn innholdet du søker.
   
3. Under Søk delen, velg Spesifikt utvalg.
   
4. I stedet for å bruke en formel, klikker du bare på Velg dataområde til venstre for denne boksen.
   
5. Velg nå hele kolonnen ved å klikke på bokstaven i arket ditt.
   
6. Klikk OK.
   
7. Fortsett søket som forklart i første del av artikkelen.

Det beste med denne søkemetoden er at bruken av den ikke er begrenset til å finne oppføringer i en enkelt kolonne. Hvis du vil velge flere elementer, holder du bare nede Ctrl tasten på tastaturet og danner søkenettet. For å velge flere kolonner, klikk på kolonnebokstavene, klikk på radnumre, klikk på enkelte felt, eller dra for å velge flere felt i arkfilen. Dette er sannsynligvis de beste måtene å utføre detaljerte søk i Google Sheets.

Hva om du gjør et feil?

Velge Bytt ut alle funksjon i feil øyeblikk kan få deg til å tro at du absolutt har ødelagt alt ditt harde arbeid. Heldigvis er det virkelig ikke så farlig, spesielt i Google Sheets. Du kan angre enhver handling ved å bruke pilen som vender mot venstre øverst til venstre på en hvilken som helst Google Sheets-side. Eller du kan bruke Ctrl + Z snarvei for å utføre den samme funksjonen.

Google Sheetsøk

Som du kan se, er det veldig greit å gjøre søk i Google Sheets når du blir vant til det. Vi anbefaler å bruke funksjonen Spesifikk områdesøk i menyen Finn og erstatt hvis du trenger å søke i spesifikke kolonner, rader, felt, områder eller en kombinasjon av det nevnte. For et enkelt søk, bruk bare Ctrl + F snarvei.

Vi håper at vi har belyst å utføre søk i Google Sheets. Hvis du har spørsmål eller flere tips, kan du se kommentarfeltet og ikke avstå fra å delta i diskusjonen.