Hoved Outlook Hvordan lagre en Outlook-e-post som PDF

Hvordan lagre en Outlook-e-post som PDF



Hva du skal vite

  • Åpne e-post > Fil > Skrive ut > Skriver > Microsoft Print til PDF > Skrive ut . I Lagre utskrift som , skriv inn filnavn og plassering > Lagre .
  • På Mac åpner du e-post > Fil > Skrive ut > PDF > Lagre som PDF > skriv inn filnavn og plassering > Lagre .
  • For eldre versjoner må du først lagre som HTML og deretter konvertere til PDF.

Denne artikkelen forklarer hvordan du lagrer en Outlook-e-post som PDF. Instruksjoner gjelder for Outlook 2019, 2016, 2010 og 2007.

Konverter e-post til PDF med Outlook 2010 eller senere

Følg disse trinnene hvis du har Outlook 2010 installert.

  1. I Outlook åpner du meldingen du vil konvertere til PDF.

  2. Klikk på Fil fanen og velg Skrive ut .

  3. Under Skriver , klikk på rullegardinmenyen og velg Microsoft Print til PDF .

    Microsoft Outlook som viser dialogboksen Skriv ut med Skriv ut til PDF valgt.
  4. Klikk Skrive ut .

    Outlook Print-skjerm med Print-knappen uthevet
  5. I Lagre utskrift som dialogboksen, naviger til mappen der du vil lagre PDF-filen.

  6. Hvis du vil endre navnet på filen, gjør du det i Filnavn feltet og klikk deretter Lagre .

    Microsoft Outlook Skriv ut filnavn og Lagre-knapp
  7. Filen lagres i mappen du velger.

    hvor du skal gå for å skrive ut noe

Tidligere versjoner av Outlook

For versjoner av Outlook tidligere enn 2010, må du lagre e-postmeldingen som en HTML-fil , og konverter deretter til PDF. Dette er hvordan:

  1. I Outlook åpner du meldingen du vil konvertere.

  2. Klikk på Fil fanen og velg Lagre som .

  3. I Lagre som dialogboksen, naviger til mappen der du vil lagre filen.

  4. Hvis du vil endre navnet på filen, gjør du det i Filnavn felt.

  5. Klikk på Lagre som type rullegardinmenyen og velg HTML . Klikk Lagre .

  6. Nå åpen Ord . Klikk på Fil fanen og velg Åpen . Velg din lagrede HTML-fil.

  7. Klikk på Fil fanen og velg Lagre som .

  8. Bla til stedet der du vil lagre filen. I Lagre som dialogboksen, klikk på Lagre som type rullegardinmenyen og velg PDF .

  9. Klikk Lagre .

  10. PDF-filen lagres i mappen du valgte.

Konverter e-post til PDF med Office 2007

Hvis du bruker Outlook 2007, er det ingen enkel måte å konvertere en e-postmelding direkte til en PDF. Men du kan få informasjonen inn i en PDF ved å bruke noen få ekstra trinn:

  1. I Outlook åpner du meldingen du vil lagre.

  2. Plasser markøren i meldingen og trykk Ctrl + EN på tastaturet for å velge hele meldingen.

  3. trykk Ctrl + C å kopiere teksten.

  4. Åpne et tomt Word-dokument.

    hvordan du tømmer autofyll på krom
  5. trykk Ctrl + I for å lime inn teksten i dokumentet.

  6. Velg Fil menyen øverst på skjermen, og klikk deretter Lagre .

    Denne prosessen inkluderer ikke meldingshodet. Hvis du vil inkludere den informasjonen, kan du skrive den inn i Word-dokumentet manuelt, eller klikke Svar > Framover , kopier innholdet og lim det inn i dokumentet.

  7. I Word-dokumentet åpner du Fil menyen, hold pekeren over Lagre som og velg PDF eller XPS .

  8. I Filnavn feltet, skriv inn et navn for dokumentet.

  9. I Lagre som type liste, velg PDF .

  10. Under Optimaliser for , velg ønsket utskriftskvalitet.

  11. Klikk Alternativer for å velge flere innstillinger og klikk deretter OK .

  12. Klikk publisere .

  13. PDF-filen lagres i mappen du valgte.

Konverter e-post til PDF på en Mac

Følg disse trinnene hvis du bruker Outlook på en Mac:

hvordan du endrer hårkors i cs go-konsollen
  1. I Outlook åpner du meldingen du vil konvertere til PDF.

  2. Klikk Fil i menylinjen og velg Skrive ut fra rullegardinmenyen.

  3. Klikk på PDF rullegardinmenyen og velg Lagre som PDF .

  4. Skriv inn et navn for PDF-filen.

  5. Klikk på pilen ved siden av Lagre som og naviger til mappen der du vil lagre filen.

  6. Klikk Lagre .

  7. PDF-filen vil bli lagret i mappen du valgte.

FAQ
  • Hvorfor viser Outlook mine lagrede PDF-er som Chrome-filer?

    Dette er sannsynligvis forårsaket av en kombinasjon av Chrome som er angitt som standard nettleser, og Chromes egen integrerte PDF-leser. I Windows Utforsker høyreklikker du på filen og velger Åpne med > velg en PDF-leser å åpne den med. Deretter slår du på Bruk alltid denne applikasjonen som standard . Du må kanskje starte Outlook på nytt for at endringene skal tre i kraft.

  • Hvordan lagrer jeg flere e-poster som PDF?

    Åpne Adobe Acrobat Reader og velg Velg en oppgave > Kombiner filer til PDF . Deretter åpner du Outlook og velger alle e-postene du vil lagre, og drar og slipper dem inn i Acrobats Combined Files-vindu og velger Kombiner filer for å starte konverteringen til PDF.

  • Hvordan lagrer jeg en Outlook-kalender som PDF?

    Åpne kalenderen du vil lagre og velg Fil > Skrive ut > Skriv ut til PDF .

Interessante Artikler

Redaksjonens

Dogs in Space: Møt Sovjetunionens romprogrammets ukjente helter
Dogs in Space: Møt Sovjetunionens romprogrammets ukjente helter
I dag er det 60-årsjubileet for Laika - en bortkommen fra Moskva - som ble sprengt av jorden for å bli den første hunden i verdensrommet. Til ære for anledningen er her Duncan Geeres stykke om sovjettens fulle historie
Microsoft Windows 7 Professional gjennomgang
Microsoft Windows 7 Professional gjennomgang
Som navnet antyder, er den profesjonelle utgaven av Windows 7 primært rettet mot bedrifter, men den inneholder også noen funksjoner som vil appellere til hjemmentusiaster takket være en rekke nye funksjoner som kan utnyttes fullt ut av
Hvordan konvertere en WEBP-fil til en PNG
Hvordan konvertere en WEBP-fil til en PNG
Selv om WEBP-filer ikke tar mye plass og kan gi rom for et raskere nettsted, er formatet ikke fullt kompatibelt med alle typer programvare og plattformer. På den annen side er PNG-formatet
Slik synkroniserer du PS3-kontrolleren
Slik synkroniserer du PS3-kontrolleren
Du må synkronisere PS3-kontrolleren hvis du vil bruke den trådløst, og vi viser deg hvordan du gjør det med PS3, Windows-datamaskinen eller Macen.
Hvordan legge til en Post Malone-sang til en TikTok-video
Hvordan legge til en Post Malone-sang til en TikTok-video
Singer/songwriter Post Malone har fortjent kjærligheten til mange musikkfans rundt om i verden takket være hans fengende tekster og særegne stemme. Gjennom årene har han gitt ut store hits som har gjort ham til en av de mest kjente
Beste meny for kanel
Beste meny for kanel
Custom Cinnamon Menu av Odyseus er den beste alternative appmenyen tilgjengelig for Cinnamon. Det er veldig fleksibelt og kraftig.
Hvordan låse opp allierte løp i World of Warcraft
Hvordan låse opp allierte løp i World of Warcraft
En av hovedårsakene til at World of Warcraft er så spennende, er mangfoldet i befolkningen. Spillet blir aldri kjedelig, siden det stadig gir spillerne noe nytt å utforske. Allierte løp i WoW er i hovedsak modifikasjoner av