Hvordan lagre en Outlook-e-post som PDF

Hva du skal vite

• Åpne e-post > Fil > Skrive ut > Skriver > Microsoft Print til PDF > Skrive ut . I Lagre utskrift som , skriv inn filnavn og plassering > Lagre .
• På Mac åpner du e-post > Fil > Skrive ut > PDF > Lagre som PDF > skriv inn filnavn og plassering > Lagre .
• For eldre versjoner må du først lagre som HTML og deretter konvertere til PDF.

Denne artikkelen forklarer hvordan du lagrer en Outlook-e-post som PDF. Instruksjoner gjelder for Outlook 2019, 2016, 2010 og 2007.

Konverter e-post til PDF med Outlook 2010 eller senere

Følg disse trinnene hvis du har Outlook 2010 installert.

1. I Outlook åpner du meldingen du vil konvertere til PDF.

2. Klikk på Fil fanen og velg Skrive ut .

3. Under Skriver , klikk på rullegardinmenyen og velg Microsoft Print til PDF .

   

4. Klikk Skrive ut .

   

5. I Lagre utskrift som dialogboksen, naviger til mappen der du vil lagre PDF-filen.

6. Hvis du vil endre navnet på filen, gjør du det i Filnavn feltet og klikk deretter Lagre .

   

7. Filen lagres i mappen du velger.

   hvor du skal gå for å skrive ut noe

Tidligere versjoner av Outlook

For versjoner av Outlook tidligere enn 2010, må du lagre e-postmeldingen som en HTML-fil , og konverter deretter til PDF. Dette er hvordan:

1. I Outlook åpner du meldingen du vil konvertere.

2. Klikk på Fil fanen og velg Lagre som .

3. I Lagre som dialogboksen, naviger til mappen der du vil lagre filen.

4. Hvis du vil endre navnet på filen, gjør du det i Filnavn felt.

5. Klikk på Lagre som type rullegardinmenyen og velg HTML . Klikk Lagre .

6. Nå åpen Ord . Klikk på Fil fanen og velg Åpen . Velg din lagrede HTML-fil.

7. Klikk på Fil fanen og velg Lagre som .

8. Bla til stedet der du vil lagre filen. I Lagre som dialogboksen, klikk på Lagre som type rullegardinmenyen og velg PDF .

9. Klikk Lagre .

10. PDF-filen lagres i mappen du valgte.

Konverter e-post til PDF med Office 2007

Hvis du bruker Outlook 2007, er det ingen enkel måte å konvertere en e-postmelding direkte til en PDF. Men du kan få informasjonen inn i en PDF ved å bruke noen få ekstra trinn:

1. I Outlook åpner du meldingen du vil lagre.

2. Plasser markøren i meldingen og trykk Ctrl + EN på tastaturet for å velge hele meldingen.

3. trykk Ctrl + C å kopiere teksten.

4. Åpne et tomt Word-dokument.

   hvordan du tømmer autofyll på krom

5. trykk Ctrl + I for å lime inn teksten i dokumentet.

6. Velg Fil menyen øverst på skjermen, og klikk deretter Lagre .

   Denne prosessen inkluderer ikke meldingshodet. Hvis du vil inkludere den informasjonen, kan du skrive den inn i Word-dokumentet manuelt, eller klikke Svar > Framover , kopier innholdet og lim det inn i dokumentet.

7. I Word-dokumentet åpner du Fil menyen, hold pekeren over Lagre som og velg PDF eller XPS .

8. I Filnavn feltet, skriv inn et navn for dokumentet.

9. I Lagre som type liste, velg PDF .

10. Under Optimaliser for , velg ønsket utskriftskvalitet.

11. Klikk Alternativer for å velge flere innstillinger og klikk deretter OK .

12. Klikk publisere .

13. PDF-filen lagres i mappen du valgte.

Konverter e-post til PDF på en Mac

Følg disse trinnene hvis du bruker Outlook på en Mac:

hvordan du endrer hårkors i cs go-konsollen

1. I Outlook åpner du meldingen du vil konvertere til PDF.

2. Klikk Fil i menylinjen og velg Skrive ut fra rullegardinmenyen.

3. Klikk på PDF rullegardinmenyen og velg Lagre som PDF .

4. Skriv inn et navn for PDF-filen.

5. Klikk på pilen ved siden av Lagre som og naviger til mappen der du vil lagre filen.

6. Klikk Lagre .

7. PDF-filen vil bli lagret i mappen du valgte.

• Hvorfor viser Outlook mine lagrede PDF-er som Chrome-filer?

  Dette er sannsynligvis forårsaket av en kombinasjon av Chrome som er angitt som standard nettleser, og Chromes egen integrerte PDF-leser. I Windows Utforsker høyreklikker du på filen og velger Åpne med > velg en PDF-leser å åpne den med. Deretter slår du på Bruk alltid denne applikasjonen som standard . Du må kanskje starte Outlook på nytt for at endringene skal tre i kraft.

• Hvordan lagrer jeg flere e-poster som PDF?

  Åpne Adobe Acrobat Reader og velg Velg en oppgave > Kombiner filer til PDF . Deretter åpner du Outlook og velger alle e-postene du vil lagre, og drar og slipper dem inn i Acrobats Combined Files-vindu og velger Kombiner filer for å starte konverteringen til PDF.

• Hvordan lagrer jeg en Outlook-kalender som PDF?

  Åpne kalenderen du vil lagre og velg Fil > Skrive ut > Skriv ut til PDF .