Hvordan kjøre en utgiftsrapport i QuickBooks

Driftsutgiftsrapporter er en av de viktigste komponentene for å administrere virksomheten din ved hjelp av QuickBooks. Den gir deg en oversikt over hva du bruker pengene dine på, og om du styrer økonomien på riktig måte. Men hvordan kjører du utgiftsrapporter i QuickBooks?

I denne artikkelen viser vi deg forskjellige måter å kjøre en utgiftsrapport i QuickBooks. Vi vil også diskutere flere andre utgiftsrelaterte funksjoner som vil hjelpe deg å få grep om utgiftene dine.

Hvordan kjører du en utgiftsrapport i QuickBooks?

I QuickBooks er det ikke nødvendig for deg å kjøre utgiftsrapporter manuelt. Programmet gjør dette for deg automatisk i Rapporteringsseksjonen. Denne prosessen utføres ved å innhente informasjon fra utgiftene du skrev inn ved hjelp av QuickBooks. For å sikre nøyaktige utgiftsrapporter som gir deg et klart bilde av bedriftens utgifter, må du legge inn utgiftene dine direkte i programmet.

hvordan du kobler en diskordserver

Det er mange typer rapporter i QuickBooks. Den mest generelle er Profit & Tap-rapporten som viser alle dine inntekter og utlegg. Hvis du ønsker å kjøre en konkret utgiftsrapport, kan du gjøre det ved å kjøre «Utgifter etter leverandørutgiftsrapport». Slik gjør du dette:

1. Gå til fanen Rapporter.
   
2. I seksjonen Firma og finans velger du ønsket rapport.
3. Velg Utgifter etter leverandørdetaljer.
4. Høyreklikk på rapporten for å få tilgang til den.

Nå har du oversikt over enkelte utgifter til din bedrift. Hvis du vil skrive ut rapporten, klikker du på alternativet Skriv ut og tilpasser utskriftsegenskapene. Når du er ferdig, trykker du på Skriv ut igjen.

Du kan også lagre rapporten som en PDF-fil. Bare gå inn i Fil-delen og klikk Lagre som PDF.

Hvordan kjører du leverandørutgiftsrapporter på QuickBooks Desktop?

Hvis du bruker QuickBooks på PC-en din, er driftskostnadsrapporter i henhold til leverandører litt annerledes. Prosessen er som følger:

hvordan du sjekker om grafikkortet er oppdatert

1. Logg på QuickBooks-skrivebordet.
2. Trykk på Rapporter-fanen øverst på skjermen.
   
3. Velg Leverandører og gjeld, og velg deretter Ubetalte regninger detalj.

Dette vil gi deg tilgang til alle ubetalte regninger som tilhører virksomheten din. Dette lar deg imidlertid ikke se mye dybdeinformasjon om hver leverandør med hvem virksomheten din samarbeider med. For å se nærmere på individuelle utgifter fra leverandører, ta disse trinnene:

1. Velg Tilpass rapport-fanen på skjermen for ubetalte regninger.
2. Velg alternativet Filtre.
3. Still inn parameterne for å indikere betalte statusregninger.

Dette vil kategorisere utgiftene dine og gi deg en oversikt over hver regning bedriften din har betalt. Hvis det er for mange regninger på skjermen, kan du kategorisere utgiftene ytterligere ved å velge en datoperiode.

Hvordan vise utgifter på årsbasis

Gjennomgang av virksomheten din på årlig basis bidrar til å sikre at virksomheten din forblir solvent. Følgelig er det å gå gjennom utgiftene bedriften din pådrar seg hvert år en integrert del av å administrere økonomien din med QuickBooks. Slik kan du spore utgiftene dine på årsbasis:

hvor ofte tar Google Earth bilder

1. Klikk på Rapporter-menyen.
2. Gå til Finn rapport etter navn og velg Transaksjonsdetalj etter konto.
3. Mens du ser på rapporten, trykker du på Tilpass-fanen.
4. Trykk på Filter-knappen for å få tilgang til flere alternativer.
5. I Transaksjonstype-menyen trykker du Utgift.
6. Mens du går gjennom Konto-menyen, velg kontoene du vil se i rapporten.
7. Velg alternativet Kjør rapport.
8. Velg Rapportperiode og velg Dette regnskapsåret eller Dette kalenderåret.
9. Trykk på alternativet Kjør rapport.

Når du er ferdig, kan du trykke på Lagre tilpasning for å lagre preferansene for rapporten. Som et resultat trenger du ikke gjøre de samme endringene hver gang du mottar rapporten.

For å gå til den tilpassede rapporten igjen, gjør følgende:

1. Gå til Rapporter-delen.
2. Trykk på Egendefinerte rapporter.
3. Velg den tilpassede rapporten.

Hvordan vise utgifter

Hvis du vil at utgiftsrapportene dine skal vise hvor mye penger du betaler leverandører per måned, kan du gjøre det på denne måten:

1. Gå inn i Rapporter-menyen.
2. Finn og velg Utgifter etter leverandørsammendrag.
3. Trykk på Tilpass-alternativet.
4. Oppgi datoperioden for rapportperioden, avhengig av datoene for regningene dine.
5. Trykk på Kolonner-menyen i fanen Kolonner/rader.
6. Velg Måneder.
7. Trykk på alternativet Kjør rapport.

Her er hva du bør gjøre for å lagre månedlige rapporter:

1. Mens rapporten kjører, trykk på Lagre tilpasning-fanen.
2. Skriv inn navnet på rapporten.
3. Velg om du vil dele rapporten med utvalgte brukere eller alle brukere. Hvis du ikke velger noen av alternativene, vil bare skaperen av rapporten ha tilgang til den.
4. Trykk på OK-knappen.

Etter at du har lagret rapporten, er det ganske enkelt å finne den. Bare følg disse handlingene:

1. Gå til Rapporter-menyen.
2. Velg Egendefinerte rapporter.
3. Søk etter rapporten etter det tidligere lagrede navnet.

Hold utgiftene dine i sjakk

Nå som du vet hvordan du kjører utgiftsrapportene dine i QuickBooks, både på årlig og månedlig basis, vil det være mye enklere å holde styr på økonomien din. Du kan når som helst få tilgang til rapportene dine for å se om det har vært noen unødvendige utgifter som har skadet virksomheten din. I så fall, bruk QuickBooks for å finne ut hvilke utgifter som ikke har plass i virksomheten din.