Hvis du bruker Google Sheets for forretninger eller for en organisasjon, er det viktig å låse eller beskytte eiendeler. Utilsiktet modifisering eller sletting, ondsinnede endringer eller generell ondskap eller feil kan føre til at du mister arbeidet ditt, og mens Google beholder en sikkerhetskopi av det, er det fortsatt bortkastet tid. Hvis du vil begrense redigering for bestemte celler eller beskytte andre aspekter av Google Sheets, er denne veiledningen noe for deg.
Google Sheets tilsvarer Excel og gir noen grunnleggende, men fortsatt kraftige regnearkverktøy i skyen. Jeg bruker Google Sheets og Docs mye. Selv om det ikke er noe å se på, inneholder de alle viktige verktøy som er nødvendige for produktivitet. De er kanskje ikke så grundige som Office eller har så mange funksjoner, men med mindre du er regnskapsfører eller prosjektleder, bruker du likevel ikke halvparten av verktøyene som følger med Office.
Det er noen måter å beskytte arbeidet ditt i Google Sheets. Jeg viser deg noen av dem.
Lås celler i Google Sheets
For å begrense redigering for bestemte celler i Google Sheets, låser du dem. På den måten er det bare du eller noen du legger til i den godkjente listen som kan endre cellene. Alle personer med tillatelse til å se og se dem, men ikke endre dem. Det er en praktisk måte å kontrollere hvem som gjør hva med dokumentene dine.
kan du slå av kommentarer på youtube
Det er to måter å gjøre dette på. Du kan velge celler og låse dem eller velge hele arket og legge til unntak. Jeg viser deg den første metoden her og unntaksmetoden på et øyeblikk.
- Åpne arket ditt og velg celleområdet du vil låse.
- Velg Data og beskyttede ark og områder. En menylinje vises til høyre.
- Gi låsen et meningsfylt navn og velg Angi tillatelser.
- Velg Begrens hvem som kan redigere dette området og sette det til Bare deg eller legge til andre fra Tilpasset-alternativet.
- Velg Ferdig når du er ferdig.
Du kan legge til andre med Gmail-adressen deres eller velge fra en liste, avhengig av hvordan du har konfigurert Google Sheets. Når du er ferdig, blir cellene du spesifiserte låst for alle andre enn hvem du gir tillatelse til. Låsen er usynlig til noen prøver å endre den som ikke er på listen.
Hvis du ikke vil låse celler helt, kan du vise en advarsel i stedet. Dette lar deg varsle redaktøren om at cellen (e) de skal redigere er viktig og å være ekstra forsiktig.
- Åpne arket ditt og velg celleområdet du vil låse.
- Velg Data og beskyttede ark og områder. En menylinje vises til høyre.
- Gi låsen et navn og velg Angi tillatelser.
- Velg Vis en advarsel når du redigerer dette området.
- Velg Ferdig.
Med denne innstillingen vil alle som er i ferd med å redigere den beskyttede cellen, se en popup-advarsel som forteller dem: 'Heads up! Du prøver å redigere en del av dette arket som ikke skulle endres ved et uhell. Rediger uansett? ’Det er også en spesifikk OK-knapp for å sikre at redaktøren virkelig vil endre cellen. Dette er nyttig for å minne de du stoler på å redigere arket ditt at de spesielle cellene krever ekstra forsiktighet.
Lås hele Google-arket
Hvis det ikke er nok å låse celler, kan du låse hele Google-arket slik at det bare leses for alle andre enn godkjente brukere. Den følger en lignende prosess som ovenfor, men gjør hele arket urørlig i stedet for spesifikke celler. Hvis du presenterer eller deler arket ditt og ikke vil ha det rotet med, er det slik du beskytter det.
- Åpne arket du vil låse.
- Velg Data og beskyttede ark og områder. En menylinje vises til høyre.
- Velg arkskift i stedet for rekkevidde.
- Velg det spesifikke arket hvis det er mer enn ett.
- Velg Angi tillatelser og legg til brukere som kan redigere.
- Velg Ferdig.
Du kan bruke samme ordning som cellelåsing når det gjelder låsing eller advarsel. Den bruker samme oppsett som ovenfor, så jeg kjeder deg ikke ved å gjenta det.
Legger til celle unntak til et låst ark
Jeg nevnte ovenfor at det er en annen måte å låse celler på, og det er å låse hele arket, men legge til celler som unntak. Hvis du har et stort ark og bare en eller noen få celler å låse, kan dette være den enkleste måten å gjøre det på. Dette er hvordan:
- Følg prosessen ovenfor for å låse hele Google Sheet, men stopp før trinn 6.
- Velg Unntatt visse celler under arkvelgeren.
- Legg til cellene du vil være redigerbare i boksen under. Fortsett til alle cellene er inkludert.
- Velg Angi tillatelser og fortsett derfra.
Du kan legge til individuelle områder ved å velge en gruppe og deretter velge koblingen Legg til et annet område under. Du kan gjenta så mye som er praktisk for å sikre arket fullt.
