Google Docs er en nettbasert Cloud-app som lar flere personer samarbeide om et enkelt dokument. Appen har imidlertid seriøse eier- og delingskontroller. Eieren av dokumentet (dokumentskaperen) vil ha en rekke alternativer foran seg.
Her er mer om problemer med tilgang til Google Dokumenter. Hvis tilgangen din er utløpt, eller hvis du har problemer med å finne et dokument du tidligere kunne ha tilgang til, kan du finne en løsning nedenfor.
Utløpt tilgang
Som nevnt har Google Dokumenter flere tilgangs- og delingsalternativer, alt kontrollert av dokumentskaperen. Google Dokumenter handler om delt tilgang. Noen lager et dokument og deler det med deg. De blir da automatisk dokumenteier. Dokumenteieren kan tilordne administratorroller, samt administratortilgangsnivå. En administrator kan ha samme rettigheter som eieren, så lenge eieren tillater det.
klikk på lenken i biografien min
Nå kan du motta en Din tilgang har utløpt når du prøver å jobbe med et dokument du nylig har jobbet med. I så fall er sjansen stor for at tilgangen din har utløpt.
Når du redigerer delingsinnstillinger i et Google-dokument, kan eieren (eller administratoren) velge når hvert medlems tilgang utløper. Dette kan være om syv dager, 30 dager eller på en tilpasset dato. Når tilgangen utløper, vil du motta den ovennevnte meldingen.
Det er fullt mulig at eieren ved et uhell har angitt utløpsdatoen eller glemt å endre den på et tidspunkt. Den eneste måten å få tilgang til dette Google-dokumentet på nytt, er å kontakte dokumenteieren / administratoren. Skyt dem en e-post eller send dem en direktemelding. De kan da raskt endre delings- / utløpsinnstillingene og få deg til å jobbe med dokumentet på kort tid.
Opphevet tilgang
Hvis eieren med vilje kansellerer tilgangen til et dokument på Google Disk, vil du ikke finne det, enn si tilgang til det. I dette scenariet er det eneste du kan gjøre å kontakte eieren og be om avklaring.
Men ikke tro at tilbakekalt tilgang betyr at eieren er sint på deg. Noen ganger, etter at du er ferdig med å samarbeide, vil eieren tilbakekalle tilgangen til et dokument. Hvis du vet at arbeidet ditt med et dokument er fullført, og det ikke ser ut til å du finner det, er dette sannsynligvis svaret. I alle fall kan kontakt med eieren eller en administrator løse problemet veldig raskt.
Det oppstår imidlertid et problem når du ikke kan kontakte dokumenteieren. Hvis du ikke ser dokumentet, vil du ikke kunne se eierens e-postadresse, for ikke å nevne kontakt dem via in-Doc-chat.
hvordan du endrer navnet på legenden
Løsningen her går gjennom Gmail-innboksen din og finner den originale meldingen der eieren inviterte deg til å dele dokumentet. Du kan finne e-postadressen deres her og kontakte dem via Gmail. Bruk nøkkelord når du søker etter invitasjonen til redigering / visning / kommentering.
Kan ikke redigere
Du kan ha tilgang til et dokument, kan se det, til og med legge til kommentarer, men du kan ikke redigere det. Igjen er det opp til eieren eller administratorene å tildele rettigheter til deg.
Det er tre privilegier på Google Dokumenter: se, kommentere og redigere.
Redigeringsrettigheten gir deg tilgang til å gjøre hva du vil i dokumentet. Kommentarprivilegiet tillater deg ikke å redigere dokumentet, men du kan legge til kommentarer. Til slutt vil visningsprivilegiet gjøre det mulig å bare se dokumentet i sanntid, uten å kunne gjøre noen endringer eller tillegg.
Dette er veldig nyttig når du jobber med et større team om et enkelt dokument. I stedet for kontinuerlig å måtte be folk om å slutte å redigere dokumentet, kan du forhindre dem i å gjøre det helt. De kan legge til kommentarer med konstruktiv kritikk og forslag, men de vil ikke kunne gjøre noe med teksten.
Alternativt kan du tillate visningsrettigheter for en bruker.
Hvis du er i den andre enden av denne pinnen og ønsker å få andre privilegier, bør du kontakte eieren / administratoren her. Du kan gjøre det gjennom den innebygde chatten i Google Dokumenter, eller ved å sende dem en e-post direkte.
Slettet dokument
Det verste tilfellet, når det gjelder tilgang til et Google-dokument, er at det er slettet. Dette skjer vanligvis ved et uhell, selv om eieren kan ha ønsket at dokumentet skulle fjernes.
Husk at bare eieren kan gjenopprette et slettet dokument. Derfor, hvis du trenger tilgang til et dokument som du mistenker at ble fjernet, ville det være best å kontakte eieren.
Heldigvis sletter Google Drive ikke umiddelbart et slettet Google-dokument. Den holder den i papirkurven. For å få tilgang til papirkurven, gå til Google Disk. På venstre side ser du en liste over faner. Nederst ser du papirkurven. Trykk på det. Det slettede dokumentet skal være der.
Overføre eierskap
La oss si at du og et team har jobbet med et Google-dokument til et visst punkt. Nå er det ingen fra teamet som har noe formål med det, og de vil slette det. Eieren vil ikke at det skal rote alt. Men du trenger fortsatt dokumentet og vil bruke det. Et alternativ ville være å kopiere innholdet i hele dokumentet og lime det inn i en annen Google Doc-fil. Dette vil imidlertid slette redigerings- og kommentarloggen.
Heldigvis kan du overføre eierskap til enkeltdokumenter. Alt eieren trenger å gjøre er dette.
Gå til startsiden for Google Dokumenter. Finn det aktuelle dokumentet. Naviger til øvre høyre hjørne av skjermen og klikk Dele . Hvis den fremtidige eieren ikke er i dokumentet, skriver du inn e-postadressen. Hvis de er det, velg Avansert nederst til høyre i delingsvinduet. Finn deretter personen på listen over personer som har tilgang. Klikk på blyantikonet ved siden av navnet. Å velge Er eier og klikk deretter Ferdig .
Det er alt eieren må gjøre for å overføre eierskapet til et Google-dokument til deg.
Deling i Google Dokumenter
Som du kan se, er delingspolitikken ganske tett. Du kan til og med forhindre at folk gjør noe i et dokument bortsett fra kommentarer og visninger. Hvis du ikke lenger har tilgang til et dokument, er det best at du kontakter eieren eller en av administratorene. De vil hjelpe deg med å få tilgang til på nytt eller forklare hvorfor tilgangen din ble tilbakekalt i utgangspunktet.
Har du fått tilgang til Google-dokumentet på nytt? Hva fikk deg til å miste tilgangen? Del gjerne historien din i kommentarfeltet nedenfor og still spørsmål.
hvordan du formaterer cd-r
