Google Meet gjør det enkelt og enkelt å få kontakt med teamet eller klasserommet. Som en standard del av G Suite kommer appen med mange gode funksjoner. For eksempel, hvis ikke alle studenter eller lagkamerater kan delta på et møte, kan du registrere og lagre det.
hvordan sette undertekster på disney plus roku
På den måten holder alle seg i løkken til enhver tid. Men hvem får ta opp møtet, og hvordan fungerer det hele? I denne artikkelen forklarer vi alt du trenger å vite om å registrere Google Meet-samtaler.
Før du begynner å spille inn
I motsetning til Google Hangouts blir Google Meet oftere brukt i forretningsinnstillinger. G Suite-kontoen i standardutvalget har tre utgaver - Basic, Business og Enterprise. De inneholder alle Google Meet, men ikke alle støtter funksjonen for opptak av møter.
Faktisk er det bare Enterprise og Enterprise for Education som støtter det. Imidlertid introduserte Google nylig noen endringer angående Google Meet. I mars 2020 kunngjorde de at alle G Suite-kunder vil ha tilgang til premiumfunksjoner.
Dette inkluderer live streaming, opptil 250 deltakere, samt muligheten for opptak. Men bare til 30. september 2020. Etter den datoen vil det være som vanlig. Imidlertid forblir alle opptakene du har opprettet i løpet av denne tiden på Google Disk.
Derfor, hvis organisasjonen din bruker Basic- eller Business G Suite-kontoen, er dette en mulighet til å få mest mulig ut av alle de fantastiske premiumfunksjonene.
Start og stopp en opptak
Du kan bare spille inn et Google Meet-anrop via nettversjonen av appen. Deltakere som blir med på møtet via Google Meet-appen den Android eller ios enheter kan ikke starte eller stoppe opptaket. De vil imidlertid bli varslet når innspillingen starter og avsluttes.
For å spille inn et møte i Google Meet, må du bli med på videomøtet, starte presentasjonen og deretter treffe rekord. Dette er hva du trenger å gjøre:
- Gå til Google Meet , og start et møte.
- Klikk på Mer (tre vertikale prikker) og deretter Ta opp møte.
- Du ser et popup-vindu som sier: Be om samtykke. Siden det er ulovlig å registrere noen uten deres samtykke, må du be alle deltakere, interne og eksterne, om å gi sitt samtykke. Bare klikk på Godta. og Google Meet vil sende dem til samtykkeskjemaer.
- Vent litt til innspillingen begynner.
- Når du er klar til å avslutte opptaket, går du til Mer og velger Stopp opptak. Merk : Når alle har gått, stopper opptaket automatisk.
- Velg Stopp opptak en gang til for å bekrefte.
Opptaket genereres deretter til en fil. Dette vil ta noen øyeblikk. Deretter lagrer Google Meet det i Google Drive-kontoen til møtearrangøren.
Du finner filen ved å følge denne ruten og mappen My Drive> Meet Recordings. Både møteorganisatoren og personen som startet møtet, vil motta en e-post med lenken til filen.
Last ned og del opptaket
Å spille inn et viktig møte kan være utrolig fordelaktig for alle i teamet. Ikke bare for de som savnet det. Å gå tilbake for å se gjennom visse punkter kan hjelpe deg med å få øye på ting du opprinnelig har oversett.
Som nevnt blir det lagrede opptaket automatisk sendt til møteorganisatørens Google Drive-lagringsplass. I sin tur får arrangøren og personen som initierte møtet en e-post med lenken. Men visste du at du kan laste ned opptaket på datamaskinen din?
Det er sannsynligvis den beste måten å administrere innspillingen på. Du kan lagre den fra Disk og e-post. Slik fungerer det:
- Gå til Meet Recordings-mappen i Google Disk.
- Velg filen du vil laste ned, og deretter Mer (tre prikker).
- Velg deretter nedlastingsikonet og lagre det på enheten.
Eller følg disse trinnene:
- I e-postinnboksen din velger du lenken som fører til Google Meet-opptaket.
- Når opptaket åpnes, klikker du på Last ned-ikonet og lagrer filen på enheten.
Viktig notat : Hvis opptaket starter på det nøyaktige tidspunktet det ble planlagt, vises det automatisk i kalenderhendelsen. Alle som deltok i møtet og som er en del av den samme organisasjonen som arrangøren, vil ha tilgang til innspillingen.
I tilfelle du har problemer med opptak
En av de vanligste problemene knyttet til Google Meet-opptaksfunksjonen er at opptaksknappen mangler. Hvis det er tilfelle, betyr det vanligvis at administratoren din ennå ikke har gitt deg tilgang til opptaksalternativer i Google Meet.
Hvis de har det, men knappen fortsatt er fraværende, må de gå tilbake og sørge for at innstillingene er riktige i Googles administrasjonskonsoll . Opptaksknappen finnes heller ikke utenfor datamaskinversjonen av Google Meet.
Hvis du har problemer med å finne filen til opptaket, kan det være fordi filen ennå ikke er generert. Og hvor lang tid det kan ta, avhenger av flere faktorer, som filstørrelse og internettforbindelse.
Opptakene dine vil alltid være tilgjengelige
Hvis du ikke bruker G Suite Enterprise, vil opptaks- og nedlastingsfunksjonen være borte i september. Men filene dine vil fortsatt være i Google Disk.
Inntil da får du ta opp og laste ned alle Google Meet-samtalene du ønsker. Hvis du trenger å lagre dem på datamaskinen din og dele opptaket, kan du også gjøre det. Det er en fantastisk funksjon som lar deg gå tilbake og vurdere hva som helst når du vil.
Har du noen gang brukt funksjoner for opptak og nedlasting av Google Meet? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
