Selv om det ikke er helt enkelt å skrive et stort dokument, er det bare en del av jobben. Når du skriver, er det viktig å formatere den teksten slik at andre enkelt kan lese den. Heldigvis har Microsoft Word et arsenal av verktøy som kan hjelpe med det.
Et av triksene for å gjøre dokumentet ditt så lesbart som mulig er å legge til hvite mellomrom mellom tekstlinjene. Og hvis du ikke er sikker på hvordan du gjør det i Word, vil denne artikkelen hjelpe deg å lære hvordan.
Dobbelt mellomrom i Microsoft Word
Med hundrevis av formateringsalternativer og automatiserte innstillinger, er det ganske enkelt å få Word-dokumentet til å se super pent ut. Dette er ekstremt nyttig i formelle forretningsmiljøer, hvor det å lage et klart og kortfattet poeng er praktisk talt halve jobben.
Som nevnt ovenfor øker dobbel avstand lesbarheten til dokumentet ditt. Ved ikke å ha avsnittene dine for kondenserte, blir teksten et kjærkomment syn for leserens øyne. De blir ikke overveldet når de står overfor en murvegg med ord og setninger.
En annen praktisk ting med dobbelt avstand er at den etterlater hvite mellomrom mellom tekstlinjene. Dette lar lesere som ser på en trykt kopi legge til kommentarer eller tanker rett over tekstlinjene.
Selv om det er sant at tilføyelse av doble mellomrom til teksten din definitivt vil øke antall sider, bør det være din prioritet å gjøre teksten din så lesbar som mulig. Før du begynner å formatere teksten din, må du selvfølgelig vite hvor du finner alternativet med dobbel avstand.
Legge til dobbel avstand i et helt dokument
For de nyeste versjonene av Microsoft Word er det ganske enkelt å legge til dobbelt avstand i dokumentene. Bare følg fremgangsmåten som forklart i trinnene nedenfor.
- Åpne Word og opprett et nytt dokument.
- Klikk kategorien Design i toppmenyen.
- Klikk på alternativet Avstandsavstand i venstre del av båndmenyen.
- I rullegardinmenyen klikker du Dobbelt fra Innebygd-delen.
- Hele dokumentet skal nå bytte til dobbelt avstand.
Hvis du bruker Word 2007 til 2010, er denne prosessen litt annerledes. Du kan gjøre det ved å endre en eksisterende stil eller opprette en ny. Som det første eksemplet ser du hvordan du kan endre en av stilene.
- Klikk på Hjem-fanen i toppmenyen.
- Høyreklikk på Normal-stilen i gruppen Stiler.
- Klikk nå Endre.
- I området Formatering klikker du på ikonet Dobbelt avstand. Du finner den i den midterste delen av raden med avsnittikon. Det er det syvende ikonet fra venstre.
- Når du klikker på ikonet med dobbel avstand, bør teksteksemplet midt i menyvinduet Modify Style gjenspeile det. For å være sikker på at du har valgt riktig, sjekk forklaringen under teksteksemplet. Linjeavstanden: verdien skal stå dobbelt.
- Hvis alt ser riktig ut, klikker du på OK-knappen for å bekrefte endringene.
Det er ikke uvanlig at folk ønsker å beholde sin normale stil slik den er. I så fall kan du opprette en helt ny stil som vil bruke dobbelt avstand i avsnittene dine.
- Klikk på Hjem-fanen i toppmenyen.
- Klikk på Flere alternativer-knappen i gruppen Stiler. Det er den lille knappen nederst til høyre i Styles-gruppen. Det ser ut som en pil som peker nedover med en liten horisontal linje over.
- Klikk på Ny stil.
- Skriv inn navnet på den nye stilen din. Når du er ferdig, trykk OK.
- I Styles-delen høyreklikker du på den nyopprettede stilen.
- Klikk på Endre.
- Som forklart i trinn fire til seks fra forrige del av denne delen, klikker du på ikonet med dobbelt avstand og bekrefter endringene ved å klikke OK.
Legge til dobbel avstand til deler av teksten din
Etter å ha lært hvordan du legger til dobbelt avstand i hele dokumentet, er det på tide å lære hvordan du legger til formateringen i deler av dokumentet.
- Velg teksten du vil dobbeltrom.
- Klikk på høyre knapp på det valget.
- Klikk Avsnitt fra høyreklikkmenyen.
- Klikk kategorien Innrykk og avstand.
- I Avstand-delen klikker du på rullegardinmenyen Linjeavstand:
- Velg Dobbelt.
- Klikk OK for å bekrefte endringene.
Valgene dine skal nå inneholde den doble avstanden. For å gjøre dette enda raskere, kan du også følge de neste trinnene. Det er viktig å merke seg at denne prosessen også fungerer på eldre versjoner av 2007-2010.
batteriikon mangler windows 10 gråtonet
- Velg teksten du vil ha dobbelt mellomrom.
- I kategorien Hjem, se på Avsnitt-gruppen.
- Klikk på ikonet Linje- og avsnittavstand. Det er den som ser ut som tekst med to blå piler som peker opp og ned.
- En rullegardinmeny vises. Velg 2.0 for å legge til dobbelt mellomrom i tekstvalget ditt.
Dobbeltrom som en proff
Nå som du vet hvordan du legger til dobbel avstand til Word-dokumentene dine, forhåpentligvis vil det være en lek fra nå av. Dette vil gjøre dokumentene dine både lettere å lese og mer profesjonelle. Med det ordnet, er det på tide å fokusere på å skrive teksten så godt du kan.
Har du klart å bruke dobbelt avstand til dokumentene dine? Hvor ofte bruker du dette alternativet? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.