Hvordan skrive ut en faktura på Shopify

Å sende en faktura for varene dine er en viktig del av å administrere nettbutikken din og føre salgsregistreringer. Når du oppretter en ordreutkast for klienten din, kan du sende dem en faktura via e-post. Denne fakturaen inneholder alle betalingsopplysningene kunden din trenger for å betale for produktene og fullføre kjøpet.

Noen ganger må du imidlertid skrive ut fakturaer, hovedsakelig hvis du sender produktene dine til store forhandlere. Denne artikkelen vil guide deg gjennom utskrift av fakturaer til Shopify-kundene dine.

Hvordan skrive ut fakturaer

Det er flere måter å skrive ut fakturaer fra Shopify. Du kan skrive ut fra Shopify POS eller bruke Shopify-administrasjonssiden. I begge tilfeller bruker du Bestill skriver-appen. Nedenfor er trinnene du må følge i begge eksemplene.

Utskrift fra Shopify POS

Hvis du velger å skrive ut fra Shopify POS, gjør du følgende:

1. Når du er klar til å bekrefte bestillingen, velger du Apper fra den samme siden.
2. Velg alternativet Skriv ut med bestillingsskriver.
3. Velg en følgeseddel eller en faktura. Du kan også skrive ut begge eller justere utskriftsinnstillingene, for eksempel å angi antall kopier.
4. Når du har angitt de ønskede alternativene, velger du Skriv ut.

Hvis du vil hoppe over manuelle innstillinger hver gang du trenger å skrive ut en faktura, kan du opprette en mal som skal brukes som standardfaktura. Dette er hvordan:

1. Åpne administratorens side og deretter Apps.
2. Velg Bestill skriver fra Shopify-appene dine.
3. Velg alternativet Administrer maler.
4. Velg hva du vil skrive ut som standard. Dette er et utmerket alternativ hvis du bare skriver ut fakturaer, og ikke pakksedler.
   

Husk at du også kan lagre fakturaen som en PDF-fil for å beholde på datamaskinen eller mobilenheten.

Utskrift fra Shopify Admin

Slik skriver du ut en faktura fra administratorpanelet:

1. Åpne Shopify-administratoren din.
2. Velg Bestillinger.
3. Finn ønsket rekkefølge og velg den.
4. Klikk på Flere handlinger ved siden av Utskriftsordre.
5. Velg Skriv ut med bestillingsskriver fra rullegardinlisten.
6. På neste skjermbilde må du velge hva du vil skrive ut fra menyen øverst til høyre.
7. Velg Faktura. (Og pakkseddel, om nødvendig.)
8. Velg den blå utskriftsknappen øverst til høyre.

Andre måter å skrive ut en faktura på

Å bruke ordreskriveren i Shopify er gratis. Imidlertid er det flere andre apper kompatible med Shopify som lar deg skrive ut fakturaer. De inneholder vanligvis flere bokføringsfunksjoner og er vanligvis ikke gratis. Men hvis du har en av disse appene, kan du bruke dem til å tilpasse og skrive ut Shopify-fakturaene dine. Noen av dem har en gratis prøveperiode, slik at du kan sørge for at de passer deg før du betaler abonnementet.

Noen av disse appene er:

1. Sufio, som tilbyr en to ukers gratis prøveperiode og koster $ 19 i måneden etter at prøven er over.
2. PrintHero, som koster $ 14,99 per måned, og leveres med en ukes gratis prøveperiode.
3. Printout Designer, som koster deg 4,99 dollar i måneden etter at du har fullført den 14-dagers gratis prøveperioden.
4. Wholesale Catalog Maker, som koster $ 25 per måned etter den to ukers gratis prøveperioden.
   

Hvordan lage bestillinger og fakturaer

Noen av appene vi nevnte i forrige avsnitt, lar deg også lage og tilpasse fakturaer. Det er også måter å gjøre dette på Shopify-appen.

Faktura Generator

Shopify tilbyr deg et enkelt, gratis verktøy for å lage fakturaer på kort tid. Åpne dette lenke på enheten din, skriv inn firmaets detaljer, og det er det. Du får en profesjonell faktura med firmaets logo på, med all nødvendig informasjon for å fullføre bestillingen og belaste for produktene dine.

For å fullføre fakturaen, må du følge disse trinnene:

1. Oppgi bedriftens informasjon, for eksempel navn, adresse og postnummer.
2. Skriv inn klientinformasjonen din, for eksempel navn, e-postadresse og by.
3. Skriv inn ordreinfoen, for eksempel produktnavnet, antall og pris.

Du kan også legge til et notat om nødvendig, og se delsummen nedenfor, inkludert avgifter. Du kan laste ned fakturaen, skrive den ut eller sende den som en e-post. Vær oppmerksom på at disse fakturaene, til tross for sitt profesjonelle utseende, må kontrolleres av en skatterådgiver før du bruker dem som offisiell dokumentasjon.

Send en faktura som e-post

Når du sender kunden din en e-postfaktura, kan de fortsette til kassen ved å følge lenken i e-postmeldingen. Denne lenken lar dem foreta en betaling og fullføre kjøpet. Slik sender du den:

1. Når du har opprettet en bestilling, velger du E-postfaktura.
2. En ny dialog åpnes, så skriv inn notatet du vil legge ved fakturaen.
3. Velg Gjennomgå e-post for å se om all informasjonen er skrevet inn riktig.
4. Klikk på Send varsel for å fullføre handlingen.

Denne prosessen er nesten den samme når du bruker en mobilenhet. Når du har åpnet ordrer i Shopify-appen, velger du Utkast til ordrer og velger ønsket alternativ. Under Faktura, finn e-postfaktura og følg trinnene som er beskrevet ovenfor for å sende den.

hvordan du sjekker om telefonen er rotfestet

Sende fakturaer og pakksedler

Fakturaer og pakksedler er nødvendige for å sende produktene dine til kundene dine. Mens en følgeseddel inneholder produktinformasjon, har fakturaen du oppretter all betalingsinformasjon, samt leveringsdetaljer. Kundene dine vil bruke fakturaen til å foreta betalinger til butikken din. Denne artikkelen viste deg hvordan du skriver ut disse dokumentene, samt sender dem via e-post om nødvendig.

Hvordan lager du fakturaer? Og hvordan vil du skrive dem ut? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.