Har du noen gang havnet i en situasjon der du trenger å åpne en PowerPoint-presentasjon, men ikke har programmet installert på datamaskinen din? Kanskje du er på jobb og har glemt å ta med den bærbare datamaskinen. Eller kanskje du bruker vennens hjemme-PC, som ikke har en oppdatert versjon av MS Office.
Hvis dette høres ut som deg, har vi noen gode nyheter. Det er mange verktøy som kan bidra til å åpne det PowerPoint-dokumentet, og du trenger ikke engang å bruke mye penger for å få dem.
I denne artikkelen skal vi ta deg gjennom de forskjellige verktøyene du kan bruke til å åpne en PowerPoint-fil hvis du ikke har programmet på enheten din.
PowerPoint-kompatible applikasjoner
Microsoft PowerPoint kan være Mona Lisa av presentasjonsprogrammer, men det er definitivt ikke det eneste velkjente alternativet i byen. Enten du ønsker å få arbeidet ditt til å skille seg ut med noen smarte overganger og animasjoner eller trenger et brukervennlig verktøy for å lage grunnleggende lysbildefremvisninger, er det mange alternativer tilgjengelig på markedet. Disse inkluderer nettbaserte verktøy som Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share og andre.
La oss nå se hvordan hvert av disse verktøyene fungerer.
1. Nedlastbare programmer
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online er en skybasert tjeneste fra Microsoft som lar brukere lage, redigere og dele presentasjoner på alle enhetene deres. Den gir presentasjonsverktøy av høy kvalitet som lar deg designe og samarbeide med teamet ditt og automatisk synkronisere denne informasjonen på tvers av de tilkoblede enhetene dine.
For å bruke PowerPoint Online trenger du bare en nettleser og en Microsoft-konto (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN eller til og med en Microsoft 365 jobb-/skolekonto). Hvis du har filen på datamaskinen, kan du se den med ett enkelt dra fra skrivebordet til PowerPoint-nettsiden. Du kan også bruke PowerPoint på nettet til å åpne filer som er lagret på Dropbox eller OneDrive.
PowerPoint Online lar deg dele eller samarbeide med partnere når du holder presentasjoner. Så du vil aldri ha det vanskelige øyeblikket under arbeidsmøter der kolleger prøver å videreformidle en idé, men ikke helt kan gjøre det fordi de ikke har tilgang til det spesifikke innholdet som deg.
b) PowerPoint Viewer
PowerPoint Viewer er et flott verktøy å bruke hvis du vil se PowerPoint-presentasjonene dine. Det fungerer godt med passordbeskyttede dokumenter og lar deg åpne, skrive ut og dele filer med andre. Selv om det ikke tillater deg å redigere noe, kan du se lysbildefremvisninger i sin helhet og kompilere notater om ideer som kan ha blitt brygget mens det ble opprettet.
Selv om Microsoft trakk tilbake den originale PowerPoint Viewer tilbake i 2018, men vi har allerede noen få erstatninger designet for Windows 10 versjon 17763.0 eller høyere. Et godt eksempel ville være PPTX Viewer , som tilbyr stort sett de samme verktøyene som applikasjonen opprinnelig utviklet.
2. Verktøy med åpen kildekode
Du vil bli glad for å lære at Microsoft PowerPoint ikke er det eneste verktøyet du kan bruke til å drive gjennom en lysbildefremvisning. Det er mange åpen kildekode-alternativer der ute som ikke involverer standardprogramvarepakken fra Microsoft. I de fleste tilfeller er disse alternativene like gode som PowerPoint selv, om ikke mye bedre. Før du ser på våre toppvalg under denne kategorien, er det viktig å forstå hva åpen kildekode-verktøy er.
Åpen kildekode-programvare er programvare hvis kildekode er tilgjengelig for allmennheten for gjenbruk, studier og redistribuering under en liste over lisensvilkår som indikerer ulike opphavsrettsansvar. I motsetning til proprietær programvare, eier ingen åpen kildekode-programvare. Alle kan endre den og dele den med andre. Av denne grunn bør du alltid utvise forsiktighet før du bruker åpen kildekode for presentasjonene dine.
Her er våre beste presentasjonsverktøy med åpen kildekode:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress er en gratis og generell kontorprogramvare som er kompatibel med mange forskjellige typer dokumenter. Den inkluderer en tekstbehandler (ligner på Microsoft Word), et regnearkprogram (ligner på Excel) og et presentasjons- og grafikkprogram (ligner på PowerPoint). Den er tilgjengelig på over 100 språk og lar deg også installere tredjepartsutvidelser for ekstra funksjonalitet.
Slik åpner du en PowerPoint-fil ved hjelp av Apache OpenOffice Impress:
- Last ned og installer programvaren på datamaskinen din.
- Åpne applikasjonen og trykk på Ctrl + O-tastene samtidig. Dette lar deg åpne hvilken som helst av PPTX-filene på enheten din.
- Dobbeltklikk på PPTX-filen av interesse for å åpne den.
Apache OpenOffice Impress er et allsidig verktøy som lar deg se og lage slående presentasjoner. Du kan til og med forbedre presentasjonene dine med 2D- og 3D-grafikk, spesialeffekter og animasjoner. Verktøylinjen og sidefeltet er utrolig brukervennlig. Det er en Egenskaper-knapp for å hjelpe deg med å sortere gjennom lysbildefremvisninger, samt en Navigator-knapp som lar deg navigere rundt med letthet. I tillegg er en rekke formateringsverktøy tilgjengelig i Stil-delen øverst på hvert lysbilde.
Apache Open Office Impress har kanskje ikke den beste grafikken, men det vil absolutt ikke skuffe. Når det er sagt, er det en liten læringskurve involvert, og det er usannsynlig at du vil treffe bakken. Men når du først har overvunnet hindringen og lærer hvordan alle funksjonene fungerer, vil du lage presentasjoner av høy kvalitet på kort tid.
b) LibreOffice Impress
LibreOffices presentasjonsprogramvare heter også Impress. Det er synonymt med kvalitetspresentasjoner som er like gode som de som er laget med PowerPoint.
Slik åpner du en PowerPoint-fil med LibreOffice:
- Last ned og installer programvaren på datamaskinen din.
- Etter installasjonen åpner du programmet og trykker på Ctrl + O-tastene samtidig. Dette lar deg åpne hvilken som helst av PPTX-filene på enheten din.
- Dobbeltklikk på PPTX-filen du vil åpne.
LibreOffice Impress kommer med et bredt spekter av maler å velge mellom, men deres grunnleggende layout kan justeres ved å installere spesifikke formateringstillegg. Det inkluderer animerte overganger og dekorative rammer. Så det er et godt valg hvis du trenger godt utformede presentasjoner, komplett med visuelle animasjoner og kraftige diagrammer for markedsføringskampanjen din.
Libre Office og Apache OpenOffice er slående like. Som et resultat bruker noen brukere dem om hverandre.
c) NeoOffice
NeoOffice er en gratis, åpen kildekode-kontorpakke for Mac som inkluderer tekstbehandling, regneark, presentasjoner og tegneapplikasjoner. Den lar deg også åpne presentasjoner som opprinnelig ble opprettet med LibreOffice eller OpenOffice Impress.
Slik åpner du en PowerPoint-presentasjon med NeoOffice:
- Klikk på Fil og velg deretter Åpne.
- Naviger til plasseringen av PowerPoint-dokumentet.
- Dobbeltklikk på filen for å åpne den.
- Velg lysbildesorteringsvisning og klikk deretter på Spill-ikonet.
NeoOffice kommer med flere fordeler. For det første trenger du ikke å bruke eller abonnere på noen bestemt tjeneste for å jobbe med dokumentene dine i programvaren. For det andre er det alltid oppdatert fordi utviklerne hele tiden overvåker programmet og installerer oppdateringene selv. De trenger ikke å vente på offisiell godkjenning fra en bedriftseier som Microsoft eller Apple for å gi ut nye funksjoner. Til slutt er det ingen kommersielle begrensninger for nedlasting av kopier for flere personer samtidig.
3. Nettbaserte verktøy
a) Google Dokumenter-presentasjoner
Hvis du vil lage en presentasjon uten å bruke PowerPoint, er Google Slides et utmerket alternativ. Den lar brukere enkelt importere presentasjonene sine og dele dem med andre på en enkel måte via skyen. Selv om det ikke kommer med de samme funksjonene som Microsoft PowerPoint, er det et av de mest brukervennlige presentasjonsverktøyene.
Hvis du vil åpne en PowerPoint-fil ved hjelp av Google Docs, er trinnene her:
- Logg på Google Disk-kontoen din.
- Klikk på Ny og velg Filopplasting.
- Naviger til plasseringen av PowerPoint-dokumentet du vil se, og klikk deretter på Åpne. På dette tidspunktet skal filen din begynne å laste opp. Under prosessen endres den automatisk til en Google Docs-fil.
- Etter vellykket opplasting, høyreklikk på dokumentet og klikk deretter på Åpne med.
- Velg Google Slides fra rullegardinlisten.
I tillegg til å se på filen, kan du også gjøre ytterligere justeringer etter behov. I tillegg kan du laste ned presentasjonen i ulike formater, inkludert PPTX, ODP, PDF, JPEG og TXT.
b) SlideShare
SlideShare er en sosial medieside for presentasjoner. Brukere kan laste opp lysbildefremvisninger og bygge dem inn på andre nettsteder. Presentasjoner vises vanligvis ved å bla gjennom emner som andre har lastet opp innenfor en bestemt kategori (f.eks. bedrift, markedsføring).
Slik åpner du en PowerPoint-fil med SlideShare:
- Logg på SlideShare-kontoen din.
- Klikk på Last opp-knappen øverst til høyre.
- Naviger til plasseringen av PowerPoint-dokumentet du vil se, og klikk deretter på Åpne.
- Bruk SlideShare-opplastingsskjermen til å fylle ut litt informasjon om presentasjonen din. Det inkluderer tittelen på presentasjonen din, ønsket personvernnivå (offentlig, privat eller begrenset), og en kort beskrivelse av hva presentasjonen handler om.
- Klikk på Publiser for å fullføre prosessen.
- Klikk på Mine opplastinger for å se presentasjonen.
SlideShare kommer med sine begrensninger. Spesielt kan du bare laste opp PPT-filer som statiske lysbildefremvisninger uten multimedia eller animasjonseffekter. I tillegg er kvaliteten på teksten og bildene du lager i presentasjonen lav siden alt er lagret i et rasterformat (720 x 480 piksler oppløsning).
hvordan du setter opp en proxy
Til tross for den lave oppløsningen, presenterer SlideShare en av de beste måtene å introdusere deg selv og arbeidet ditt på i et interaktivt format som er lett for øynene. Du kan lage engasjerende, overbevisende og umiddelbart delbare presentasjoner som du kan få tilgang til når som helst.
F ofte stilte spørsmål
Hvordan bruker jeg PowerPoint på en smarttelefon eller et nettbrett ?
Microsoft Office-mobilappen lar deg lese, vise og redigere PowerPoint-dokumenter mens du er på farten med din iPad, iPhone eller Android-enhet. Du kan lagre filer i skyen og få tilgang til dem fra hvor som helst. Appen er utviklet for å omgå timeplanen din ved å sømløst synkronisere filene på enhetene dine for å gi støtte online og offline.
Du kan bruke appen til å åpne filer i Google Disk- eller OneDrive-kontoen din og raskt overføre dem mellom enheter. Dessuten kan du opprette et dokument på én enhet og deretter fortsette å redigere det senere på en annen enhet. Dermed er appen perfekt for co-forfatter med andre.
Appen er lett tilgjengelig både i App Store og Google Play.
Lag presentasjoner som en proff
PowerPoint er et utmerket program for presentasjoner, men alternativene kan fungere bedre avhengig av dine behov. I denne opplæringen har vi delt informasjon om hvordan hvert av de tilgjengelige alternativene fungerer og hva du skal gjøre for å se dokumentet ditt. Vi er sikre på at denne informasjonen vil hjelpe deg å velge det perfekte presentasjonsverktøyet for ditt neste prosjekt.
Har du prøvd noen alternativer til PowerPoint? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
