Slik slår du sammen og kombinerer Excel-filer

Det er forskjellige måter å kombinere regneark, eller utvalgte data, fra separate Excel-regneark til ett. Avhengig av hvor mye data du trenger å slå sammen, kan en metode fungere bedre for deg enn en annen. Excel har innebygde alternativer for datakonsolidering, men det er også noen få praktiske tillegg som enkelt fletter ark for deg.

Kopier og lim inn celleområder fra flere regneark

Den gode gamle kopien (Ctrl + C) og Lim inn (Ctrl + V) hurtigtaster kan være alt du trenger for å kombinere Excel-filer. Du kan kopiere en rekke celler i ett ark og lime dem inn i en ny regnearkfil. Excel inkluderer Kopier og lim inn alternativer i menyene. For mer avansert liming tilbyr Excel flere alternativer, for eksempel Verdier, Formler, Behold kildeformateringsbredde og flere.

Grunnleggende Excel-funksjoner for kopiering og liming

1. Kopiering: Åpne arket du trenger å kopiere celler fra, og velg cellene du trenger. Hold venstre museknapp og dra markøren over celleområdet for å velge den. Trykk Ctrl + C for å kopiere det valgte arkområdet. Du kan også høyreklikke i cellene og velge Kopier.
   
2. Liming: Åpne et tomt regneark for å inkludere de sammenslåtte dataene. Velg en celle og trykk hurtigtast Ctrl + V for å lime inn i den. Alternativt kan du høyreklikke og velge Lim inn fra hurtigmenyen.
   

Excel avanserte funksjoner for kopiering og liming

Hvis du ikke la merke til forskjellen i bildene ovenfor, ser du at det grunnleggende limalternativet plasserte innholdet i det nye regnearkets nåværende format. Mer spesifikt var cellebredden den samme i det limte regnearket, mens de var forskjellige i originalen. Dette scenariet viser det potensielle behovet for avanserte funksjoner for kopiering og liming. Noen ganger må du beholde kildens layout og formatering eller bare kreve at formlene limes inn i en eksisterende layout. Andre ganger trenger du kolonnebredden for å matche eller et koblet bilde for å forbli koblet. Listen fortsetter, men du får ideen.

De avanserte limingsalternativene i Excel

1. Kopiering: Åpne arket du vil kopiere celler fra, og velg cellene du trenger. Venstreklikk musen og hold den mens du drar markøren over de ønskede cellene. Slipp og trykk Ctrl + C for å kopiere alle markerte celler.
   
2. Liming: Åpne et eksisterende eller tomt regneark for å lime de kopierte cellene i. Høyreklikk og velg Lim inn spesial fra hurtigmenyen. Dette eksemplet limer inn cellene ved hjelp av den opprinnelige kildens bredde. Legg merke til at det avanserte limingsalternativet viser en forhåndsvisning av limresultatene når du holder markøren over.
   
3. Bekreft at endringene er det du trenger. For å sammenligne forskjellene før og etter kan du bruke funksjonene Angre og Gjør om.
   

Kombiner ark i Excel-filer med alternativet Flytt eller Kopier

Alternativet Flytt eller Kopier er et alternativ du kan velge for å kopiere hele ark til et annet Excel-regneark. Dermed kan du kopiere eller flytte mange ark fra forskjellige filer til ett regneark. Alternativet lar deg ikke velge celleområder, men det er greit å slå sammen hele ark.

1. Åpne filene du vil flytte, og et regneark du vil kopiere dem til. Høyreklikk deretter en arkfane nederst i Excel-vinduet. Velg Flytt eller Kopier for å åpne vinduet som vises rett nedenfor.
   
2. Velg arket (boken) du vil at filen skal flyttes til ved å bruke rullegardinlisten, og klikk avmerkingsboksen Opprett en kopi for å kopiere det valgte arket. Hvis du ikke velger det alternativet, flyttes arket fra det ene regnearket til det andre. Trykk på OK-knappen for å lukke vinduet. Nå inkluderer regnearket du valgte å flytte til også arket. Arkets fane inneholder en (2) for å markere at det er en annen kopi.
   

Konsolideringsalternativet

Excel har et innebygd konsolideringsalternativ som du kan velge for å slå sammen mer spesifikke celleområder fra alternative regneark sammen til et enkelt regneark. Dette er et flott alternativ for å kombinere data i tabellisteformater. Dataområdene i de separate regnearkene skal være i listeformat med tabeller som har kolonne- og radoverskrifter som vist nedenfor, som er en databasetabelloppsett.

1. Åpne først et tomt regneark, ellers vil hovedregnearket, som inkluderer de sammenslåtte celleområdene. Klikk på kategorien Data der du kan velge et alternativ for å konsolidere. Det åpner en konsolider-dialogboks som inkluderer en rullegardinmeny for funksjon. Velg Sum fra rullegardinmenyen.
   
2. Klikk deretter Bla gjennom i konsolideringsvinduet. Deretter kan du velge å åpne en regnearkfil som inkluderer et celleområde du trenger å slå sammen. Den valgte filbanen blir deretter inkludert i referanse-boksen.
   

Trykk på Collapse Dialog-knappen til høyre for Referanse-boksen for å velge et celleområde i det valgte regnearket. Når du har valgt de ønskede cellene, kan du trykke på Utvid dialogknappen til høyre for vinduet Konsolider - referanse for å gå tilbake til hovedvinduet. Trykk deretter på Legg til-knappen, og du kan velge celleområdet fra alle de andre regnearkfilene omtrent det samme.

Når du har valgt alle nødvendige celleområder fra de andre regnearkfilene, velger du den øverste raden, venstre kolonne og Opprett lenker til kildedataalternativene i konsolideringsvinduet. Trykk på OK for å generere konsolideringsarket. Deretter åpnes et enkelt ark som konsoliderer alle celleområdene fra utvalgte regnearkfiler. Dette YouTube-side inkluderer en videodemonstrasjon av hvordan du kan kombinere ark fra separate filer med konsolideringsverktøyet.

Tillegg fra tredjeparter som du kan slå sammen Excel-filer med

Hvis Excel ikke har nok innebygde konsolideringsalternativer for deg, kan du legge til noen få tredjepartsverktøy i programvaren. Veiviseren for konsolidering av regneark er et tillegg fra tredjepart som du kan kombinere, konsolidere og bli med på regneark fra flere Excel-filer med. Tillegget selges til £ 23,95 på Ablebits.com nettsted , og den er kompatibel med alle de siste Excel-versjonene fra 2007 og oppover.

hvordan få gratis mynter på linjen

Kutools er et Excel-tillegg som inneholder en mengde verktøy. En kombinere er et verktøy i Kutools som du kan slå sammen flere ark fra alternative Excel-filer til ett regneark med. Dette gjør at du kan sette opp et regneark som inneholder lenker til alle de kombinerte regnearkene som i øyeblikksbildet rett nedenfor. Dette Kutools for Excel-siden gir ytterligere tilleggsdetaljer.

Så du kan slå sammen og kombinere Excel-filer med alternativene Kopier og lim inn, Konsolider og flytt eller Kopier, 000 eller tredjeparts tillegg. Med disse alternativene og verktøyene kan du samle mange ark fra flere Excel-filer i ett regneark og konsolidere celleområdene.